Qué hacer cuando un archivo de Excel supera el límite de 1 MB, 1000 filas o 100 columnas

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Este artículo explica qué hacer si tiene un archivo de Excel que excede el límite de 1 MB, 1000 filas o 100 columnas.

Cuando el tamaño del archivo supera 1 MB

Hay tres soluciones principales:

Solución 1: Disminuir el tamaño del archivo de Excel

Puede copiar los datos necesarios del archivo de origen (grande) y pegarlos en un archivo nuevo, lo que podría crear un archivo más pequeño.
Intente, por ejemplo, seleccionar sólo los datos reales y copiarlos a un nuevo archivo.

Tenga en cuenta que no puede importar funciones y fórmulas en las celdas a Kintone. Solo puede importar los valores resultantes. Para reducir la cantidad de datos, puede considerar pegar funciones y fórmulas en el archivo como "valores" en un archivo nuevo.

También puedes probar los siguientes métodos para reducir el tamaño del archivo.

  • Elim. las filas y columnas no utilizadas.
  • Seleccione objetos ocultos y comentarios juntos y elimínelos a la vez.
  • Deselecc. la opción “Compartir libro de trabajo” si está seleccionada.

Solución 2: Elija una hoja de cálculo para guardarla como un archivo de Excel independiente

Solo puedes importar una única hoja de cálculo al crear una aplicación desde un archivo Excel.
Si el archivo contiene varias hojas de trabajo, lo que hace que sea grande, seleccione y guarde solo la hoja de trabajo de destino e intente crear una aplicación.

Solución 3: Guardar los datos como un archivo CSV

Al utilizar un archivo CSV, puede importar hasta 100 MB de datos para crear una aplicación.
Guardar el archivo Excel como un archivo CSV y luego cree una aplicación a partir del archivo CSV.
Creación Apps a partir de archivos CSV

Cuando el archivo tiene más de 1.000 filas

Hay dos soluciones principales:

Solución 1: Crear una aplicación con las primeras 1000 filas y luego importe las filas restantes

Primero, copie la fila 1001 a la última fila de su archivo de Excel a otra hoja de cálculo o archivo.
Luego, en el archivo Excel original, elimine las filas para que el archivo resultante contenga menos o igual a 1000 filas e importe el archivo Excel para crear una aplicación.
Creación de una aplicación a partir de un archivo de Excel

Luego, puede agregar los datos restantes copiados a otra hoja de cálculo o archivo a la aplicación más tarde, utilizando la función de importación desde archivo.
Importación de datos Registro desde un archivo a una aplicación

Solución 2: Guardar los datos como un archivo CSV

Al usar un archivo CSV, puede importar hasta 100.000 filas de datos para crear una aplicación.
Guardar el archivo Excel como un archivo CSV y luego cree una aplicación a partir del archivo CSV.
Creación Apps a partir de archivos CSV

Cuando el archivo tiene más de 100 columnas

Si puede eliminar columnas innecesarias, elimínelas del archivo para reducir el número de filas a 100 o menos.
No es posible importar funciones y fórmulas en las celdas de Kintone. Solo se pueden importar los valores resultantes. Es posible que desee considerar eliminar filas con funciones y fórmulas.