Qué hacer cuando un archivo de Excel supera el límite de 1 MB, 1000 filas y 100 columnas

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Pruebe las siguientes soluciones cuando un archivo de Excel supere el límite de 1 MB, 1000 filas y 100 columnas.

Cuando el Tam. arch. excede 1 MB

Hay tres soluciones principales:

  • Hacer el archivo de Excel más pequeño
    Puede copiar los datos necesarios del archivo de origen (grande) y pegarlos en un archivo nuevo, lo que podría crear un archivo más pequeño.
    Intente, por ejemplo, seleccionar solo los datos reales y copiarlos en un archivo nuevo.
    Tenga en cuenta que no puede importar funciones y fórmulas en las celdas a Kintone. Puede importar solo los valores resultantes. Para reducir la cantidad de datos, es posible que desee considerar pegar funciones y fórmulas en el archivo como "valores" en un archivo nuevo.

    También puede probar los siguientes métodos para reducir el tamaño del archivo.

    • Elim. las filas y columnas no utilizadas.
    • Seleccione objetos ocultos y comentarios juntos y elimínelos a la vez.
    • Deselecc. la opción "Compartir libro de trabajo" si está seleccionada.
  • Seleccione solo la hoja de trabajo de destino y guárdela en otro archivo de Excel
    Solo puede importar una sola hoja de trabajo al crear una aplicación desde un archivo de Excel.
    Si el archivo contiene varias hojas de trabajo, lo que hace que sea grande, seleccione y guarde solo la hoja de trabajo de destino e intente crear una aplicación.

  • Guardar el archivo como CSV
    Al utilizar un archivo CSV, puede importar hasta 100 MB de datos para crear una aplicación.
    Guardar el archivo de Excel como un archivo CSV y luego cree una aplicación a partir del archivo CSV.
    Creando una aplicación desde un archivo CSV

Cuando el archivo tiene más de 1000 filas

Hay dos soluciones principales:

  • Crear una aplicación con las primeras 1.000 filas y, a continuación, importe el archivo que contiene las filas restantes
    Primero, copie la fila 1.001 y el resto en otra hoja de cálculo o archivo.
    A continuación, en el archivo de Excel original, elimine las filas para que el archivo resultante contiene menor o igual que 1.000 filas e importe el archivo de Excel para crear una aplicación.
    Creación de una aplicación a partir de un archivo de Excel
    A continuación, puede agregar los datos restantes copiados en otra hoja de cálculo o archivo a la aplicación más adelante, utilizando la función de importación desde archivo.
    Importación de datos Registro de un archivo a una aplicación

  • Guardar el archivo como CSV
    Al utilizar un archivo CSV, puede importar hasta 100.000 filas de datos para crear una aplicación.
    Guardar el archivo de Excel como un archivo CSV y luego cree una aplicación a partir del archivo CSV.
    Creando una aplicación desde un archivo CSV

Cuando el archivo tiene más de 100 columnas

Si puede eliminar columnas innecesarias, elimínelas del archivo para reducir el número de filas a 100 o menos.
No puede importar funciones y fórmulas en las celdas a Kintone. Puede importar solo los valores resultantes. Es posible que desee considerar eliminar filas con funciones y fórmulas.