Configuración Notificaciones por correo electrónico

Article Number:040670

Podrás recibir notificaciones recibidas en Kintone vía correo electrónico además de recibirlas en Kintone.
Notificaciones relacionadas con aplicaciones, espacios, personas y mensajes se pueden recibir por correo electrónico.

Para recibir notificaciones por correo electrónico, se deben configurar las siguientes configuraciones.

  • Establecer las direcciones E-mail de los usuarios que recibirán notificaciones (establecidas por los usuarios y Administrador del sistema Kintone o por cada usuario).
  • El administrador del sistema habilita la función Notificaciones e-mail.
  • El administrador de la aplicación configura notificaciones para cada aplicación según sea necesario.
  • Cada usuario configura sus ajustes personales.

A continuación se describen los pasos para configurar las notificaciones por correo electrónico.

Configuración de la cuenta de correo del sistema (para administradores)

Para recibir notificaciones por correo electrónico, la cuenta de correo del sistema debe estar configurada en Administración de usuarios y del sistema.

Estas configuraciones las configura un administrador de usuarios y sistemas Kintone (un miembro del grupo "Administradores").

On the user profiles of e-mail notification recipients, set their e-mail addresses.
Changing User Information (Kintone Help)
Screenshot: The "E-mail Address" section is outlined

Configurar una dirección de correo electrónico (para usuarios o administradores)

Compruebe si se ha especificado una dirección de correo electrónico en su perfil.
Para obtener detalles sobre cómo ver su perfil, consulte Ver y cambiar perfiles.
Los usuarios y Administradores de sistemas Kintone también pueden agregar direcciones de correo electrónico a los detalles del usuario.
Cambiar la información Usuario

Habilitar notificaciones por correo electrónico (para administradores)

La función Notificaciones e-mail debe ser habilitada por un Administrador Kintone.

  1. Haga clic en el ícono Ajustes (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior de Kintone, luego haga clic en Administración Kintone.
    Captura de pantalla: El menú de configuración en Portal

  2. On the "Kintone Administration" screen, click Feature Activation. Screenshot: "Feature Activation" is outlined

  3. On the "Feature Activation" screen, select the Activate e-mail notifications checkbox under E-mail Notifications.
    Screenshot: The "Activate e-mail notifications" checkbox is selected
    Configure Default value for the receiving setting, E-mail Notification Format, and Other settings as necessary.
    For details on the settings, refer to Settings to Activate E-mail Notifications.

  4. Haga clic en Guardar.

Configuración de la aplicación (para administradores de aplicaciones)

The administrator of each app configures the notification settings of the app to receive notifications, as necessary.
In the notification settings of the app, the administrator can configure various notification conditions.
App Notification Settings
Screenshot: The "Notifications" section is outlined on the "App Settings" screen

For example, notification settings can be configured so notifications are sent to a specific user when a record is added, or so notifications are sent to the "Created by" user when a record's status is changed to "Approved".

Configuración de notificaciones por correo electrónico (para usuarios)

Usted configura sus ajustes personales para recibir notificaciones por correo electrónico.

  1. Haga clic en el ícono Ajustes (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior de Kintone, luego haga clic en Ajustes pers..
    Screenshot: The "Settings" icon at the top of the screen and "Personal Settings" are outlined

  2. On the "Personal Settings" screen, select whether or not you want to receive e-mail notifications, and configure the type of e-mail notifications to receive and notification format as necessary.
    Screenshot: The "E-mail Notifications" section is outlined

    Las diferencias entre las notificaciones "Para mí" y "Todos" se describen en la siguiente página:
    Diferencias entre Notificaciones" Para mí" y "Todas"
    Para obtener detalles sobre las acciones que activan las notificaciones, consulte la siguiente página:
    Cuándo y a quién se envían Notificaciones

  3. Haga clic en Guardar.

Notas para cuando se han establecido controles de acceso

Autenticación de dos factores

If two-factor authentication has been enabled, you will be asked to enter a verification code after accessing the URL listed in the notification e-mail and entering your user name and password for login.
Launch an authentication app, such as Google Authenticator, check the six-digit verification code displayed in the authentication app, and enter the code on the login screen.
Screenshot: The screen for entering a verification code for two-factor authentication is displayed

Para obtener detalles sobre cómo obtener su código de verificación, consulte ¿Cómo puedo obtener un Código de verificación de autenticación de dos factores?