Este artículo proporciona una descripción general de las notificaciones por correo electrónico y las configuraciones necesarias para recibirlas.

La función Notificaciones por correo electrónico le permite recibir notificaciones por correo electrónico y también en Kintone.
Notificaciones relacionadas con aplicaciones, espacios, Personas y mensajes se pueden recibir por correo electrónico.

El asunto del correo electrónico depende de lo que se le notifique.
Para obtener más detalles, consulte la página siguiente.
Asunto de la notificación por correo electrónico

Para recibir notificaciones por correo electrónico, se deben configurar los siguientes ajustes.

• Establecer direcciones de correo electrónico de los usuarios (por usuarios Kintone y administrador del sistema o por cada usuario)
• Activar la función Notificaciones por correo electrónico (por el administrador Kintone)
• Configurar notificaciones para cada aplicación según sea necesario (por el administrador de la aplicación)
• Configurar notificaciones por correo electrónico en la configuración personal (por cada usuario)

Los usuarios y el administrador del sistema Kintone configuran direcciones de correo electrónico para los usuarios que necesitan recibir notificaciones.
Cambiar la información del usuario (Ayuda de Kintone)

Si a los usuarios se les permite editar su dirección de correo electrónico, pueden configurarla editando su propio perfil.
Cambiar perfiles (Ayuda de Kintone)

La función Notificaciones por correo electrónico debe ser habilitada por un administrador Kintone.

1. Haga clic en el ícono Ajustes (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior de Kintone, luego haga clic en Administración Kintone.
   

2. En la pantalla de administración Kintone, haga clic en Activación de funciones.

3. En la pantalla de Activación de funciones, seleccione la casilla de verificación Activar notificaciones por correo electrónico en Notificaciones por correo electrónico.
   
   Configure Valor por defecto para el ajuste de recepción, el formato de notificación por correo electrónico y Otros ajustes según sea necesario.
   Para obtener detalles sobre cómo configurar estos ajustes, consulte la página siguiente.
   Ajustes para activar las notificaciones por correo electrónico

4. Haga clic en Guardar.

Para recibir notificaciones de aplicaciones, los administradores de aplicaciones deben configurar los ajustes de notificación para sus respectivas aplicaciones.
Para obtener detalles sobre las notificaciones disponibles, consulte la siguiente página.
Configuración de notificaciones de aplicaciones

En la configuración de notificaciones de la aplicación, el administrador puede configurar varias condiciones de notificación.
Por ejemplo, las configuraciones de notificación se pueden configurar para que se envíen notificaciones a un usuario específico cuando se agrega un registro, o para que se envíen notificaciones al usuario "Creado por" cuando el estado de un registro cambia a "Aprobado".

Para recibir notificaciones por correo electrónico, los usuarios deben configurar las notificaciones por correo electrónico en su configuración personal.

1. Haga clic en el ícono Ajustes (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior de Kintone, luego haga clic en Configuración personal.
   

2. En la pantalla de Configuración personal, seleccione si desea o no recibir notificaciones por correo electrónico y configure el tipo de notificaciones por correo electrónico que desea recibir y el formato de notificación según sea necesario.
   

   Las diferencias entre las notificaciones "Para mí" y "Todos" se describen en la siguiente página:
   Diferencias entre las notificaciones “Para mí” y “Todos”
   Para obtener detalles sobre las acciones que activan las notificaciones, consulte la siguiente página:
   Cuándo y a quién se envían las notificaciones

3. Haga clic en Guardar.

Al acceder a la URL que aparece en el correo electrónico de notificación, primero iniciará sesión con su nombre de usuario y contraseña, y luego se le solicitará que ingrese un código de verificación.

Abra una aplicación de autenticación, como Google Authenticator, verifique el código de verificación de seis dígitos que se muestra en la aplicación e ingrese el código en la pantalla de inicio de sesión.
Para obtener más información sobre cómo obtener un código de verificación, consulte la siguiente página.
¿Cómo puedo obtener un código de verificación de autenticación de dos factores?