所属組織が異なるユーザーのプロフィールと組織の閲覧を制限する
Kintone共通管理で、所属している最上位組織が異なるユーザーのプロフィール画面と組織情報へのアクセスを制限できます。この機能を、組織間のアクセス権の設定と呼びます。
プロフィールの閲覧制限
組織間のアクセス権の設定を有効にすると、所属する最上位組織が異なるユーザー間では、互いのプロフィールと組織情報を閲覧できなくなります。
所属している最上位組織が同じであれば、所属する組織の階層に関わらず、互いのプロフィールと組織情報を閲覧できます。
ただし、Kintone共通管理者は、Kintone共通管理で、各ユーザーのプロフィールと組織情報を閲覧できます。
検索の制限
組織間のアクセス権の設定を有効にすると、所属する最上位組織が異なるユーザーと組織を検索できなくなります。
また、コメントの宛先指定でも、所属する最上位組織が異なるユーザーは指定できません。
そのほかにも、所属する最上位組織が異なるユーザーが画面に表示されなくなるなど、ユーザーや組織の情報へのアクセスが制限されます。
詳細は、「組織間のアクセス権の設定で制限される表示と選択」を参照してください。
組織間のアクセス権の設定で制限される表示と選択
組織間のアクセス権の設定を有効にした場合に制限される操作を、画面ごとに説明します。
たとえば、Kintone共通管理の表では、組織間のアクセス権の設定を有効にした場合、一般ユーザーは組織の異なるユーザーのプロフィールを閲覧できないことを示しています。
制限される表示と選択は、PCとモバイルで同様です。
画面、ダイアログ | 操作 | Kintone共通管理者 | Kintoneシステム管理者 | 一般ユーザー |
---|---|---|---|---|
プロフィール | 閲覧 | 可 | 不可 | 不可 |
プロフィール以外 | 閲覧 選択 |
可 | 不可 | 不可 |
画面、ダイアログ | 項目 | 操作 | Kintone共通管理者 | Kintoneシステム管理者 | 一般ユーザー |
---|---|---|---|---|---|
アプリ管理 | 最終更新者 | 閲覧 | 可 | 可 | 不可 |
アプリテンプレート | 作成者 | 閲覧 | 可 | 可 | 不可 |
スペース管理 | 最終更新者 | 閲覧 | 可 | 可 | 不可 |
スペーステンプレート | 作成者 | 閲覧 | 可 | 可 | 不可 |
スレッドのアクション | 最終更新者 | 閲覧 | 可 | 可 | 不可 |
アクションの設定ダイアログ | アクションの利用者 | 閲覧 選択 |
可 | 可 | 不可 |
アクセス権 | ユーザー 組織 グループ |
閲覧 選択 |
可 | 可 | 不可 |
アプリグループのアクセス権の設定 | ユーザー 組織 グループ |
閲覧 選択 |
可 | 可 | 不可 |
画面、ダイアログ | 項目 | 操作 | Kintone共通管理者 | Kintoneシステム管理者 | 一般ユーザー | |
---|---|---|---|---|---|---|
フォーム | ||||||
ユーザー選択フィールド (選択肢を指定する) |
閲覧 選択 |
可 | 可 | 不可 | ||
ユーザー選択フィールド (初期値) |
閲覧 選択 |
可 | 可 | 不可 | ||
組織選択フィールド (選択肢を指定する) |
閲覧 選択 |
可 | 可 | 不可 | ||
組織選択フィールド (初期値) |
閲覧 選択 |
可 | 可 | 不可 | ||
ルックアップフィールド (絞り込みの初期設定) |
閲覧 選択 |
可 | 可 | 不可 | ||
関連レコード一覧フィールド (さらに絞り込む条件) |
閲覧 選択 |
可 | 可 | 不可 | ||
一覧 | 絞り込み | 閲覧 選択 |
可 | 可 | 不可 | |
通知 | ||||||
アプリの条件通知 (通知先と条件) |
閲覧 選択 |
可 | 可 | 不可 | ||
レコードの条件通知 (レコードの条件/通知先) |
閲覧 選択 |
可 | 可 | 不可 | ||
リマインダーの条件通知 (通知の条件/通知先) |
閲覧 選択 |
可 | 可 | 不可 | ||
グラフ | 集計の方法(条件) | 閲覧 選択 |
可 | 可 | 不可 | |
プロセス管理 | 作業者 | 閲覧 選択 |
可 | 可 | 不可 | |
アクションの実行条件 | 閲覧 選択 |
可 | 可 | 不可 | ||
APIトークン | APIトークン | 閲覧 選択 |
可 | 可 | 不可 | |
Webhook | Webhook | 閲覧 選択 |
可 | 可 | 不可 | |
Slack連携 | Slack連携 | 閲覧 | 不可 | 不可 | 不可 | |
アクション | 最終更新者 | 閲覧 | 可 | 可 | 不可 | |
アクションの設定ダイアログ | アクションの利用者 | 閲覧 選択 |
可 | 可 | 不可 | |
アプリのアクセス権 | ユーザー 組織 グループとアクセス権 |
閲覧 選択 |
可 | 可 | 不可 | |
レコードのアクセス権 | ||||||
レコードの条件 | 閲覧 選択 |
可 | 可 | 不可 | ||
ユーザー 組織 グループとアクセス権 |
閲覧 選択 |
可 | 可 | 不可 | ||
フィールドのアクセス権 | ユーザー 組織 グループとアクセス権 |
閲覧 選択 |
可 | 可 | 不可 |
画面、ダイアログ | 項目 | 操作 | Kintone共通管理者 | Kintoneシステム管理者 | 一般ユーザー |
---|---|---|---|---|---|
レコード一覧 |
|
閲覧 | 不可 | 不可 | 不可 |
ユーザー選択フィールド | 選択 | 不可 | 不可 | 不可 | |
組織選択フィールド | 閲覧 選択 |
不可 | 不可 | 不可 | |
絞り込み、集計の条件 | 閲覧 選択 |
不可 | 不可 | 不可 | |
作業者 | 閲覧 | 不可 | 不可 | 不可 | |
レコード追加 | ユーザー選択フィールド | 閲覧 選択 |
不可 | 不可 | 不可 |
組織選択フィールド | 閲覧 選択 |
不可 | 不可 | 不可 | |
ルックアップの絞り込み条件 | 閲覧 選択 |
不可 | 不可 | 不可 | |
関連レコード一覧内の次のフィールド
|
閲覧 | 不可 | 不可 | 不可 | |
関連レコード一覧内の組織選択フィールド | 閲覧 | 不可 | 不可 | 不可 | |
レコード編集 |
|
閲覧 | 不可 | 不可 | 不可 |
ユーザー選択フィールド | 閲覧 選択 |
不可 | 不可 | 不可 | |
組織選択フィールド | 閲覧 選択 |
不可 | 不可 | 不可 | |
ルックアップの絞り込み条件 | 閲覧 選択 |
不可 | 不可 | 不可 | |
関連レコード一覧内の次のフィールド
|
閲覧 | 不可 | 不可 | 不可 | |
関連レコード一覧内の組織選択フィールド | 閲覧 | 不可 | 不可 | 不可 | |
レコード詳細 |
|
閲覧 | 不可 | 不可 | 不可 |
組織選択フィールド | 閲覧 | 不可 | 不可 | 不可 | |
関連レコード一覧内の次のフィールド
|
閲覧 | 不可 | 不可 | 不可 | |
関連レコード一覧内の組織選択フィールド | 閲覧 | 不可 | 不可 | 不可 | |
作業者を選ぶ | 選択 | 可 | 可 | 可 | |
現在の作業者を変更 | 選択 | 可 | 可 | 不可 | |
ステータスの履歴 | 閲覧 | 不可 | 不可 | 不可 | |
変更履歴 | 閲覧 | 不可 | 不可 | 不可 | |
コメントの宛先指定 | 閲覧 選択 |
不可 | 不可 | 不可 | |
印刷用画面 |
|
閲覧 | 不可 | 不可 | 不可 |
組織選択フィールド | 閲覧 | 不可 | 不可 | 不可 |
画面、ダイアログ | 項目 | 操作 | Kintone共通管理者 | Kintoneシステム管理者 | 一般ユーザー |
---|---|---|---|---|---|
スペースの作成/スペースの管理ダイアログ | 参加メンバー | 閲覧 選択 |
可 | 可 | 不可 |
カバーページ | メンバー一覧 | 閲覧 | 不可 | 不可 | 不可 |
お知らせの更新者 | 閲覧 | 不可 | 不可 | 不可 | |
スレッド詳細 | スレッドをフォローしているユーザーの一覧 | 閲覧 | 不可 | 不可 | 不可 |
本文の更新者 | 閲覧 | 不可 | 不可 | 不可 | |
コメントの宛先指定 | 閲覧 選択 |
不可 | 不可 | 不可 | |
いいね!と言っているユーザー | 閲覧 | 不可 | 不可 | 不可 | |
アクションの設定ダイアログ | アクションの利用者 | 閲覧 | 不可 | 不可 | 不可 |
選択 | 可 | 可 | 不可 |
画面、ダイアログ | 項目 | 操作 | Kintone共通管理者 | Kintoneシステム管理者 | 一般ユーザー |
---|---|---|---|---|---|
ピープル一覧 | 画面 | 閲覧 | 不可 | 不可 | 不可 |
閲覧できないユーザーのプロフィール | 画面 | 閲覧 | 不可 | 不可 | 不可 |
プロフィール | コメントの宛先指定 | 閲覧 選択 |
不可 | 不可 | 不可 |
いいね!と言っているユーザー | 閲覧 | 不可 | 不可 | 不可 |
画面、ダイアログ | 項目 | 操作 | Kintone共通管理者 | Kintoneシステム管理者 | 一般ユーザー |
---|---|---|---|---|---|
閲覧できないユーザーのメッセージ | 画面 | 閲覧 | 不可 | 不可 | 不可 |
画面、ダイアログ | 項目 | 操作 | Kintone共通管理者 | Kintoneシステム管理者 | 一般ユーザー |
---|---|---|---|---|---|
通知一覧 | 送信者名 | 閲覧 | 不可 | 不可 | 不可 |
通知詳細 | 送信者名 | 閲覧 | 不可 | 不可 | 不可 |
絞り込みの設定ダイアログ | 送信者で絞り込む | 閲覧 選択 |
不可 | 不可 | 不可 |
場所で絞り込む | 閲覧 選択 |
不可 | 不可 | 不可 |
画面、ダイアログ | 項目 | 操作 | Kintone共通管理者 | Kintoneシステム管理者 | 一般ユーザー |
---|---|---|---|---|---|
検索結果 | 作成者 | 閲覧 | 不可 | 不可 | 不可 |
作成者の絞り込み | 選択 | 不可 | 不可 | 不可 | |
ピープル | 閲覧 | 不可 | 不可 | 不可 |