ユーザーを追加する

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記事番号:040138

Kintoneを利用するユーザーを追加しましょう。

ここで紹介する手順は、初回ログイン時やお試し期間中の画面からユーザーを招待する方法とは異なり、いつでもユーザーを追加できる方法です。

なお、組織を追加していない場合でも、ユーザーを追加できます。
また、ユーザーを追加してから組織を追加することも可能です。組織の追加方法は、次のページを参照してください。
組織を追加する

手順

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Kintone共通管理者だけがユーザーを追加できます。

Kintoneの画面上部の歯車の形をした［設定］アイコンをクリックし、［Kintone共通管理］をクリックします。
［Kintone共通管理］画面で、［ユーザー管理］にある［組織/ユーザー］をクリックします。
ユーザーを組織に所属させるかどうかによって、次のどちらかを選択します。
なお、後からでも、ユーザーが所属する組織を設定または変更することも可能です。
- 追加済みの組織にユーザーを追加する場合：組織のツリーを展開し、ユーザーを追加する組織を選択します。
- 組織に所属しないユーザーを追加する場合：［組織に未所属のユーザー］をクリックします。
［ユーザーの追加］をクリックします。
［ユーザーの追加］画面で、各項目を設定します。
- ［アカウント］：
  - ［表示名］（必須）：
    Kintoneでのユーザーの表示名を入力します。
  - ［メールアドレス］：
    ユーザーのメールアドレスを入力します。このメールアドレスは、Kintoneから送信されるメール通知や、パスワードを忘れた際のパスワードリセットに使用されます。共有のメールアドレスは設定しないでください。
  - ［メールアドレスをログイン名として使用する］：
    初期値ではチェックが入って有効になっています。ユーザーがメールアドレスを持っていない場合や、メールアドレスをログイン名として使用したくない場合は、チェックを外してログイン名を設定します。
  - ［ログイン名］（必須）：
    ［メールアドレスをログイン名として使用する］のチェックを外した場合に、KintoneにログインするためのIDを入力します。ログイン名に使用できる文字種や最長文字数は、次のページを参照してください。
    ログイン名やパスワードに使用できる文字
  - ［パスワード］（必須）：
    ユーザーのパスワードを、次のいずれかの方法で設定します。
    - パスワードを自動生成する場合：
      ［パスワードを自動生成する］にチェックを入れます。初期値ではチェックが入っています。
    - パスワードを手動で設定する場合：
      ［パスワードを自動生成する］のチェックを外して、パスワードを入力します。パスワードに使用できる文字種や最長文字数は、次のページを参照してください。
      ログイン名やパスワードに使用できる文字
    - ［パスワードを表示する］にチェックを入れると、［パスワード］に入力したパスワードが表示されます。
    - ［パスワードの有効期限を無期限にする］にチェックを入れると、パスワードポリシーの設定にかかわらず、選択したユーザーのパスワードのみ、有効期間を無期限にできます。パスワードポリシーの設定項目は、次のページを参照してください。
      パスワードポリシー
- ［アカウントの使用状態］：
  - ［使用状態］：
    アカウントの使用状態を［使用中］と［停止中］で切り替えます。
  - ［利用するサービス］：
    契約中、またはお試しを申し込んでいるサービスが表示されます。［Kintone］にチェックが入っていることを確認します。
- ［基本情報］：
  - ［プロフィール写真］：
    サイズが800KB以内の画像ファイルを選択します。使用できる画像のファイル形式は、gif、jpeg、png、およびbmpです。
  - ［姓］と［名］：
    ユーザーの名前の姓名を漢字で入力します。
  - ［よみがな（姓）］と［よみがな（名）］：
    ユーザーの名前の姓名のよみがなを入力します。
- ［組織］：
  - ［組織］：
    ユーザーが所属する組織と役職を設定します。組織と役割の追加方法については、次のページを参照してください。
    - 組織を追加する
    - 役職の設定
  - ［優先する組織］：
    ユーザーが複数の組織に所属する場合に、ユーザー画面で優先的に表示される組織を選択します。
- ［連絡先］：
  - ［電話番号］：
    電話番号を入力します。
  - ［内線］：
    内線番号を入力します。
  - ［携帯電話］：
    携帯電話番号を入力します。
  - ［URL］：
    WebページのURLを入力します。
  - ［Skype名］：
    Skype名を入力します。
- ［ロケール］：
  - ［言語］：
    Kintoneでユーザーが使用する言語を選択します。
  - ［タイムゾーン］：
    ユーザーのタイムゾーンを選択します。
- ［別言語での表示名］：
  - ［指定する言語］：
    Kintoneでユーザーが使用する別言語を指定します。
  - ［別言語での表示名］：
    指定した別言語でKintoneに表示される名前を入力します。設定しない場合は、［表示名］に設定している名前がKintoneに表示されます。
- ［その他］：
  ［その他］の設定項目の詳細は、次のページを参照してください。
  ユーザー情報の項目
- ［表示順］：
  - ［表示優先度］：
    ユーザーの選択画面などにおけるユーザーの表示順の優先度を指定します。詳細は、次のページを参照してください。
    ユーザーの表示順を変更する
［ユーザーを追加］をクリックします。
［ユーザーを追加］ダイアログが表示されます。ユーザーに対して、パスワードとログイン方法を通知する方法を選択します。
- メールで通知する場合：［メールをプレビュー］をクリックし、必要に応じて宛先や本文を変更して［送信］をクリックします。
- メールで通知しない場合：［メールを送信せずユーザーを追加］をクリックします。ユーザーには、次の情報を連絡します。
  - KintoneのアクセスURL（例：https://サブドメイン名.kintone.com/k/）
  - ログイン名
  - パスワード