ユーザーのアクセス状況の確認
「ユーザーのアクセス状況」画面では、Kintoneを利用しているユーザーごとに、Kintoneへの最終アクセス日や、直近のアクセス日数を確認できます。また、アクセス状況の一覧をCSV形式でダウンロードすることも可能です。
たとえば、Kintoneのライセンスの付与状況が適切かどうか見直すために、各ユーザーのアクセス状況を把握したい、といった目的で活用できます。次のページも参照してください。
Kintoneの利用状況に応じて、ライセンスを付与するユーザーを見直したい
なお、この機能を利用できるのは、Kintone共通管理者のみです。
注意事項
- 「ユーザーのアクセス状況」画面には、本機能が追加された2022年6月12日のKintoneのアップデート以降のアクセス状況が反映されます。2022年6月11日以前のアクセス状況を確認することはできません。
- 次のユーザーのアクセス状況は表示されません。
- ゲストユーザー
- Kintoneの利用は許可されているが、使用状態が「停止中」のユーザー
参考：ユーザーを使用停止にする
- 次のような場合は、ユーザーのアクセス状況は更新されません。
- Kintoneにはアクセスせず、Kintone共通管理のみにアクセスした場合
- Kintoneへのアクセスに失敗してエラーが表示され、正常にアクセスできなかった場合
- APIを実行したが、Kintoneの画面にはアクセスしていない場合
- 2022年11月の定期アップデートが実施される前までに、本機能を無効にしていた場合は、無効にしていた間のアクセス状況は記録されません。
「ユーザーのアクセス状況」画面を開く
「ユーザーのアクセス状況」画面は、Kintoneシステム管理画面から開きます。
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Kintoneの画面上部の歯車の形をした[設定]アイコンをクリックし、[Kintoneシステム管理]をクリックします。
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「Kintoneシステム管理」画面で、[ユーザーのアクセス状況]をクリックします。
「アクセス状況の一覧」の見かた
「ユーザーのアクセス状況」画面の「アクセス状況の一覧」の各項目について説明します。
- ユーザー
- Kintoneを利用しているユーザー名が表示されます。
各ユーザー名をクリックすると、プロフィール詳細を確認できます。 使用停止中のユーザー、およびゲストユーザーは表示されません。
Kintone共通管理で「別言語の表示名」が設定されているユーザーは、Kintone共通管理者の言語設定に沿った表示名が表示されます。ただし、列名をクリックした際の並び順は、「別言語の表示名」ではなく「表示名」の昇順／降順となります。 - 組織
- ユーザーが所属している組織が表示されます。
複数の組織に所属している場合は、Kintone共通管理のユーザー情報で「優先する組織」に設定されている組織が表示されます。所属する組織がユーザーに設定されていない場合は、「（なし）」と表示されます。
列名をクリックすると、一覧をKintone共通管理の「組織/ユーザー」の組織の表示順に並び替えることができます。 - 最終アクセス日
- Kintoneに最後にアクセスした日付が表示されます。
「-」と表示されている場合、そのユーザーは本機能がリリースされて以降（2022年6月12日以降）に一度もKintoneにアクセスしていないことを示しています。 - 過去30日間のアクセス日数
- 当日を含め、過去30日間にKintoneにアクセスした日数が表示されます。
2022年11月の定期アップデートが実施される前に、本機能を無効にしていた場合は、その間のアクセス状況は記録されません。
「アクセス状況の一覧」をCSV形式でダウンロードする
「アクセス状況の一覧」をCSV形式（BOM付きUTF-8）でダウンロードできます。
「アクセス状況の一覧」をExcelで開いて分析したい場合や、アカウントを整理した際の記録としてファイルを残しておきたい場合などに活用できます。
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Kintoneの画面上部の歯車の形をした[設定]アイコンをクリックし、[Kintoneシステム管理]をクリックします。
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「Kintoneシステム管理」画面で、[ユーザーのアクセス状況]をクリックします。
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「ユーザーのアクセス状況」画面で[CSV形式でダウンロードする]をクリックします。
CSVファイルには、「アクセス状況の一覧」の項目に加えて、ユーザーのログイン名や、組織コードも出力されます。
「アクセス状況の一覧」のCSVファイルに含まれる項目
ダウンロードした「アクセス状況の一覧」のCSVファイルに含まれる項目について説明します。
- ユーザー
- 「ユーザーのアクセス状況」画面の「ユーザー」列が出力されます。
- ユーザー（ログイン名）
- ユーザーのログイン名が出力されます。「ユーザーのアクセス状況」画面では表示されませんが、ダウンロードする際に追加される項目です。
ユーザーのログイン名は、Kintone共通管理の「組織/ユーザー」で設定されています。 - 組織
- 「ユーザーのアクセス状況」画面の「組織」列が出力されます。
所属する組織がユーザーに設定されていない場合は、空欄になります。 - 組織（組織コード）
- ユーザーが所属する組織の組織コードが出力されます。「ユーザーのアクセス状況」画面では表示されませんが、ダウンロードする際に追加される項目です。
所属する組織がユーザーに設定されていない場合は、空欄になります。
組織コードは、Kintone共通管理の「組織/ユーザー」で設定されています。 - 最終アクセス日
- 「ユーザーのアクセス状況」画面の「最終アクセス日」が、「yyyy-MM-dd」の形式で出力されます。
「ユーザーのアクセス状況」画面で「-」と表示されている場合は、空欄になります。 - 過去30日間のアクセス日数
- 「ユーザーのアクセス状況」画面の「最終アクセス日」が、「yyyy-MM-dd」の形式で出力されます。
「ユーザーのアクセス状況」画面の「過去30日間のアクセス日数」が出力されます。