レコードの追加や編集、プロセス管理のステータスの更新など、アプリが操作されたことを通知できます。
たとえば、「総務への依頼受付アプリ」に、いずれかの操作が行われたときに、必ず「総務部」メンバーに通知が届くように設定する、といった設定が可能です。
通知先ごとに、通知する操作の条件を指定できます。

アプリの条件通知の設定方法を説明します。

1. ［レコードの一覧］画面で、画面右上にある歯車の形をした［アプリを設定］アイコンをクリックします。
   

2. ［アプリの設定］画面で、［設定］タブの［通知］にある［アプリの条件通知］をクリックします。

3. ［アプリの条件通知］画面で、［ユーザーを追加］から通知先のユーザーや組織を追加するか、［フォームのフィールドを追加］をクリックして通知先に指定したいフィールドを選択します。
   ［フォームのフィールドを追加］では、以下のフィールドを選択できます。

   • ［作成者］
   • ［更新者］
   • ［作業者］^*1
   • ［ユーザー選択］フィールド^*2
   • ［組織選択］フィールド^*2
   • ［グループ選択］フィールド^*2

   ^*1 プロセス管理が有効な場合のみ、選択できます。 ^*2 フィールドをフォームに配置している場合のみ、選択できます。

4. 通知先で指定したユーザーに通知を送信するための条件を指定します。
   ［レコード追加］、［レコード編集］、［コメント書き込み］、プロセス管理の［ステータスの更新］、［ファイル読み込み］の中から、通知を送信したい操作にチェックをつけます。

5. 画面右下の［保存］をクリックします。

6. ［アプリの設定］画面で、［アプリを更新］をクリックします。

7. ［アプリを更新］ダイアログで、［アプリを更新］をクリックします。

通知先として、ユーザーや組織を直接指定した場合と、［フォームのフィールドを追加］からフィールドを指定した場合とでは、受信する通知の種類が異なります。

「すべて」の通知として受信します。Kintoneの画面上部のベルの形をした［通知一覧］アイコンに未読件数は表示されません。

「自分宛」の通知として受信します。「自分宛」の通知は、Kintoneの画面上部のベルの形をした［通知一覧］アイコンに未読件数が表示されます。