ここでは、［アプリのアクセス権］の設定によって、ユーザーのできる操作がどのように変わるかを説明します。

［アプリのアクセス権］画面で設定できる権限は、次のとおりです。

• ［レコード閲覧］
• ［レコード追加］
• ［レコード編集］
• ［レコード削除］
• ［アプリ管理］
• ［ファイル読み込み］
• ［ファイル書き出し］

［アプリのアクセス権］の設定手順は、次のページを参照してください。
アプリにアクセス権を設定する

［アプリのアクセス権］の権限のうち、単独では付与できず、ほかの権限もあわせて付与されるものがあります。
権限にチェックを入れる際、あわせてチェックが必要な権限には自動的にチェックが入ります。

• 単独で付与できる権限：
  • ［レコード閲覧］
  • ［レコード追加］
  • ［アプリ管理］
  • ［アクセス権の継承］
• 単独で付与できない権限：
  • ［レコード編集］：［レコード閲覧］にチェックが必要です。
  • ［レコード削除］：［レコード閲覧］にチェックが必要です。
  • ［ファイル読み込み］：［レコード追加］にチェックが必要です。
  • ［ファイル書き出し］：［レコード閲覧］にチェックが必要です。

アプリを作成した時点では、［アプリのアクセス権］は次のように設定されています。

• ［アプリ作成者］：
  すべての権限が付与されています。
• ［Everyone］：
  • ［レコード閲覧］、［レコード追加］、［レコード編集］、および［レコード削除］の権限が付与されています。
  • ［アプリ管理］、［ファイル読み込み］、および［ファイル書き出し］の権限は付与されていません。

設定パターンごとに、ユーザーができる操作を説明します。

［レコード閲覧］権限が付与されたユーザーは、次の操作ができます。

• ［レコードの一覧］画面の表示
• ［レコードの詳細］画面の表示
  • レコードコメントの閲覧や投稿
  • レコードの変更履歴の確認
  • ［添付ファイル］フィールドに添付されているファイルのダウンロード
  • レコードの印刷用画面の表示
• レコードの集計

［レコード追加］権限が付与されたユーザーは、次の操作ができます。

• 新規レコードの追加
• レコードの再利用

［レコード追加］権限だけが付与されたユーザーは、新規レコードの追加だけができます。レコードの再利用はできません。

［レコード追加］権限だけが付与されたユーザーがアプリを開いても、［レコードの一覧］画面にレコードは表示されません。画面上部に次のエラーメッセージが表示されます。
エラー：
レコードを読み込めません。権限がありません。

［レコードの一覧］画面や［レコードの詳細］画面に［レコードを追加する］アイコンが表示されるため、レコードを追加できます。ただし、レコードの追加画面で［保存］ボタンをクリックすると、画面上部に次のエラーメッセージが表示されます。
エラー：
データの読み込みに失敗しました。権限がありません。

追加したレコードは閲覧できませんが、データの登録は完了しています。

［レコード編集］権限が付与されたユーザーは、レコードを編集できます。

［レコード削除］権限が付与されたユーザーは、レコードを削除できます。

［アプリ管理］権限が付与されたユーザーは、アプリ管理者として、アプリの設定を変更できます。
各アプリには、［アプリ管理］権限を付与されたユーザーが、少なくとも1人必要です。

［アプリの設定］画面で設定できる項目は、次のページを参照してください。
アプリの設定項目

［アプリ管理］権限だけが付与されたユーザーは、次の状態になります。

• ポータルの［アプリ］一覧に、このアクセス権を設定したアプリが表示されません。

• URLから直接アプリを開いて、［レコードの一覧］画面を表示しようとすると、次のエラー画面が表示され、アプリを利用できません。
  エラー：
  権限がありません。

• Kintone内の検索結果に、このアクセス権を設定したアプリが表示されません。

［アプリ管理］権限だけが付与されたユーザーが［アプリの設定］画面を開くには、Kintoneシステム管理権限が必要です。
該当ユーザーにKintoneシステム管理権限がある場合は、［Kintoneシステム管理］から［アプリ管理］画面を開き、［アプリの一覧］から、該当アプリの設定アイコンをクリックすると、［アプリの設定］画面を開くことができます。

［ファイル読み込み］権限を付与されたユーザーは、ファイルからアプリにデータを読み込んで、新規レコードの登録やデータの上書きができます。

［ファイル書き出し］権限を付与されたユーザーは、アプリに登録されているレコードのデータをファイルに書き出せます。データ移行やバックアップなどに活用できます。
また、グラフや表の集計結果で、［オプション］アイコンのメニューに［CSV形式で書き出す］が表示されます。このメニューを選択すると、集計結果をファイルに書き出すことができます。

すべての権限が付与されていないユーザーは、次の状態になります。

• ポータルの［アプリ］一覧に、このアクセス権を設定したアプリが表示されません。

• URLから直接アプリを開いて、［レコードの一覧］画面を表示しようとすると、次のエラー画面が表示され、アプリを利用できません。
  エラー：
  権限がありません。

• Kintone内の検索結果に、このアクセス権を設定したアプリが表示されません。