アプリ、レコード、フィールドを閲覧できるにもかかわらず、検索結果に対象レコードが表示されない
[作成日時]フィールドに閲覧権限がないことが原因だと考えられます。
全体検索、スペース内検索、アプリ内検索では、[作成日時]フィールドに閲覧権限がない場合、検索結果に表示されません。
対処方法
次のいずれかの方法をお試しください。
[作成日時]フィールドにアクセス権を設定する
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[レコードの一覧]画面で、画面右上にある歯車の形をした[アプリを設定]アイコンをクリックします。
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[アプリの設定]画面で、[設定]タブの[アクセス権]にある[フィールド]をクリックします。
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[追加する]ボタンをクリックし、[作成日時]フィールドを指定してアクセス権を設定します。
設定例:この設定例では、管理部のメンバーは[作成日時]フィールドの閲覧・編集が可能となります。その他のユーザーは、デフォルトの検索結果に対象レコードが表示されません。管理部 [✔][閲覧] [✔][編集] [Everyone] [ ][閲覧] [ ][編集] -
画面右下の[保存]をクリックします。
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画面右上の[アプリを更新]をクリックします。
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確認ダイアログで[アプリを更新]をクリックします。
一覧の絞り込み機能を利用する(検索対象の値が含まれるフィールドが特定できている場合)
検索対象の値が含まれるフィールドが特定できている場合は、絞り込み機能を利用してレコードを絞り込む方法もあります。
絞り込み機能の詳細については、次のページを参照してください。
一覧に表示するレコードを絞り込む