アプリ、レコード、フィールドを閲覧できるにもかかわらず、検索結果に対象レコードが表示されない

記事番号:040261

[作成日時]フィールドに閲覧権限がないことが原因だと考えられます。
全体検索、スペース内検索、アプリ内検索では、[作成日時]フィールドに閲覧権限がない場合、検索結果に表示されません。

対処方法

次のいずれかの方法をお試しください。

[作成日時]フィールドにアクセス権を設定する

  1. [レコードの一覧]画面で、画面右上にある歯車の形をした[アプリを設定]アイコンをクリックします。
    スクリーンショット:[アプリを設定]アイコンが強調されている

  2. [アプリの設定]画面で、[設定]タブの[アクセス権]にある[フィールド]をクリックします。

  3. [追加する]ボタンをクリックし、[作成日時]フィールドを指定してアクセス権を設定します。
    設定例:

    管理部 [✔][閲覧] [✔][編集]
    [Everyone] [  ][閲覧] [  ][編集]
    この設定例では、管理部のメンバーは[作成日時]フィールドの閲覧・編集が可能となります。その他のユーザーは、デフォルトの検索結果に対象レコードが表示されません。
  4. 画面右下の[保存]をクリックします。

  5. 画面右上の[アプリを更新]をクリックします。

  6. 確認ダイアログで[アプリを更新]をクリックします。

一覧の絞り込み機能を利用する(検索対象の値が含まれるフィールドが特定できている場合)

検索対象の値が含まれるフィールドが特定できている場合は、絞り込み機能を利用してレコードを絞り込む方法もあります。

絞り込み機能の詳細については、次のページを参照してください。
一覧に表示するレコードを絞り込む