スレッド要約AIを利用可能なスペースとユーザーを設定する

記事番号:0401035

スレッド要約AIを利用可能なスペースとユーザーを設定します。

初期設定は、次のとおりです。

  • スレッド要約AIを利用可能なスペース:[すべてのスペース]
  • スレッド要約AIを利用可能なユーザー:(設定なし)

スレッド要約AIを利用可能なスペースとユーザーの優先順位

スレッド要約AIを利用可能なスペースとユーザーの設定は、個別に指定されたスペースの設定が優先されます。

設定例:

  • 営業部スペースは営業部が利用可能
  • すべてのスペースは監査部が利用可能

上記のように設定されている場合、スレッド要約AIの利用可否は次のように決まります。

  • 営業部スペース:
    営業部だけがスレッド要約AIを利用できます。監査部は利用できません。
  • 営業部スペース以外のすべてのスペース:
    監査部だけがスレッド要約AIを利用できます。

手順

  1. Kintoneの画面上部にある[設定]アイコン(歯車の形)をクリックし、[Kintone AI管理]をクリックします。
    スクリーンショット:[Kintone AI管理]の操作リンクが強調された[設定]メニュー

  2. [Kintone AI管理]画面の[Kintone AIラボ]セクションの[スレッド要約AI]という機能名の下にある[設定]をクリックします。
    スクリーンショット:[スレッド要約AI]という機能名の下にある[設定]の操作リンクが強調されている

  3. [スレッド要約AIの設定]画面で、[追加する]をクリックします。

  4. [スペース]列で、[スペースを選択してください]をクリックします。

  5. [スペースを検索]欄に、スペース名を入力します。

  6. 表示された候補から、スレッド要約AIの利用を許可するスペースをクリックします。 一部のスペースは、[スペースを検索]欄にスペース名を入力しても候補として表示されません。
    候補として表示されないスペースは、次のとおりです。

    • すでにスレッド要約AIを利用できるスペースとして設定されているスペース
    • ゲストスペース
    • 削除済みのスペース
  7. [ユーザー/組織/グループ]列で、スレッド要約AIの利用を許可するユーザー、組織、またはグループを指定します。
    ユーザー、組織、またはグループは、次の方法で追加できます。

    • 検索ボックスで検索する
    • 検索ボックスの右横にある[組織やグループから選択]アイコンをクリックし、[ユーザーを選択]ダイアログから選択する

    スクリーンショット:スレッド要約AIを利用できるスペースとユーザーを設定している

  8. 複数のスペースに対して、スレッド要約AIを利用可能なユーザーを設定する場合は、手順3から手順8の操作を繰り返します。
    行の右端にある[削除]アイコンをクリックすると、追加した行を削除できます。

  9. 画面右下の[保存]をクリックします。