2枚目以降のポータルを追加する
2枚目以降のポータルでは、「ウィジェット」と呼ばれるパーツを使って、表示内容やレイアウトを設定できます。
たとえば、部署や目的ごとに複数のポータルを作成し、それぞれの業務に必要な情報を表示できます。
2枚目以降のポータルの活用例
全社向けお知らせポータル
全社に周知を徹底したいお知らせ、各種手続き、問い合わせ、および申請といった情報をまとめたポータルです。
全社での情報共有や問い合わせ対応の窓口一元化に利用できます。
使用するウィジェットの例:
- 重要なお知らせ(リッチテキストウィジェット)
- 総務部からのお知らせ(リッチテキストウィジェット)
- 各種申請(指定したアプリウィジェット)
- 相談窓口(指定したアプリウィジェット)
- お知らせ一覧(レコード一覧ウィジェット)
部署別ポータル
特定の部署に特化した、業務をサポートする情報をまとめたポータルです。
たとえば営業部向けのポータルの場合、よく確認するミッションや売上に加え、提案資料や進捗管理といった情報を1か所に集約して表示できます。
使用するウィジェットの例:
- 今週の営業ミッション(リッチテキストウィジェット)
- 製品別売上(グラフウィジェット)
- 受注・出荷情報(レコード一覧ウィジェット)
- 営業関連メニュー(指定したアプリウィジェット)
- 営業チーム一覧(指定したスペースウィジェット)
- 営業支援リソース(指定したスペースウィジェット)
- 問い合わせ件数(グラフウィジェット)
手順
[ポータルの設定]画面を開く
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ポータル画面右上にある[オプション]アイコン(3つの点の形)をクリックし、[ポータル管理]をクリックします。
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[ポータル管理]画面の[一覧]タブをクリックします。
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[管理者が作成したポータル]セクションで、[ポータルを作成]をクリックします。
[ポータルの設定]画面が表示されます。
[ポータル名]を設定する
- [ポータルの設定]画面で、[ポータル名]を入力します。
[ポータル名]は必須です。128文字まで入力できます。
ウィジェットを配置する
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ウィジェット一覧から、追加したいウィジェットを選択し、配置先にドラッグします。
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ウィジェットの位置を調整する場合は、移動するウィジェットを選択し、移動先にドラッグします。
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配置したウィジェットを削除する場合は、ウィジェットで[設定]アイコン(歯車の形)をクリックし、[削除]をクリックします。
ウィジェットの設定を編集する
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各ウィジェットで[設定]アイコン(歯車の形)をクリックし、[ウィジェットの設定]をクリックします。
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各ウィジェットの設定画面で、設定を編集し、[保存]をクリックします。
各ウィジェットの設定項目の詳細は、次のページを参照してください。
ポータルを公開する
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ポータルの全体を確認し、[ポータルを公開]をクリックします。
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ポータルの設定を保存して運用を開始するかどうかを確認するダイアログで、[OK]をクリックします。