データを検索する
Kintoneでは、キーワードを元に、アプリのレコードやスペース・ピープルの投稿などのデータを検索できます。
このページでは、次の項目について説明します。
検索の始めかた
Kintoneの画面右上にある検索ボックスにキーワードを入力して、Enterキーを押すか、[検索]アイコン(虫眼鏡の形)をクリックすると、[検索結果]画面が表示されます。
キーワード入力時に表示される検索結果の候補
ポータル、アプリ、またはスペースなど、Kintoneにアクセスしたときに表示される画面右上の検索ボックスにキーワードを入力すると、入力したキーワードに応じて、アプリ、レコード、スペース、スレッド、およびピープルごとに検索結果の候補が検索ボックスの下に表示されます。
閲覧できないデータは表示されません。各項目ごとに最大3件まで検索結果の候補が表示されます。
[検索結果をさらに表示]をクリックすると、[検索結果]画面が表示されます。
検索結果の候補の対象となるデータ
入力したキーワードが、次のいずれかのデータと一致する場合、検索結果の候補が検索ボックスの下に表示されます。
- アプリ
- [アプリコード]
入力したキーワードと[アプリコード]が完全に一致している場合に、検索結果の候補として表示されます。 - [アプリ名]
[言語ごとの名称]が設定されている場合、デフォルトの[アプリ名]に加えて、表示言語に設定している言語の[アプリ名]も検索対象です。
- [アプリコード]
- レコード
- [レコード番号]
[アプリコード]が設定されているアプリのレコードが検索対象です。
- [レコード番号]
- スペース
- [スペース名]
- スレッド
- [スレッドのタイトル]
[スペースのポータルと複数のスレッドを使用する]にチェックを入れて作成されたスペースのスレッドが検索対象です。
- [スレッドのタイトル]
- ピープル
- [ログイン名]
- [表示名]
- [別言語での表示名]
- [よみがな(姓)]
- [よみがな(名)]
[検索結果]画面の概要
[検索結果]画面の各要素について説明します。
1:検索ボックス
2:検索範囲
3:[タイトル検索]メニュー
4:絞り込み
5:[検索結果]
検索ボックス
検索したいキーワードを入力します。
検索範囲
表示されている検索結果の検索範囲が表示されます。 検索範囲は次のいずれかです。
- Kintone全体
- アプリ内
- スペース内
アプリを開いて、画面上部の検索ボックスにキーワードを入力して検索した場合は、検索範囲が特定のアプリ内に限定されます。
スペースを開いて、画面上部の検索ボックスにキーワードを入力して検索した場合は、検索範囲が特定のスペース内に限定されます。
[タイトル検索]メニュー
キーワードを名前に含むアプリ、スペース、スレッド、およびピープルを表示できます。
[タイトル検索]についての詳細は、次の項目を参照してください。
タイトルを検索する
絞り込み
検索結果を絞り込むことができます。
[作成者]や作成日のほか、[レコード]や[添付ファイル]などのデータの種類を指定して絞り込むことができます。
なお、検索範囲によって指定できるデータの種類が異なります。
[検索結果]
検索ボックスに入力されたキーワードと絞り込み内容に応じた検索結果が表示されます。
Kintone全体検索の検索対象
Kintone全体検索の検索対象となるのは、次のデータです。閲覧権限のないデータは検索されません。
- レコード
次のフィールドが検索されます。- [文字列(1行)]
- [文字列(複数行)]
- [リッチエディター]
- [リンク]
- [ルックアップ]
[コピー元のフィールド]に指定したフィールドが[文字列(1行)]または[リンク]の場合に検索対象となります。
- レコードのコメント
- スペース
- [スペース名]
- [スペースの本文]
- スレッド
- [スレッドのタイトル]
- スレッドの本文
- スレッドのコメント
- ピープル
- ピープルのコメント
- メッセージ
- [個人メッセージ]
- 添付ファイル
- ファイル名
- ファイルの内容
タイトルを検索する
[タイトル検索]メニューを利用すると、名前にキーワードを含むアプリ、スペース、スレッド、およびピープルを表示できます。
検索範囲や絞り込みの内容は[タイトル検索]の結果に反映されません。
手順
-
Kintoneの画面右上にある検索ボックスにキーワードを入力して、Enterキーを押すか、[検索]アイコン(虫眼鏡の形)をクリックします。
[検索結果]画面では、検索ボックスにキーワードを入力して、Enterキーを押すか、[検索]をクリックします。 -
[タイトル検索]メニューで、検索したいメニューをクリックします。
-
タイトルにキーワードを含むアプリ、スペース、スレッド、またはピープルが表示されます。
[タイトル検索]の検索対象
[タイトル検索]の検索対象は、次のとおりです。
- アプリ
- [アプリ名]
[言語ごとの名称]が設定されている場合、デフォルトの[アプリ名]に加えて、表示言語に設定している言語の[アプリ名]でも検索できます。
- [アプリ名]
- スペース
- [スペース名]
- スレッド
- [スレッドのタイトル]
- ピープル
- [表示名]
- [ログイン名]
- [よみがな(姓)]
- [よみがな(名)]
- [別言語での表示名]
複数のキーワードで検索する
複数のキーワードを指定してAND検索できます。
キーワードを半角または全角スペースで区切ると、指定したキーワードをすべて含むデータが検索されます。OR検索やNOT検索はできません。
スペースを含むキーワードを検索する場合は、キーワードをダブルクォーテーション(")で囲んで検索します。
- キーワード「ABC」「DEF」「GHI」のすべてを含むレコードを検索する場合の例:
「ABC DEF GHI」と指定することで、キーワードをすべて含むデータが検索されます。
- キーワード「ABC DEF GHI」を検索する場合の例:
「"ABC DEF GHI"」と指定することで、1つのキーワードとして検索されます。
キーワード入力時の注意事項
検索ボックスに入力可能なのは100文字までです。
また、言語、英数字、記号によって、次の注意事項があります。
日本語、または中国語で検索する場合
- カナの全角と半角は区別されません。
- 指定できるキーワードは10個までです。
- 2文字以上の単語は、2文字以上のキーワードで検索する必要があります。1文字の単語は、1文字のキーワードで検索できます。
例:値が「日本語」という文字列のフィールドを検索する場合- 検索可能なキーワード:「日本」、「本語」または「日本語」
- 検索できないキーワード:「日」、「本」、または「語」
英数字で検索する場合
- アルファベットの大文字と小文字、および全角と半角は区別されません。
- 指定できるキーワードは10個までです。
- 単語単位で検索されます。
例:値が「cybozu kintone2」という文字列のフィールドを検索する場合- 「cybozu」または「kintone2」をキーワードとして指定します。「cy」や「kintone」など部分一致するキーワードでは検索されません。
- 「cybozu」で1単語、「kintone2」で1単語、とカウントします。「cybozu kintone2」で検索すると、2単語の検索となります。
記号で検索する場合
-
全角と半角は区別されません。
-
指定できるキーワードは10個までです。
-
次の記号はキーワードから除かれます。
- 日本語、および中国語の句読点
- 全角、および半角の次の記号
- & | / ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : ; \ $ % @ ' ` = < > , . _ # +
上記以外の記号も、キーワードから除かれる可能性があります。