組織を追加する
Kintoneを使う際に、ユーザーが所属する組織の情報を登録しておくと、組織ごとにさまざまな設定や操作を行うことができます。たとえば、以下のような活用方法が考えられます。
- 社員情報アプリの閲覧を、人事労務部だけに制限したい(アクセス権機能)
- 備品申請アプリで承認フローを設定し、Kintone上で総務部に承認してもらえるようにしたい(プロセス管理機能)
- 営業部全員宛てにKintone上でメンションを送りたい
組織の登録は任意です。
先に組織を登録して、そのあとにユーザーを登録すると、所属する組織が設定された状態でユーザーを登録できるため、便利です。なお、先にユーザーを追加して、あとから組織を登録することも可能です。
ユーザーの登録方法については、「ユーザーを追加する」を参照してください。
-
Kintoneの画面上部の歯車の形をした「設定メニューを表示する」アイコンをクリックし、[Kintone共通管理]をクリックします。
Kintone共通管理画面が表示されます。 -
「ユーザー管理」の[組織/ユーザー]をクリックします。
-
「組織」ボックスの上、または中の[組織の追加]をクリックします。
-
各項目を入力します。
項目名 説明 組織名 - 表示名(必須):
組織名(部署名や部課名など)を入力します。 - 別言語での表示名:
ユーザーの言語設定に応じて組織名の表示を変えたい場合に、言語ごとの表示名を入力します。
たとえば、日本語ユーザーには「営業部」と表示し、英語ユーザーには「Sales.Dev」と表示するといった運用ができます。
組織コード 組織を識別するための文字列を入力します。
ほかの組織コードと重複しない文字列を入力してください。何も入力しない場合は、自動で文字列が設定されます。親組織 組織を階層化する場合に、登録済みの組織の中から親組織を選択します。 説明 必要に応じて、組織の概要やメンバーの属性などを入力します。
ここで入力した内容は、Kintone共通管理でのみ確認できます。Kintoneの画面には表示されません。 - 表示名(必須):
-
[保存]をクリックします。
組織の登録が完了したら、ユーザーを追加してみましょう。「ユーザーを追加する」を参照してください。