ユーザーを追加する
Kintoneを利用するユーザーを追加します。
このページでは、1人ずつユーザーを追加する方法を説明します。
複数のユーザーをまとめて登録する場合は、「ファイルからの読み込み」を利用します。
ファイルを使ってユーザーや組織などを追加または変更する
管理者がパスワードを設定する際の注意点
Kintone共通管理でユーザーのパスワードを設定する場合、パスワードポリシーの設定内容は適用されません。
次のページを参照し、十分な桁数と複雑さのパスワードを設定してください。
パスワードの条件
操作手順
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ヘッダーにある歯車の形をしたメニューのボタンをクリックします。
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[Kintone共通管理]をクリックします。
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[組織/ユーザー]をクリックします。
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組織のツリーを展開し、ユーザーを追加する組織を選択します。
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[ユーザーの追加]をクリックします。
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必要な項目を設定します。
ユーザー情報の項目 -
[保存]をクリックします。
「パスワードの設定」ダイアログが表示されます。 -
入力方法を選択し、新しいパスワードを入力します。
必要に応じて、「このユーザーのパスワードを無期限にする」を選択します。
この項目を有効にすると、パスワードポリシーの設定にかかわらず、選択したユーザーのパスワードのみ、有効期間を無期限にできます。 -
パスワードを設定します。
ユーザーへメールでログイン情報を連絡する場合は、パスワードとログイン方法をメールで送信するを実施します。
メール以外の手段で連絡する場合は、[設定]をクリックします。 -
追加したユーザーに利用開始を連絡します。
次のページを参照するよう連絡してください。
はじめてKintoneへログインする
また、必要に応じて、アクセス制限の情報をユーザーに連絡してください。
パスワードを自動生成する
パスワードの設定ダイアログで「自動生成する」を選択します。
パスワードとしてランダムな文字列が生成されます。
生成されたパスワードを確認する場合は、「パスワードを表示する」を選択します。
パスワードを直接入力する
「パスワードの設定」ダイアログで「直接入力する」を選択します。
パスワードとログイン方法をメールで送信する
- 「パスワードの設定」ダイアログで[設定してメールを送信]をクリックします。
- 表示されたダイアログで、宛先欄にパスワードを通知するメールアドレスを入力します。
宛先欄には、ユーザー情報に登録されているメールアドレスが入力されます。
必要に応じて宛先を変更してください。 - 必要に応じて本文を編集し、[送信]をクリックします。