ユーザー情報のファイルフォーマット

ユーザー情報の追加や編集を行うためのファイルのフォーマットについて説明します。
ファイルの読み込み手順は、ユーザーを一括で登録、編集するを参照してください。

CSVファイル作成時に気を付けること

  • 情報を変更しない項目には、「*」(アスタリスク)を指定します。
  • 新規ユーザーのパスワードに「*」は使用できません。
  • ユーザーにパスワードとログイン方法をメールで通知する機能は利用できません。

フォーマットの入力項目

1行ごとに、1人のユーザーの情報を記入します。

CSVファイルの作成例
ログイン名 表示名 新ログイン名 パスワード よみがな (姓) よみがな (名) 別言語での表示名 別言語の名前を表示する言語
takahashi 高橋 健太 * xxxxx 高橋 健太 たかはし けんた Kenta Takahashi en
kato 加藤 美咲 * xxxxx 加藤 美咲 かとう みさき Misaki Kato en
suzuki 鈴木 拓也 * xxxxx 鈴木 拓也 すずき たくや Takuya Suzuki en
各入力項目の説明
項目名 入力必須 説明
ログイン名
  • 既存ユーザーを編集する場合:
    サービスに登録済のログイン名を指定します。そのログイン名のユーザー情報がCSVファイルにあわせて更新されます。
  • 新規ユーザーを登録する場合:
    既存ユーザーのログイン名と重複しない文字列を、新規ユーザーのログイン名として指定します。
表示名  
新ログイン名
  • 既存ユーザーのログイン名を変更する場合:
    変更後のログイン名を指定します。
  • 既存ユーザーのログイン名を変更しない場合:
    「*」を指定します。
パスワード
  • 既存ユーザーのパスワードの場合:
    使用中のパスワードを変更しない場合は「*」を入力します。
    パスワードを変更する場合は、新しいパスワードを入力します。
  • 新規ユーザーのパスワードの場合:
    パスワードの条件を参照し、新しいパスワードを入力します。ただし、「*」は使用できません。
  • 新規ユーザーのパスワードに「*」を指定すると、ユーザーがログインできなくなる可能性があります。
   
   
よみがな(姓)    
よみがな(名)    
別言語での表示名   「別言語での表示名」を指定する場合、「別言語の名前を表示する言語」の指定は必須です。
別言語の名前を表示する言語   次のいずれかを指定します。
  • 日本語:ja
  • 英語:en
  • 中国語:zh
E-mail    
使用状態  
  • サービスを使用するユーザー:
    「1」を指定します。
  • 使用停止にするユーザー:
    「0」を指定します。
言語   次のいずれかを指定します。
  • 日本語:ja
  • 英語:en
  • 中国語:zh
  • Webブラウザーの設定に従う:auto
    Webブラウザーの言語の設定で、日本語・英語・中国語以外の言語を指定している場合は、Kintoneの画面は英語で表示されます。
空欄の場合は、「Webブラウザーの設定に従う」が設定されます。
タイムゾーン   タイムゾーンのIDを指定します。
タイムゾーンの一覧
空欄の場合は、システムタイムゾーンで設定されているタイムゾーンが登録されます。
電話番号    
内線    
携帯    
URL    
従業員ID    
入社日   「YYYY-MM-DD」か「YYYY/MM/DD」の形式の文字列で指定します。
誕生日   「YYYY-MM-DD」か「YYYY/MM/DD」の形式の文字列で指定します。
コメント    
表示優先度   「0」から「99999999」の間の整数を指定します。
Skype名  
削除  
  • ユーザーを削除する場合:
    「1」を指定します。
  • ユーザーを追加または更新する場合:
    「*」を指定するか、空欄にします。

ユーザー情報にカスタマイズ項目がある場合

ユーザー情報に下記図のようなカスタマイズ項目を追加している場合、読み込むCSVファイルにも該当の項目を含める必要があります。
カスタマイズ項目を追加した画面 追加したカスタマイズ項目がCSVファイルに存在しないと、CSVファイルの読み込み時にエラーが発生します。CSVファイルには、カスタマイズ項目も含めたすべての項目を含めてください。

ファイルでのカスタマイズ項目の入力位置

カスタマイズ項目の情報は、ユーザー情報の「削除」項目のあとの列に入力します。
カスタマイズ項目が複数ある場合は、カスタマイズ項目の表示順にそって記載します。

カスタマイズ項目の表示順の1番目が「拠点情報」、2番目が「座席情報」の場合の例
ログイン名 表示名 新ログイン名 Skype名 削除 拠点情報 座席情報
takahashi 高橋 健太 * k_takahashi * 本社 20階