ユーザーの追加や変更を行うためのファイルフォーマットを説明します。

ファイルの読み込み手順は、次のページを参照してください。
ファイルを使ってユーザーや組織などを追加または変更する

ファイルに記載したユーザーだけが追加、変更されます。
ファイルに記入した「ログイン名」と一致するユーザーがkintone.comに存在する場合、そのユーザーの情報が上書きされます。

1行ごとに、1人のユーザーの情報を記入します。
それぞれの行には次の項目が必要です。省略することはできません。

• ログイン名
• 表示名
• 新ログイン名
• パスワード
• 姓
• 名
• よみがな（姓）
• よみがな（名）
• 別言語での表示名
• 別言語の名前を表示する言語
• メールアドレス
• 使用状態
• 言語
• タイムゾーン
• 電話番号
• 内線
• 携帯電話
• URL
• 従業員ID
• 入社日
• 誕生日
• コメント
• 表示優先度
• Skype名
• 削除

上記項目の詳細は、次のページを参照してください。
ユーザー情報の項目

情報を変更しない項目には、*（アスタリスク）を記入します。

既存ユーザーのログイン名と重複しない文字列を記入します。

現在のログイン名を記入します。
現在のログイン名を変更する場合は、変更後のログイン名を「新ログイン名」に記入します。

「表示名」には必ず文字列を記入してください。

新しいログイン名を記入します。

「ログイン名」と同じ文字列、または「*」を記入します。

パスワードを記入します。

「*」を記入してユーザーを追加した場合、有効なパスワードが設定されません。当該ユーザーがログインするためには、次のいずれかが必要です。

• Kintone共通管理者がパスワードを設定する。
• SAML認証でログインする。

変更後のパスワードを記入します。

「表示名」とは別に、言語に応じた表示名を記入できます。
「別言語での表示名」を設定する

「別言語での表示名」を記入する場合、入力必須です。
次のいずれかを記入します。

• 日本語：ja
• 英語：en
• 中国語（簡体字）：zh
• 中国語（繁体字）：zh-TW
• スペイン語：es
• ポルトガル語（ブラジル）：pt-BR
• タイ語：th

次のいずれかを記入します。

• Kintoneを利用する場合
  「1」を記入します。
• 使用停止にする場合
  「0」を記入します。

下記のいずれかを記入します。
空欄の場合は、「Webブラウザーの設定に従う」が設定されます。

• 日本語：ja
• 英語：en
• 中国語（簡体字）：zh
• 中国語（繁体字）：zh-TW
• スペイン語：es
• ポルトガル語（ブラジル）：pt-BR
• タイ語：th
• Webブラウザーの設定に従う：auto
  日本語・英語・中国語以外の言語がWebブラウザーで設定されている場合は、Kintoneは英語で表示されます。

タイムゾーンの一覧を参照して、タイムゾーンのIDを記入します。
空欄の場合は、システムタイムゾーンで設定されているタイムゾーンが登録されます。

「YYYY-MM-DD」か「YYYY/MM/DD」の形式の文字列で記入します。

「YYYY-MM-DD」か「YYYY/MM/DD」の形式の文字列で記入します。

次のいずれかを記入します。

• ユーザーを削除する場合
  「1」を記入します。
• ユーザーを追加または更新する場合
  「*」を記入するか、空欄にします。

次の項目の先頭や末尾に空白文字がある場合、それらはファイルからデータを読み込む際に削除されます。

• ログイン名
• 新ログイン名
• 姓
• 名
• よみがな（姓）
• よみがな（名）
• 別言語での表示名
• 別言語での表示名の言語
• メールアドレス
• 使用状態
• 言語
• タイムゾーン
• 電話番号
• 内線
• 携帯電話
• URL
• 従業員ID
• 入社日
• 誕生日
• 表示優先度
• Skype名
• 削除

1行目は項目名です。記述を省略するか、ファイルを読み込む際に「先頭行をスキップする」を選択します。
情報を追加または変更しない項目には、*（アスタリスク）を記入します。

katoというログイン名のユーザーを追加する例です。

ログイン名, 表示名, 新ログイン名, パスワード, 姓, 名, よみがな（姓）, よみがな（名）, 別言語での表示名, 別言語の名前を表示する言語, メールアドレス, 使用状態, 言語, タイムゾーン, 電話番号, 内線, 携帯電話, URL, 従業員ID, 入社日, 誕生日, コメント, 表示優先度, Skype名, 削除
kato, 加藤 大輔, *, password, 加藤, 大輔, かとう, だいすけ, Daisuke Kato, en, kato@example.com, 1, ja, Asia/Tokyo, 000-0000-0000, #1234, , https://example.com, 0001, 2023-07-01,1980-01-01, , , daisuke-kato, *

takahashiというログイン名のユーザーアカウントを使用停止にする例です。
「使用状態」に「0」を記入します。

ログイン名, 表示名, 新ログイン名, パスワード, 姓, 名, よみがな（姓）, よみがな（名）, 別言語での表示名, 別言語の名前を表示する言語, メールアドレス, 使用状態, 言語, タイムゾーン, 電話番号, 内線, 携帯電話, URL, 従業員ID, 入社日, 誕生日, コメント, 表示優先度, Skype名, 削除
takahashi,*, *, *, *, *, *, *, *, *, *, 0, *, *, *, *, *, *, *, *, *,*, *, *, *

tanakaというログイン名のユーザー情報を変更する例です。
次の項目を変更します。

• ログイン名
• 表示名
• パスワード
• 姓
• よみがな（姓）
• 別言語での表示名

ログイン名, 表示名, 新ログイン名, パスワード, 姓, 名, よみがな（姓）, よみがな（名）, 別言語での表示名, 別言語の名前を表示する言語, メールアドレス, 使用状態, 言語, タイムゾーン, 電話番号, 内線, 携帯電話, URL, 従業員ID, 入社日, 誕生日, コメント, 表示優先度, Skype名, 削除
tanaka, 山本 愛美, yamamoto, newpassword, 山本, 愛美, やまもと, まなみ, Manami Yamamoto, en, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *

yamadaというログイン名のユーザーを削除する例です。
「削除」に「1」を記入します。

ログイン名, 表示名, 新ログイン名, パスワード, 姓, 名, よみがな（姓）, よみがな（名）, 別言語での表示名, 別言語の名前を表示する言語, メールアドレス, 使用状態, 言語, タイムゾーン, 電話番号, 内線, 携帯電話, URL, 従業員ID, 入社日, 誕生日, コメント, 表示優先度, Skype名, 削除
yamada,*, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *,*, *, *, 1

ユーザー情報にカスタマイズ項目を追加している場合、読み込むファイルにも該当の項目を含める必要があります。
ユーザー情報に項目を増やす（カスタマイズ項目）

カスタマイズ項目の情報は「削除」の次に記述します。

「勤務地」「座席番号」というカスタマイズ項目がある場合、次のように入力します。

ログイン名, 表示名, 新ログイン名, パスワード, 姓, 名, よみがな（姓）, よみがな（名）, 別言語での表示名, 別言語の名前を表示する言語, メールアドレス, 使用状態, 言語, タイムゾーン, 電話番号, 内線, 携帯電話, URL, 従業員ID, 入社日, 誕生日, コメント, 表示優先度, Skype名, 削除, 勤務地, 座席番号
kato, 加藤 大輔, *, password, 加藤, 大輔, かとう, だいすけ, Daisuke Kato, en, kato@example.com, 1, ja, Asia/Tokyo, 000-0000-0000, #1234, , https://example.com, 0001, 2023-07-01,1980-01-01, , , daisuke-kato, *, 東京本社, 28F-B101

ユーザー情報のファイルを読み込んだ際に、「別言語の名前を表示する言語が不正です」と表示された場合の対処方法を説明します。

エラーメッセージは「読み込み結果」に表示されます。

具体的な原因は次のどちらかです。

• 「先頭行をスキップする」を選択せずに読み込んだ。
• 「別言語の名前を表示する言語」に記入した文字列が異なる。

それぞれ次の対処を実施してください。

ファイルの1行目に項目名があるにもかかわらず、「先頭行をスキップする」を選択せずにファイルを読み込むと、エラーが発生します。

ファイルの読み込みを実施する際に「先頭行をスキップする」を選択してください。

「別言語の名前を表示する言語」に使用できない文字列を記入すると、エラーが発生します。

別言語の名前を表示する言語を確認し、エラーメッセージに出力された行の「別言語の名前を表示する言語」を修正してください。
「別言語での表示名」を記入しない場合は、空欄にします。