ユーザーの追加や変更を行うためのファイルフォーマットを説明します。

ファイルの読み込み手順は、次のページを参照してください。
ファイルを使ってユーザーや組織などを追加または変更する

ファイルに記載したユーザーだけが追加、変更されます。
ファイルに記入した［ログイン名］と一致するユーザーがkintone.comに存在する場合、そのユーザーの情報が上書きされます。

1行ごとに、1人のユーザーの情報を記入します。
それぞれの行には次の項目が必要です。省略できません。

• ［ログイン名］
• ［表示名］
• ［新ログイン名］
• ［パスワード］
• ［姓］
• ［名］
• ［よみがな（姓）］
• ［よみがな（名）］
• ［別言語での表示名］
• ［別言語の名前を表示する言語］
• ［メールアドレス］
• ［使用状態］
• ［言語］
• ［タイムゾーン］
• ［電話番号］
• ［内線］
• ［携帯電話］
• ［URL］
• ［従業員ID］
• ［入社日］
• ［誕生日］
• ［コメント］
• ［表示優先度］
• ［Skype名］
• ［削除］

上記項目の詳細は、次のページを参照してください。
ユーザー情報の項目

情報を変更しない項目には、*（アスタリスク）を記入します。

既存ユーザーの［ログイン名］と重複しない文字列を記入します。

現在の［ログイン名］を記入します。
現在の［ログイン名］を変更する場合は、変更後のログイン名を［新ログイン名］に記入します。

［表示名］には必ず文字列を記入してください。

新しいログイン名を記入します。

［ログイン名］と同じ文字列、または「*」を記入します。

パスワードを記入します。

「*」を記入してユーザーを追加した場合、有効なパスワードが設定されません。当該ユーザーがログインするためには、次のいずれかが必要です。

• Kintone共通管理者がパスワードを設定する。
• SAML認証でログインする。

変更後のパスワードを記入します。

［表示名］とは別に、言語に応じた表示名を記入できます。
［別言語での表示名］を設定する

［別言語での表示名］を記入する場合、入力必須です。
次のいずれかを記入します。

• 日本語：ja
• 英語：en
• 中国語（簡体字）：zh
• 中国語（繁体字）：zh-TW
• スペイン語：es
• ポルトガル語（ブラジル）：pt-BR
• タイ語：th

次のいずれかを記入します。

• Kintoneを利用する場合
  「1」を記入します。
• 使用停止にする場合
  「0」を記入します。

下記のいずれかを記入します。
空欄の場合は、［Webブラウザーの設定に従う］が設定されます。

• 日本語：ja
• 英語：en
• 中国語（簡体字）：zh
• 中国語（繁体字）：zh-TW
• スペイン語：es
• ポルトガル語（ブラジル）：pt-BR
• タイ語：th
• Webブラウザーの設定に従う：auto
  日本語・英語・中国語以外の言語がWebブラウザーで設定されている場合は、Kintoneは英語で表示されます。

タイムゾーンの一覧を参照して、タイムゾーンのIDを記入します。
空欄の場合は、システムタイムゾーンで設定されているタイムゾーンが登録されます。

「YYYY-MM-DD」か「YYYY/MM/DD」の形式の文字列で記入します。

「YYYY-MM-DD」か「YYYY/MM/DD」の形式の文字列で記入します。

次のいずれかを記入します。

• ユーザーを削除する場合
  「1」を記入します。
• ユーザーを追加または更新する場合
  「*」を記入するか、空欄にします。

次の項目の先頭や末尾に空白文字がある場合、それらはファイルからデータを読み込む際に削除されます。

• ［ログイン名］
• ［新ログイン名］
• ［姓］
• ［名］
• ［よみがな（姓）］
• ［よみがな（名）］
• ［別言語での表示名］
• ［別言語の名前を表示する言語］
• ［メールアドレス］
• ［使用状態］
• ［言語］
• ［タイムゾーン］
• ［電話番号］
• ［内線］
• ［携帯電話］
• ［URL］
• ［従業員ID］
• ［入社日］
• ［誕生日］
• ［表示優先度］
• ［Skype名］
• ［削除］

先頭行に項目名を記述した例を次に示します。項目名の記述は省略もできます。
先頭行に項目名を記述する場合は、ファイルの読み込み時に［先頭行をスキップする］にチェックを入れます。
情報を追加または変更しない項目には、*（アスタリスク）を記入します。

katoという［ログイン名］のユーザーを追加する例です。

ログイン名, 表示名, 新ログイン名, パスワード, 姓, 名, よみがな（姓）, よみがな（名）, 別言語での表示名, 別言語の名前を表示する言語, メールアドレス, 使用状態, 言語, タイムゾーン, 電話番号, 内線, 携帯電話, URL, 従業員ID, 入社日, 誕生日, コメント, 表示優先度, Skype名, 削除
kato, 加藤 大輔, *, password, 加藤, 大輔, かとう, だいすけ, Daisuke Kato, en, kato@example.com, 1, ja, Asia/Tokyo, 000-0000-0000, #1234, , https://example.com, 0001, 2023-07-01,1980-01-01, , , daisuke-kato, *

takahashiという［ログイン名］のユーザーアカウントを使用停止にする例です。
［使用状態］に「0」を記入します。

ログイン名, 表示名, 新ログイン名, パスワード, 姓, 名, よみがな（姓）, よみがな（名）, 別言語での表示名, 別言語の名前を表示する言語, メールアドレス, 使用状態, 言語, タイムゾーン, 電話番号, 内線, 携帯電話, URL, 従業員ID, 入社日, 誕生日, コメント, 表示優先度, Skype名, 削除
takahashi,*, *, *, *, *, *, *, *, *, *, 0, *, *, *, *, *, *, *, *, *,*, *, *, *

tanakaという［ログイン名］のユーザー情報を変更する例です。
次の項目を変更します。

• ［ログイン名］
• ［表示名］
• ［パスワード］
• ［姓］
• ［よみがな（姓）］
• ［別言語での表示名］

ログイン名, 表示名, 新ログイン名, パスワード, 姓, 名, よみがな（姓）, よみがな（名）, 別言語での表示名, 別言語の名前を表示する言語, メールアドレス, 使用状態, 言語, タイムゾーン, 電話番号, 内線, 携帯電話, URL, 従業員ID, 入社日, 誕生日, コメント, 表示優先度, Skype名, 削除
tanaka, 山本 愛美, yamamoto, newpassword, 山本, 愛美, やまもと, まなみ, Manami Yamamoto, en, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *

yamadaという［ログイン名］のユーザーを削除する例です。
［削除］に「1」を記入します。

ログイン名, 表示名, 新ログイン名, パスワード, 姓, 名, よみがな（姓）, よみがな（名）, 別言語での表示名, 別言語の名前を表示する言語, メールアドレス, 使用状態, 言語, タイムゾーン, 電話番号, 内線, 携帯電話, URL, 従業員ID, 入社日, 誕生日, コメント, 表示優先度, Skype名, 削除
yamada,*, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *,*, *, *, 1

ユーザー情報にカスタマイズ項目を追加している場合、読み込むファイルにも該当の項目を含める必要があります。
ユーザー情報に項目を増やす（カスタマイズ項目）

カスタマイズ項目の情報は［削除］の次に記述します。

「勤務地」「座席番号」というカスタマイズ項目がある場合、次のように入力します。

ログイン名, 表示名, 新ログイン名, パスワード, 姓, 名, よみがな（姓）, よみがな（名）, 別言語での表示名, 別言語の名前を表示する言語, メールアドレス, 使用状態, 言語, タイムゾーン, 電話番号, 内線, 携帯電話, URL, 従業員ID, 入社日, 誕生日, コメント, 表示優先度, Skype名, 削除, 勤務地, 座席番号
kato, 加藤 大輔, *, password, 加藤, 大輔, かとう, だいすけ, Daisuke Kato, en, kato@example.com, 1, ja, Asia/Tokyo, 000-0000-0000, #1234, , https://example.com, 0001, 2023-07-01,1980-01-01, , , daisuke-kato, *, 東京本社, 28F-B101

ユーザー情報のファイルを読み込んだ際に、「別言語の名前を表示する言語が不正です」という内容のメッセージが表示された場合の対処方法を説明します。

エラーメッセージは［読み込み結果］に表示されます。

具体的な原因は次のどちらかです。

• ［先頭行をスキップする］を選択せずに読み込んだ。
• ［別言語の名前を表示する言語］に記入した文字列が異なる。

それぞれ次の対処を実施してください。

ファイルの1行目に項目名があるにもかかわらず、［先頭行をスキップする］を選択せずにファイルを読み込むと、エラーが発生します。

ファイルの読み込みを実施する際に［先頭行をスキップする］を選択してください。

［別言語の名前を表示する言語］に使用できない文字列を記入すると、エラーが発生します。

別言語の名前を表示する言語を確認し、エラーメッセージに出力された行の［別言語の名前を表示する言語］を修正してください。
［別言語での表示名］を記入しない場合は、空欄にします。