役職のファイルフォーマット
役職の追加や変更を行うためのファイルフォーマットを説明します。
ファイルを読み込む手順は、次のページを参照してください。
ファイルを使ってユーザーや組織などを追加または変更する
ファイルフォーマット
ファイルに記入した役職だけが、追加または変更されます。
ファイルに記入した「役職コード」と一致する役職がkintone.comに存在する場合、その役職の情報が上書きされます。
1行ごとに、1つの役職の情報を記入します。
それぞれの行には次の項目が必要です。省略することはできません。
- 役職コード
- 役職名
- 新役職コード
- 説明
- 削除
上記項目の詳細は、次のページを参照してください。
役職情報の項目
ファイルに記入する項目
情報を変更しない項目には、*(アスタリスク)を記入します。
役職コード
新規に役職を追加する場合
既存の役職の役職コードと重複しない文字列を記入します。
既存の役職の情報を変更する場合
現在の役職コードを記入します。
現在の役職コードを変更する場合は、変更後の役職コードを「新役職コード」に記入します。
役職名
「役職名」には必ず文字列を記入してください。
新役職コード
「役職コード」を変更する場合
新しい役職コードを記入します。
新規に役職を追加する、または「役職コード」以外の情報を変更する場合
「役職コード」と同じ文字列、または「*」を記入します。
削除
次のどちらかを記入します。
- 役職を削除する場合
「1」を記入します。 - 役職を追加、または役職情報を変更する場合
「*」を記入するか、空欄にします。
空白文字の削除
次の項目の先頭や末尾に空白文字がある場合、それらはファイルからデータを読み込む際に削除されます。
- 役職コード
- 役職名
- 新役職コード
- 削除
CSVファイルの記述例
1行目は項目名です。記述を省略するか、ファイルを読み込む際に「先頭行をスキップする」を選択します。
情報を追加または変更しない項目には、*(アスタリスク)を記入します。
役職を追加する場合
title002を追加する例です。
役職コード, 役職名, 新役職コード, 説明, 削除
title002, Director, *, Member of a board of directors., *
役職情報を変更する場合
title001の情報を変更する例です。
次の項目を変更します。
- 役職名
- 役職コード
- 説明
役職コード, 役職名, 新役職コード, 説明, 削除
title001, Manager(Obsolete), old-manager, This title was obsoleted., *
役職を削除する場合
title003を削除する例です。
「削除」に「1」を記入します。
title003, *, *, *, 1