[ユーザーが所属する組織]のファイルフォーマット

記事番号:020152
対象読者: Kintone共通管理者

ユーザーが所属する組織を設定するためのファイルフォーマットを説明します。

ファイルを読み込む手順は、次のページを参照してください。
ファイルを使ってユーザーや組織などを追加または変更する

ファイルフォーマット

ファイルに記入したユーザーが所属する組織だけが変更されます。

1行ごとに、1人のユーザーの情報を記入します。
それぞれの行には次の項目を記入します。項目の先頭や末尾に空白文字がある場合、それらはファイルからデータを読み込む際に削除されます。

  • ログイン名
  • 組織コード
  • 役職コード

ユーザーが複数の組織に所属する場合、所属する組織の数だけ「組織コード」と「役職コード」の組み合わせで項目を追加します。
一番最初の「組織コード」の項目に記入した組織が、そのユーザーの「優先する組織」です。

ファイルに記入する項目

ログイン名

所属する組織を変更するユーザーのログイン名です。
必ず記入してください。

組織コード

組織コードを記入します。
ユーザーがどの組織にも所属しない場合、「組織コード」と「役職コード」の項目を空にします。

役職コード

役職コードを記入します。
「役職なし」の場合は空欄にします。

CSVファイルの記述例

先頭行に項目名を記述した例を次に示します。項目名の記述は省略することもできます。
先頭行に項目名を記述する場合は、ファイルの読み込み時に[先頭行をスキップする]にチェックを入れます。

組織に所属させる場合

satoというログイン名のユーザーを、org001に所属させる例です。

コピーされました
ログイン名, 組織コード1, 役職コード1, 組織コード2, 役職コード2
sato, org001,

組織と役職を設定する場合

katoというログイン名のユーザーを、org001とorg002に所属させる例です。
org001では役職を設定せず、org002では役職コードがtitle01の役職を設定します。

コピーされました
ログイン名, 組織コード1, 役職コード1, 組織コード2, 役職コード2
kato, org001, , org002, title001

すべての組織の所属から外す場合

tanakaというログイン名のユーザーを、すべての組織から外す例です。

コピーされました
ログイン名, 組織コード1, 役職コード1, 組織コード2, 役職コード2
tanaka