การเตรียมใช้งาน เป็นฟีเจอร์ที่ใช้จัดการข้อมูลผู้ใช้ใน Kintone โดยใช้ผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัว (IdP) เช่น Microsoft Entra ID และ Okta
เมื่อเปิดใช้งานการจัดเตรียม ข้อมูลผู้ใช้ใน IdP จะถูกเผยแพร่ไปยัง Kintone โดยอัตโนมัติ

เมื่อเปิดใช้งานการจัดเตรียม รายการต่อไปนี้จาก IdP จะถูกเผยแพร่

• ชื่อล็อกอิน
• ชื่อที่แสดง
• นามสกุล
• ชื่อจริง
• ที่อยู่อีเมล
• บริการที่พร้อมใช้งาน

แผนก ตำแหน่งงาน และ กลุ่ม (หรือหน้าที่) จะไม่ถูกเผยแพร่

1. การบริหารจัดการการเข้าถึง
   การเข้าถึงการบริหารจัดการ

2. คลิก การเตรียมใช้งาน​

3. คลิก สร้างโทเค็น API​

4. เลือก ช่วงเวลาการใช้งาน

5. กรอกหมายเหตุสำหรับโทเค็น API นี้

6. คลิก สร้าง​

7. สร้าง โทเค็น API แล้ว
   

8. ลงทะเบียน โทเค็น API และ ปลายทาง SCIM ของ Kintone กับ IdP
   คลิกปุ่มเพื่อคัดลอก โทเค็น API

9. ปิด กล่องโต้ตอบ

10. เปิดใช้งาน "เผยแพร่การเตรียมใช้งาน"

หากปิดใช้งาน "เผยแพร่การเตรียมใช้งาน" ข้อมูลผู้ใช้ใน IdP จะไม่ถูกเผยแพร่ไปยัง Kintone อีกต่อไป

1. คลิก สร้างโทเค็น API​

2. เลือก ช่วงเวลาการใช้งาน

3. กรอกหมายเหตุสำหรับโทเค็น API นี้

4. คลิก สร้าง​

5. สร้าง โทเค็น API แล้ว
   

6. ลงทะเบียน โทเค็น API ของ Kintone กับ IdP
   คลิกปุ่มเพื่อคัดลอก โทเค็น API

7. ปิด กล่องโต้ตอบ

8. ปิดใช้งาน โทเค็น API เก่า

9. คลิก ลบ.

• หากเปิดใช้งาน "เผยแพร่การเตรียมใช้งาน" ผู้ใช้จะไม่สามารถเปลี่ยนชื่อเข้าระบบได้
• คุณไม่สามารถซิงโครไนซ์ "บริการที่ผู้ใช้งานสามารถใช้งานได้" จาก Microsoft Entra ID ได้
• หากคุณดำเนินการใดๆ ต่อไปนี้ในขณะที่เปิดใช้งาน "เผยแพร่การเตรียมใช้งาน" คุณอาจพบข้อผิดพลาดเมื่อเผยแพร่ข้อมูลผู้ใช้จาก IdP
  • ลบผู้ใช้งาน ที่เผยแพร่จาก IdP ใน Kintone
  • เพิ่มผู้ใช้ใน Kintone ก่อน จากนั้นเพิ่มผู้ใช้ที่มีชื่อผู้ใช้เดียวกัน (ชื่อเข้าสู่ระบบเหมือนกัน) ลงใน IdP
  • เปลี่ยนแปลง ชื่อผู้ใช้ (Login names) ใน Okta

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการเผยแพร่ผู้ใช้ IdP ไปยัง Kintone โปรดดูที่หน้า Kintone Developer Program ต่อไปนี้

ซิงโครไนซ์ข้อมูลผู้ใช้ด้วยฟีเจอร์การจัดเตรียมผู้ใช้ของ Okta (มีเฉพาะภาษาอังกฤษเท่านั้น)

การจัดเตรียม ผู้ใช้งาน และการซิงโครไนซ์กับ Entra ID (มีเฉพาะภาษาอังกฤษเท่านั้น)