การเตรียมใช้งาน

Article Number:020260
กลุ่มเป้าหมาย: ​ ​ผู้ใช้งาน และ ผู้ดูแล ระบบ Kintone

การเตรียมใช้งาน เป็นฟีเจอร์ที่ใช้จัดการข้อมูลผู้ใช้ใน Kintone โดยใช้ผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัว (IdP) เช่น Microsoft Entra ID และ Okta
เมื่อเปิดใช้งานการจัดเตรียม ข้อมูลผู้ใช้ใน IdP จะถูกเผยแพร่ไปยัง Kintone โดยอัตโนมัติ

รายการที่เผยแพร่จาก IdP

เมื่อเปิดใช้งานการจัดเตรียม รายการต่อไปนี้จาก IdP จะถูกเผยแพร่

  • ชื่อล็อกอิน
  • ชื่อที่แสดง
  • นามสกุล
  • ชื่อจริง
  • ที่อยู่อีเมล
  • บริการที่พร้อมใช้งาน

แผนก ตำแหน่งงาน และ กลุ่ม (หรือหน้าที่) จะไม่ถูกเผยแพร่

การเปิดใช้ การเตรียมใช้งาน

  1. คลิกปุ่มเมนูรูปเฟืองในส่วนหัว

  2. คลิก การบริหารจัดการผู้ใช้งานและระบบ

  3. คลิก การเตรียมใช้งานภาพหน้าจอ: "การเตรียมใช้งาน" ถูกเน้น

  4. คลิก สร้างโทเค็น APIภาพหน้าจอ: เน้นที่ "สร้างโทเค็น API"

  5. เลือกช่วงเวลาการใช้งานภาพหน้าจอ: เลือกช่วงเวลาที่ถูกต้องในกล่องโต้ตอบ "สร้างโทเค็น API"

  6. กรอกหมายเหตุสำหรับโทเค็น API นี้ภาพหน้าจอ: การป้อนหมายเหตุสำหรับโทเค็น API นี้ในกล่องโต้ตอบ "สร้างโทเค็น API"

  7. คลิก สร้างภาพหน้าจอ: "สร้าง" ถูกเน้นไว้ในกล่องโต้ตอบ "สร้างโทเค็น API"

  8. โทเค็น API ถูกสร้างขึ้นแล้ว
    ภาพหน้าจอ: โทเค็น API ที่สร้างขึ้นและปลายทาง SCIM จะแสดงในกล่องโต้ตอบ "สร้างโทเค็น API"

  9. ลงทะเบียนโทเค็น API และ ปลายทาง SCIM ของ Kintone กับ IdP
    คลิกปุ่มเพื่อคัดลอกโทเค็น APIภาพหน้าจอ: การคัดลอกโทเค็น API ที่สร้างขึ้นในกล่องโต้ตอบ "สร้างโทเค็น API"

  10. ปิด กล่องโต้ตอบ

  11. เปิดใช้งาน "เผยแพร่การเตรียมใช้งาน"ภาพหน้าจอ: "เผยแพร่การเตรียมใช้งาน" เปิดใช้งานแล้ว

กำลังปิดใช้งาน การเตรียมใช้งาน

หากปิดใช้งาน "เผยแพร่การเตรียมใช้งาน" ข้อมูลผู้ใช้ใน IdP จะไม่ถูกเผยแพร่ไปยัง Kintone อีกต่อไป

ภาพหน้าจอ: "เผยแพร่การเตรียมใช้งาน" ถูกปิดใช้งาน

การออกโทเค็น API อีกครั้ง

  1. คลิก สร้างโทเค็น APIภาพหน้าจอ: เน้นที่ "สร้างโทเค็น API"

  2. เลือกช่วงเวลาการใช้งานภาพหน้าจอ: เลือกช่วงเวลาที่ถูกต้องในกล่องโต้ตอบ "สร้างโทเค็น API"

  3. กรอกหมายเหตุสำหรับโทเค็น API นี้ภาพหน้าจอ: การป้อนหมายเหตุสำหรับโทเค็น API นี้ในกล่องโต้ตอบ "สร้างโทเค็น API"

  4. คลิก สร้างภาพหน้าจอ: "สร้าง" ถูกเน้นไว้ในกล่องโต้ตอบ "สร้างโทเค็น API"

  5. โทเค็น API ถูกสร้างขึ้นแล้ว
    ภาพหน้าจอ: โทเค็น API ที่สร้างขึ้นและปลายทาง SCIM จะแสดงในกล่องโต้ตอบ "สร้างโทเค็น API"

  6. ลงทะเบียนโทเค็น API ของ Kintone กับ IdP
    คลิกปุ่มเพื่อคัดลอกโทเค็น APIภาพหน้าจอ: การคัดลอกโทเค็น API ที่สร้างขึ้นในกล่องโต้ตอบ "สร้างโทเค็น API"

  7. ปิด กล่องโต้ตอบ

  8. ปิดใช้งาน โทเค็น API เก่าภาพหน้าจอ: โทเค็น API เก่าถูกปิดใช้งาน

  9. คลิก ลบ.ภาพหน้าจอ: เน้นคำว่า "ลบ" สำหรับโทเค็น API เก่า

ข้อจำกัด

  • หากเปิดใช้งาน "เผยแพร่การเตรียมใช้งาน" ผู้ใช้จะไม่สามารถเปลี่ยนชื่อเข้าระบบได้
  • คุณไม่สามารถซิงโครไนซ์ "บริการที่ผู้ใช้งานสามารถใช้งานได้" จาก Microsoft Entra ID ได้
  • หากคุณดำเนินการใดๆ ต่อไปนี้ในขณะที่เปิดใช้งาน "เผยแพร่การเตรียมใช้งาน" คุณอาจพบข้อผิดพลาดเมื่อเผยแพร่ข้อมูลผู้ใช้จาก IdP
    • ลบ ผู้ใช้ที่เผยแพร่จาก IdP ใน Kintone
    • เพิ่มผู้ใช้ใน Kintone ก่อน จากนั้นเพิ่มผู้ใช้ที่มีชื่อผู้ใช้เดียวกัน (ชื่อเข้าสู่ระบบเหมือนกัน) ลงใน IdP
    • เปลี่ยนแปลง ชื่อผู้ใช้ (login names) ใน Okta

คำแนะนำการตั้งค่า

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการเผยแพร่ผู้ใช้ IdP ไปยัง Kintone โปรดดูหน้าต่อไปนี้

Okta

ซิงโครไนซ์ ข้อมูล ผู้ใช้งาน ด้วยฟีเจอร์ การเตรียมใช้งาน ผู้ใช้งาน ของ Okta

รหัส Microsoft Entra

การเตรียมใช้งาน ผู้ใช้งาน และการซิงโครไนซ์ด้วย Entra ID