หน้านี้จะอธิบายขั้นตอนในการจำกัดการเข้าถึง Kintone จากผู้ใช้โดยไม่ต้องลบผู้ใช้ออก
ลองพิจารณากรณีของบริษัทที่มีผู้ใช้ที่ถูกห้ามเข้าใช้งาน Kintone เป็นการชั่วคราวเนื่องจากลาพักงานชั่วคราวหรือถูกมอบหมายงานชั่วคราว การเข้าถึงของผู้ใช้อาจถูกจำกัดได้โดยการปิดใช้งานโดยไม่ต้องลบข้อมูล

เงื่อนไขต่อไปนี้ใช้กับผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งาน:

• ผู้ใช้งานที่ไม่มีการใช้งาน จะไม่ถูกนับรวมในจำนวนผู้ใช้บริการที่ได้รับอนุญาต
  หากต้องการลดค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกของ kintone.com คุณจะต้องลดจำนวนผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต
• ผู้ใช้งานที่ไม่มีการใช้งาน จะไม่สามารถเข้าสู่ระบบบริการใดๆ ได้

1. การบริหารจัดการการเข้าถึง
   การเข้าถึงการบริหารจัดการ

2. คลิก แผนกและผู้ใช้งาน​
   

3. ในช่องค้นหาให้กรอกชื่อที่แสดงหรือชื่อเข้าสู่ระบบของผู้ใช้เพื่อค้นหาผู้ใช้เป้าหมาย
   คุณยังสามารถขยายโครงสร้างแผนกและเลือกผู้ใช้เป้าหมายได้

4. คลิกไอคอน เปลี่ยนแปลง​
   

5. ในส่วน "สถานะบัญชี" ให้ตั้งค่า "สถานะ" เป็น ไม่มีการใช้งาน​
   

6. คลิก เปลี่ยนข้อมูลผู้ใช้​

ไม่ว่าสถานะของผู้ใช้จะเป็นอย่างไร โปรไฟล์ของพวกเขาจะแสดงใน Kintone
หากต้องการซ่อนข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้ที่ถูกปิดใช้งาน ให้เปลี่ยนรายการข้อมูลผู้ใช้ที่เกี่ยวข้อง
การเปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ใช้

การปิดใช้งานบัญชีผู้ใช้จะไม่ลดค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิก
การเรียกเก็บเงินสำหรับ kintone.com ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต
หากต้องการแก้ไขค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิก โปรดเปลี่ยนจำนวนผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต

ผู้ใช้งานที่ไม่มีการใช้งาน จะไม่ถูกนับรวมในจำนวนผู้ใช้ที่กำลังใช้งานบริการ
ดังนั้นหลังจากปิดใช้งานผู้ใช้แล้ว คุณจะสามารถใช้ใบอนุญาตที่ให้ผู้ใช้รายอื่นใช้ได้
ตัวอย่างเช่น เมื่อมีการจ้าง ผู้ใช้งาน-S หลังจากที่ ผู้ใช้งาน-A ออกจากบริษัทชั่วคราว คุณสามารถลงทะเบียนบัญชีสำหรับ ผู้ใช้งาน-S ได้โดยไม่ต้องเพิ่มจำนวนผู้ใช้ที่มีใบอนุญาต