หน้านี้จะอธิบายขั้นตอนในการจำกัดการเข้าถึง Kintone จากผู้ใช้โดยไม่ต้องลบผู้ใช้ออก
ลองพิจารณากรณีของบริษัทที่มีผู้ใช้ที่ถูกห้ามเข้าใช้งาน Kintone เป็นการชั่วคราวเนื่องจากลาพักงานชั่วคราวหรือถูกมอบหมายงานชั่วคราว การเข้าถึงของผู้ใช้อาจถูกจำกัดได้โดยการปิดใช้งานโดยไม่ต้องลบข้อมูล

เงื่อนไขต่อไปนี้ใช้กับผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งาน:

• ผู้ใช้ ไม่มีการใช้งาน จะไม่นับรวมในจำนวนผู้ใช้บริการที่ได้รับอนุญาต
  หากต้องการลดค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกของ kintone.com คุณจำเป็นต้องลดจำนวนผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต
• ผู้ใช้ ไม่มีการใช้งาน ไม่สามารถเข้าสู่ระบบบริการใดๆ ได้

1. คลิกปุ่มเมนูรูปเฟืองในส่วนหัว

2. คลิก ตั้งค่าผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ​

3. คลิก แผนกและผู้ใช้งาน​
   

4. ในช่องค้นหาให้กรอกชื่อที่แสดงหรือชื่อเข้าสู่ระบบของผู้ใช้เพื่อค้นหาผู้ใช้เป้าหมาย
   คุณยังสามารถขยายโครงสร้างแผนกและเลือกผู้ใช้เป้าหมายได้

5. คลิกปุ่ม เปลี่ยนแปลง
   

6. คลิกปุ่ม "สถานะ" เพื่อเปลี่ยนสถานะจาก กำลังใช้งาน เป็น ไม่มีการใช้งาน​
   

7. คลิก บันทึก

โดยไม่คํานึงถึงสถานะของผู้ใช้โปรไฟล์ของพวกเขาจะแสดงใน Kintone.
หากต้องการซ่อนข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้ที่ปิดใช้งาน ให้เปลี่ยนรายการที่เกี่ยวข้องของข้อมูลผู้ใช้
การเปลี่ยน ผู้ใช้งาน ข้อมูล

การปิดใช้งานบัญชีผู้ใช้จะไม่ลดค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิก
การเรียกเก็บเงินสำหรับ kintone.com ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต
หากต้องการแก้ไขค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิก โปรดเปลี่ยนจำนวนผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต

ผู้ใช้ ไม่มีการใช้งาน จะไม่ถูกนับรวมในจำนวนผู้ใช้ที่กำลังใช้งานบริการ
ดังนั้นหลังจากปิดใช้งานผู้ใช้แล้ว คุณจะสามารถใช้ใบอนุญาตที่ผู้ใช้คนอื่นๆ ใช้ได้
ตัวอย่างเช่น เมื่อมีการจ้าง ผู้ใช้งาน-S หลังจากที่ ผู้ใช้งาน-A ออกจากบริษัทชั่วคราว คุณสามารถลงทะเบียนบัญชีสำหรับ ผู้ใช้งาน-S ได้โดยไม่ต้องเพิ่มจำนวนผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต