การเปลี่ยนรหัสผ่าน ผู้ใช้งาน

Article Number:020239
กลุ่มเป้าหมาย: ผู้ใช้งาน และ ผู้ดูแล ระบบ Kintone

หน้านี้จะอธิบายขั้นตอนสำหรับ ผู้ใช้งาน และ ผู้ดูแล ระบบ Kintone ในการเปลี่ยนรหัสผ่านของผู้ใช้

หมายเหตุ สำหรับ ผู้ดูแล เมื่อเปลี่ยนรหัสผ่าน

เมื่อเปลี่ยนรหัสผ่านของผู้ใช้ในการดูแลระบบ จะไม่ใช้การตั้งค่านโยบายรหัสผ่าน
ตั้งรหัสผ่านที่มีตัวเลขและความซับซ้อนเพียงพอตามหน้าต่อไปนี้:
กฎสําหรับ รหัสผ่าน

การเปลี่ยนรหัสผ่านรายบุคคล

  1. คลิกปุ่มเมนูรูปเฟืองในส่วนหัว

  2. คลิก การบริหารจัดการผู้ใช้งานและระบบ

  3. คลิก แผนกและผู้ใช้งาน
    ภาพหน้าจอ: "แผนกและผู้ใช้งาน" ถูกเน้น

  4. ในช่องค้นหาให้กรอกชื่อที่แสดงหรือชื่อเข้าสู่ระบบของผู้ใช้เพื่อค้นหาผู้ใช้เป้าหมาย
    คุณยังสามารถขยายโครงสร้างแผนกและเลือกผู้ใช้เป้าหมายได้

  5. คลิกปุ่ม เปลี่ยนแปลง
    ภาพหน้าจอ: ปุ่ม เปลี่ยนแปลง ถูกเน้น

  6. คลิก เปลี่ยนแปลงรหัสผ่านภาพหน้าจอ: เน้นคำว่า "เปลี่ยนแปลงรหัสผ่าน"

  7. เลือกวิธีการเข้าสู่ระบบและตั้งรหัสผ่านใหม่ให้กับผู้ใช้

  8. บันทึก รหัสผ่านและแจ้งให้ผู้ใช้ทราบ
    อ้างถึง ส่ง รหัสผ่านใหม่ ทางอีเมล เพื่อส่งข้อมูลทางอีเมล
    คลิก บันทึก เพื่อส่งข้อมูลรหัสผ่านด้วยวิธีอื่นที่ไม่ใช่อีเมลภาพหน้าจอ: "บันทึก" ถูกเน้น

การสร้าง รหัสผ่าน โดยอัตโนมัติ

ในกล่องโต้ตอบ "เปลี่ยนแปลงรหัสผ่าน" เลือก "สร้างโดยอัตโนมัติ "
สตริงแบบสุ่มถูกสร้างขึ้นเป็นรหัสผ่าน
ภาพหน้าจอ: เลือก "สร้างโดยอัตโนมัติ"

เพื่อตรวจสอบรหัสผ่านที่สร้างขึ้น ให้เลือก "แสดงรหัสผ่าน"
ภาพหน้าจอ: เลือกช่องกาเครื่องหมาย "แสดงรหัสผ่าน"

การป้อน รหัสผ่าน ด้วยตนเอง

ในกล่องโต้ตอบ "เปลี่ยนแปลงรหัสผ่าน" ให้เลือก "กรอกด้วยตัวเอง"
ภาพหน้าจอ: เลือก "กรอกด้วยตัวเอง"

การส่ง รหัสผ่านใหม่ ผ่านทางอีเมล

  1. ในกล่องโต้ตอบ "เปลี่ยนแปลงรหัสผ่าน" คลิก บันทึกและส่งผ่านอีเมลภาพหน้าจอ: เน้นข้อความ "บันทึกและส่งผ่านอีเมล"

  2. ในช่องผู้รับของกล่องโต้ตอบที่แสดงขึ้น ให้ป้อนที่อยู่อีเมลที่จะใช้ในการส่งรหัสผ่าน
    ในช่องผู้รับ จะมีการกรอกที่อยู่อีเมลที่ลงทะเบียนไว้ในข้อมูลผู้ใช้
    คุณสามารถเปลี่ยนผู้รับได้ตามต้องการ

  3. แก้ไขข้อความเนื้อหาตามต้องการและคลิก ส่งภาพหน้าจอ: เน้นคำว่า "ส่ง"

การเปลี่ยนรหัสผ่านเป็นกลุ่ม

คุณสามารถใช้ไฟล์เพื่อเปลี่ยนรหัสผ่านผู้ใช้เป็นกลุ่มได้
โปรดทราบว่าหากคุณเปลี่ยนแปลงรหัสผ่านเป็นจำนวนมาก คุณจะไม่สามารถใช้คุณลักษณะนี้เพื่อแจ้งให้ผู้ใช้ทราบรหัสผ่านใหม่ทางอีเมลได้

  1. ส่งออกข้อมูลผู้ใช้ไปยังไฟล์
    การส่งออก ผู้ใช้งาน, แผนก และ อื่น ๆ ข้อมูล ไปยังไฟล์

  2. เปิดไฟล์ที่ใช้ในการส่งออกข้อมูล และเปลี่ยนรหัสผ่าน
    รหัสผ่านเก่าจะไม่รวมอยู่ในไฟล์ที่ส่งออก
    ไฟล์ รูปแบบสําหรับ ผู้ใช้งาน ข้อมูล

  3. นำเข้าไฟล์ที่อัปเดต
    การเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลง ผู้ใช้งาน และ แผนก โดยใช้ ไฟล์

  4. แจ้งให้ผู้ใช้งานทราบถึงรหัสผ่านใหม่