การเพิ่มผู้ใช้

Article Number:020218
กลุ่มเป้าหมาย: ผู้ใช้งาน และ ผู้ดูแล ระบบ Kintone

เพิ่มผู้ใช้ที่จะใช้ Kintone
หน้านี้จะอธิบายวิธีการเพิ่มผู้ใช้ทีละคน

To add multiple users in bulk, use "Import from file".
Adding or changing users and departments using a file

Notes for administrators when setting passwords

When setting users' password in Administration, the password policy settings are not applied.
Set a password with sufficient digits and complexity according to the following page:
Rules for password

ขั้นตอน

  1. คลิกปุ่มเมนูรูปเฟืองในส่วนหัว

  2. คลิก ตั้งค่าผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ

  3. Click Departments & users.
    Screenshot: "Departments & users" is highlighted

  4. ขยายโครงสร้างแผนก และเลือกแผนกที่คุณต้องการเพิ่มผู้ใช้
    วิธีการค้นหาและเลือกแผนกที่ผู้ใช้เป้าหมายเป็นสมาชิก

  5. Click Add user. Screenshot: "Add user" is highlighted

  6. Fill in the fields as needed.
    Items of user information

  7. Click Save.
    The "Create password" dialog box appears.

  8. เลือก วิธีการเข้าสู่ระบบและตั้งรหัสผ่านใหม่ให้กับผู้ใช้

    เลือก "ปิดใช้งานการจำกัดอายุรหัสผ่าน" ตามต้องการ
    การเลือกตัวเลือกนี้จะปิดใช้งานการหมดอายุของรหัสผ่านสําหรับผู้ใช้ที่เลือกโดยไม่คํานึงถึงการตั้งค่านโยบายรหัสผ่าน

  9. ตั้งรหัสผ่านที่ต้องการ
    หากต้องการแจ้งให้ผู้ใช้ทราบถึงข้อมูลการเข้าสู่ระบบทางอีเมล โปรดดูที่การส่ง รหัสผ่าน และ ล็อกอิน ข้อมูล ทางอีเมล
    คลิก การตั้งค่า เพื่อส่งข้อมูลด้วยวิธีอื่นที่ไม่ใช่อีเมล

  10. Inform the added users that the service becomes available.
    Notify them to refer to the following page:
    Logging in to Kintone for the first time
    Also, information on access control should be provided to users if required.

Generating a password automatically

In the Create password dialog, select "Generate automatically".
A random string is generated as a password.
ภาพหน้าจอ: เลือก "สร้างโดยอัตโนมัติ"

เพื่อตรวจสอบรหัสผ่านที่สร้างขึ้น ให้เลือก "แสดงรหัสผ่าน"
ภาพหน้าจอ: เลือกช่องกาเครื่องหมาย "แสดงรหัสผ่าน"

Entering a password manually

In the "Create password" dialog, select "Enter manually".
ภาพหน้าจอ: เลือก "กรอกด้วยตัวเอง"

Sending password and login information via email

  1. On the "Create password" dialog box, click Create and send via email. Screenshot: "Create and send via email" is highlighted
  2. ในช่องผู้รับของกล่องโต้ตอบที่แสดงขึ้น ให้ป้อนที่อยู่อีเมลที่จะใช้ในการส่งรหัสผ่าน
    ในช่องผู้รับ จะมีการกรอกที่อยู่อีเมลที่ลงทะเบียนไว้ในข้อมูลผู้ใช้
    คุณสามารถเปลี่ยนผู้รับได้ตามต้องการ
  3. แก้ไข ข้อความเนื้อหาตามต้องการและคลิก ส่งScreenshot: The "Send password and login information via email" dialog is displayed