หากต้องการจํากัดการเข้าถึงโปรไฟล์และข้อมูลแผนกระหว่างผู้ใช้ที่อยู่ในแผนกระดับบนสุดต่างๆ ให้เปิดใช้งาน การควบคุมการเข้าถึงแผนก
การตั้งค่าสําหรับ การควบคุมการเข้าถึงแผนก สามารถใช้ได้กับ Kintone เท่านั้น

ข้อจำกัดต่อไปนี้มีผลใช้กับผู้ใช้ที่อยู่ในแผนกระดับสูงสุดที่แตกต่างกัน:

• ข้อจำกัดในการดูข้อมูลของผู้ใช้และแผนก
  ชื่อที่แสดงของผู้ใช้ที่อยู่ในแผนกที่ไม่สามารถเข้าถึงได้จะถูกแทนที่ด้วยคำอธิบายทางเลือก "ผู้ใช้งาน (ไม่แสดง)" คุณไม่สามารถรับข้อมูลของผู้ใช้และแผนกที่คุณไม่มีสิทธิ์ได้ แม้ว่าจะผ่านทาง Kintone API ก็ตาม
• ข้อจำกัดในการดูโปรไฟล์ผู้ใช้
• ข้อจำกัดในการค้นหา
• ข้อจำกัดในการดูรายการและตัวเลือก
  การใช้เขตข้อมูลการเลือกผู้ใช้และผู้รับความคิดเห็นยังถูกจำกัดด้วย

นอกจากนี้ ผู้ใช้ที่อยู่ในแผนกไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้ที่ไม่ได้อยู่ในแผนกใด ๆ ได้
สําหรับข้อจํากัดโดยละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
ศูนย์ช่วยเหลือ Kintone: การจํากัด การมองเห็น แผนก และ รายละเอียดของผู้ใช้งาน ใน ระดับ แผนก ชั้นนําต่างๆ

สมาชิก ที่อยู่ในแผนกที่ไม่สามารถเข้าถึงได้จะแสดงด้วยชื่อ "ผู้ใช้งาน (ไม่แสดง)"

1. คลิกปุ่มเมนูรูปเฟืองในส่วนหัว

2. คลิก ตั้งค่าผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ​

3. คลิก การควบคุมการเข้าถึงแผนก​

4. เลือก "จำกัดการเข้าถึงระหว่างแผนก"

5. คลิก บันทึก​

ล้างค่า ช่องกาเครื่องหมาย "จำกัดการเข้าถึงระหว่างแผนก" ในขั้นตอนที่ 4 ด้านบน