จำกัดการเข้าถึงระหว่างแผนก

Article Number:020164
กลุ่มเป้าหมาย: ผู้ใช้งาน และ ผู้ดูแล ระบบ Kintone

To limit access to profiles and department information among users belonging to the different top-level departments, enable Department access control.
The setting for Department access control can only be applied to Kintone.

Restrictions applied when the department access control is enabled

ข้อจำกัดต่อไปนี้มีผลใช้กับผู้ใช้ที่อยู่ในแผนกระดับสูงสุดที่แตกต่างกัน:

  • ข้อจำกัดในการดูข้อมูลของผู้ใช้และแผนก
    ชื่อที่แสดงของผู้ใช้ที่อยู่ในแผนกที่ไม่สามารถเข้าถึงได้จะถูกแทนที่ด้วยคำอธิบายทางเลือก "ผู้ใช้งาน (ไม่แสดง)" คุณไม่สามารถรับข้อมูลของผู้ใช้และแผนกที่คุณไม่มีสิทธิ์ได้ แม้ว่าจะผ่านทาง Kintone API ก็ตาม
  • ข้อจำกัดในการดูโปรไฟล์ผู้ใช้
  • ข้อจำกัดในการค้นหา
  • ข้อจำกัดในการดูรายการและตัวเลือก
    การใช้เขตข้อมูลการเลือกผู้ใช้และผู้รับความคิดเห็นยังถูกจำกัดด้วย

In addition, users who belong to a department cannot access the information of users who do not belong to any departments.
For more detailed restrictions, refer to the following page:
Kintone help: Restricting visibility of departments and user details across different top-level departments

ผู้ใช้งาน (ไม่แสดง)

สมาชิก ที่อยู่ในแผนกที่ไม่สามารถเข้าถึงได้จะแสดงด้วยชื่อ "ผู้ใช้งาน (ไม่แสดง)"
Screenshot: Screen of Kintone. The user name in the posted comment is displayed as "User (not visible)"

Enabling department access control

  1. คลิกปุ่มเมนูรูปเฟืองในส่วนหัว

  2. คลิก ตั้งค่าผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ

  3. Click Dept access control. Screenshot: "Dept access control" is highlighted

  4. เลือก "จำกัดการเข้าถึงระหว่างแผนก"Screenshot: The "Limit access across departments" checkbox is selected

  5. คลิก บันทึก

Disabling department access control

ล้างค่า ช่องกาเครื่องหมาย "จำกัดการเข้าถึงระหว่างแผนก" ในขั้นตอนที่ 4 ด้านบน