จำกัดการเข้าถึงระหว่างแผนก

Article Number:020164
กลุ่มเป้าหมาย: ผู้ใช้งาน และ ผู้ดูแล ระบบ Kintone

To limit access to profiles and department information among users belonging to the different top-level departments, enable Department access control.
The setting for Department access control can only be applied to Kintone.

Restrictions applied when the department access control is enabled

ข้อจำกัดต่อไปนี้มีผลใช้กับผู้ใช้ที่อยู่ในแผนกระดับสูงสุดที่แตกต่างกัน:

  • ข้อจำกัดในการดูข้อมูลของผู้ใช้และแผนก
    ชื่อที่แสดงของผู้ใช้ที่อยู่ในแผนกที่ไม่สามารถเข้าถึงได้จะถูกแทนที่ด้วยคำอธิบายทางเลือก "ผู้ใช้งาน (ไม่แสดง)" คุณไม่สามารถรับข้อมูลของผู้ใช้และแผนกที่คุณไม่มีสิทธิ์ได้ แม้ว่าจะผ่านทาง Kintone API ก็ตาม
  • ข้อจำกัดในการดูโปรไฟล์ผู้ใช้
  • ข้อจำกัดในการค้นหา
  • ข้อจำกัดในการดูรายการและตัวเลือก
    การใช้เขตข้อมูลการเลือกผู้ใช้และผู้รับความคิดเห็นยังถูกจำกัดด้วย

In addition, users who belong to a department cannot access the information of users who do not belong to any departments.
For more detailed restrictions, refer to the following page:
Kintone help: Restricting visibility of departments and user details across different top-level departments

ผู้ใช้งาน (ไม่แสดง)

สมาชิก ที่อยู่ในแผนกที่ไม่สามารถเข้าถึงได้จะแสดงด้วยชื่อ "ผู้ใช้งาน (ไม่แสดง)"
ภาพหน้าจอ: หน้าจอของ Kintone ชื่อผู้ใช้ในความคิดเห็นที่โพสต์จะแสดงเป็น "ผู้ใช้งาน (ไม่แสดง)"

Enabling department access control

  1. คลิกปุ่มเมนูรูปเฟืองในส่วนหัว

  2. คลิก ตั้งค่าผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ

  3. Click Dept access control. Screenshot: "Dept access control" is highlighted

  4. เลือก "จำกัดการเข้าถึงระหว่างแผนก"ภาพหน้าจอ: เลือกช่องกาเครื่องหมาย "จำกัดการเข้าถึงระหว่างแผนก"

  5. คลิก บันทึก

Disabling department access control

ล้างค่า ช่องกาเครื่องหมาย "จำกัดการเข้าถึงระหว่างแผนก" ในขั้นตอนที่ 4 ด้านบน