หน้านี้อธิบายรูปแบบไฟล์สำหรับการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงแผนก

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการนำเข้าไฟล์ โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
การเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลง ผู้ใช้งาน และ แผนก โดยใช้ ไฟล์

ป้อนข้อมูลของแผนกหนึ่งในแต่ละแถว
เมื่อ "รหัสแผนก" ที่คุณป้อนในไฟล์เหมือนกับรหัสที่มีอยู่ของแผนกใน kintone.com ข้อมูลแผนกจะถูกเขียนทับ

แต่ละแถวต้องมีรายการดังต่อไปนี้ รายการเหล่านี้จำเป็นและไม่สามารถละเว้นได้

• รหัสแผนก
• ชื่อที่แสดง
• รหัสแผนกใหม่
• ชื่อแปล
• ภาษาสำหรับชื่อแปล
• รหัสแผนกต้นสังกัด
• คำอธิบาย

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการด้านบน โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
รายการ ข้อมูล แผนก

ป้อนแผนกที่จําเป็นทั้งหมดในไฟล์ที่จะนําเข้า
แผนก ที่ไม่ได้ป้อนในไฟล์จะถูกลบออกจาก Kintone

เพื่อป้องกันไม่ให้คุณลบแผนกโดยไม่ได้ตั้งใจเราขอแนะนําให้ส่งออกแผนกที่มีอยู่ไปยังไฟล์เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขและใช้เป็นไฟล์นําเข้าได้
สําหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการส่งออกไฟล์ โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
การส่งออก ผู้ใช้งาน, แผนก และ อื่น ๆ ข้อมูล ไปยังไฟล์

หากต้องการลบข้อมูลแผนก ให้ลบแผนกที่คุณต้องการลบออกจากไฟล์ที่จะนําเข้า
หมายเหตุการลบแผนก

กรุณาระบุเครื่องหมายดอกจัน (*) สำหรับรายการที่คุณต้องการไม่เปลี่ยนแปลง
แถวของแผนกหลักจะต้องอยู่ก่อนแถวของแผนกย่อย

ป้อนสตริงที่ไม่ซ้ำกับรหัสแผนกที่มีอยู่

ป้อนรหัสแผนกที่มีอยู่
เมื่อคุณต้องการเปลี่ยนรหัสแผนกที่มีอยู่ให้ป้อนรหัสแผนกใหม่ใน "รหัสแผนกใหม่"

"ชื่อที่แสดง" จะต้องเป็นสตริง

กรอกรหัสแผนกใหม่

ป้อนสตริงที่เหมือนกับ "รหัสแผนก" หรือป้อน "*"

อื่น ๆ กว่าค่าเริ่มต้น "ชื่อที่แสดง" คุณสามารถป้อนชื่อที่แสดงสําหรับแต่ละภาษาได้
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพิมพ์ "営業部" สําหรับผู้ใช้ที่ใช้ภาษาญี่ปุ่น หรือ "Sales.Div" สําหรับผู้ใช้ที่ใช้ภาษาอังกฤษ

หากคุณป้อน "ชื่อแปล" คุณต้องป้อนสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้สำหรับรายการนี้ด้วย:

• ญี่ปุ่น: จา
• ภาษาอังกฤษ: en
• จีนตัวย่อ: zh
• จีนดั้งเดิม: zh-TW
• สเปน: es

ระบุรหัสแผนกของแผนกต้นทาง
หากคุณปล่อยรายการนี้ว่างไว้ แผนกระดับสูงสุดจะถูกกำหนดค่าให้เป็นแผนกหลัก

หากรายการต่อไปนี้มีช่องว่างนำหน้าหรือต่อท้าย ระบบจะตัดช่องว่างดังกล่าวเมื่อนำเข้าข้อมูลจากไฟล์

• รหัสแผนก
• ชื่อที่แสดง
• รหัสแผนกใหม่
• ชื่อแปล
• ภาษาสำหรับชื่อแปล
• รหัสแผนกต้นสังกัด

แถวแรกสามารถใช้สําหรับชื่อฟิลด์ได้ คุณสามารถละเว้นแถวแรกหรือเลือก "ข้ามแถวเฮดเดอร์" เมื่อนําเข้าไฟล์
แผนกอื่น ๆ ที่มีอยู่ทั้งหมดโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงจะต้องรวมอยู่ในไฟล์ด้วย แผนก ที่ไม่ได้ป้อนในไฟล์จะถูกลบออกจาก kintone.com

• "org001" มีอยู่เป็นแผนกระดับสูงสุด
• "org001-01" มีอยู่เป็นแผนกย่อยของ "org001"
• "org001-02" มีอยู่เป็นแผนกย่อยของ "org001"

ภายใต้ข้อกำหนดเบื้องต้นเหล่านี้ ข้อมูลแผนกต่อไปนี้จะถูกส่งออก

Department Code, Display Name, New Department Code, Localized Name, Language for Localized Name, Parent Department Code, Description
org001, 営業部, org001, Sales Division, en, ,
org001-01, 国内営業部, org001-01, Domestic Sales Department, en, org001,
org001-02, 海外営業部, org001-02, International Sales Department, en, org001,

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างวิธีการเพิ่มแผนกบางแผนกเข้าไปในแผนกที่อธิบายไว้ในข้อกำหนดเบื้องต้นข้างต้น

• เพิ่ม "org002" เป็นแผนกระดับสูงสุด
• เพิ่ม "org001-01-01" เป็นแผนกย่อยของ "org001-01"

ผนวก "org002" และ "org001-01-01" เข้าไปในไฟล์

Department Code, Display Name, New Department Code, Localized Name, Language for Localized Name, Parent Department Code, Description
org001, *, *, *, *, , *
org001-01, *, *, *, *, org001, *
org001-02, *, *, *, *, org001, *
org002, 情報システム部, *, System Department, en, , *
org001-01-01, 国内第一営業部, *, First Domestic Sales Department, en, org001-01, *

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างการเปลี่ยนชื่อที่แสดงของ "org001-01" และ "org001-02"

Department Code, Display Name, New Department Code, Localized Name, Language for Localized Name, Parent Department Code, Description
org001, *, *, *, *, , *
org001-01, 営業部（国内）, *, *, *, org001, *
org001-02, 営業部（海外）, *, *, *, org001, *

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างวิธีการลบแผนก "org001-02"
อย่าเข้าแผนกที่ต้องการจะลบในไฟล์

Department Code, Display Name, New Department Code, Localized Name, Language for Localized Name, Parent Department Code, Description
org001, *, *, *, *, , *
org001-01, *, *, *, *, org001, *