รูปแบบ ไฟล์ สำหรับแผนก

Article Number:020151
กลุ่มเป้าหมาย: ผู้ใช้งาน และ ผู้ดูแล ระบบ Kintone

หน้านี้อธิบายรูปแบบไฟล์สำหรับการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงแผนก

For details on how to import a file, refer to the following page:
Adding or changing users and departments using a file

File format

Enter the information of one department in each row.
When the "Department code" you entered in the file is identical to the existing code of the department in kintone.com, the department information will be overwritten.

แต่ละแถวต้องมีรายการดังต่อไปนี้ รายการเหล่านี้จำเป็นและไม่สามารถละเว้นได้

  • Department code
  • Display name
  • New department code
  • Localized name
  • Language for localized name
  • Parent department code
  • คำอธิบาย

For details on the items above, refer to the following page:
Items of department information

หมายเหตุ เกี่ยวกับการสร้างไฟล์

ป้อนแผนกที่จําเป็นทั้งหมดในไฟล์ที่จะนําเข้า
แผนก ที่ไม่ได้ป้อนในไฟล์จะถูกลบออกจาก Kintone

In order to prevent you from unintentionally deleting departments, we recommend exporting the existing departments to a file so that you can edit and use it as an import file.
For details on how to export a file, refer to the following page:
Exporting users, departments, and other information to files

การลบแผนก

To delete department information, remove the departments you want to delete from the file to be imported.
Notes on deleting departments

รายการที่ต้องป้อนลงในไฟล์

กรุณาระบุเครื่องหมายดอกจัน (*) สำหรับรายการที่คุณต้องการไม่เปลี่ยนแปลง
แถวของแผนกหลักจะต้องอยู่ก่อนแถวของแผนกย่อย

Department code

เพื่อเพิ่มแผนกใหม่

ป้อนสตริงที่ไม่ซ้ำกับรหัสแผนกที่มีอยู่

เพื่อเปลี่ยนแปลงข้อมูลแผนกที่มีอยู่

Enter the existing department code.
When you want to change the existing department code, enter a new department code in "New department code".

Display name

"Display name" must be a string.

New department code

To change "Department code"

กรอกรหัสแผนกใหม่

To add a new department, or to change information other than "Department code"

Enter a string that is identical to "Department code", or enter "*".

Localized name

Other than the default "Display name", you can enter a display name for each language.
For example, you can type "営業部" for users who use Japanese or "Sales.Div" for users who use English.

Language for localized name

If you enter a "Localized name", you also need to enter one of the following for this item:

  • ญี่ปุ่น: จา
  • ภาษาอังกฤษ: en
  • จีนตัวย่อ: zh
  • จีนดั้งเดิม: zh-TW
  • สเปน: es
  • ภาษาโปรตุเกส (บราซิล): pt-BR
  • ไทย: th

Parent department code

ระบุรหัสแผนกของแผนกต้นทาง
หากคุณปล่อยรายการนี้ว่างไว้ แผนกระดับสูงสุดจะถูกกำหนดค่าให้เป็นแผนกหลัก

การตัดช่องว่าง

หากรายการต่อไปนี้มีช่องว่างนำหน้าหรือต่อท้าย ระบบจะตัดช่องว่างดังกล่าวเมื่อนำเข้าข้อมูลจากไฟล์

  • Department code
  • Display name
  • New department code
  • Localized name
  • Language for localized name
  • Parent department code

Example of CSV file descriptions

Each example in this section includes a header row. The header row can be omitted.
If you include a header row in a file and import that file, select the "Skip header row" checkbox.
All other existing departments without changes must also be included in the file. Departments that are not entered in the file will be deleted from kintone.com.

ข้อกำหนดเบื้องต้น

  • "org001" มีอยู่เป็นแผนกระดับสูงสุด
  • "org001-01" มีอยู่เป็นแผนกย่อยของ "org001"
  • "org001-02" มีอยู่เป็นแผนกย่อยของ "org001"

ภายใต้ข้อกำหนดเบื้องต้นเหล่านี้ ข้อมูลแผนกต่อไปนี้จะถูกส่งออก

เนื้อหาได้รับการคัดลอกแล้ว
Department code, Display name, New department code, Localized name, Language for localized name, Parent department code, Description
org001, 営業部, org001, Sales Division, en, ,
org001-01, 国内営業部, org001-01, Domestic Sales Department, en, org001,
org001-02, 海外営業部, org001-02, International Sales Department, en, org001,

การเพิ่มแผนก

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างวิธีการเพิ่มแผนกบางแผนกเข้าไปในแผนกที่อธิบายไว้ในข้อกำหนดเบื้องต้นข้างต้น

  • เพิ่ม "org002" เป็นแผนกระดับสูงสุด
  • เพิ่ม "org001-01-01" เป็นแผนกย่อยของ "org001-01"

ผนวก "org002" และ "org001-01-01" เข้าไปในไฟล์

เนื้อหาได้รับการคัดลอกแล้ว
Department code, Display name, New department code, Localized name, Language for localized name, Parent department code, Description
org001, *, *, *, *, , *
org001-01, *, *, *, *, org001, *
org001-02, *, *, *, *, org001, *
org002, 情報システム部, *, System Department, en, , *
org001-01-01, 国内第一営業部, *, First Domestic Sales Department, en, org001-01, *

การเปลี่ยนแปลงข้อมูลแผนก

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างการเปลี่ยนชื่อที่แสดงของ "org001-01" และ "org001-02"

เนื้อหาได้รับการคัดลอกแล้ว
Department code, Display name, New department code, Localized name, Language for localized name, Parent department code, Description
org001, *, *, *, *, , *
org001-01, 営業部(国内), *, *, *, org001, *
org001-02, 営業部(海外), *, *, *, org001, *

การลบแผนก

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างวิธีการลบแผนก "org001-02"
อย่าเข้าแผนกที่ต้องการจะลบในไฟล์

เนื้อหาได้รับการคัดลอกแล้ว
Department code, Display name, New department code, Localized name, Language for localized name, Parent department code, Description
org001, *, *, *, *, , *
org001-01, *, *, *, *, org001, *