การเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงผู้ใช้และแผนกโดยใช้ไฟล์
หน้านี้อธิบายขั้นตอนการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูล เช่น ผู้ใช้ แผนก ตำแหน่งงาน และกลุ่ม (หรือบทบาท) ใน Kintone เป็นกลุ่มโดยใช้ไฟล์ข้อความ
ประเภทข้อมูลที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยใช้ไฟล์
สำหรับข้อมูลใน Kintone ที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยใช้ไฟล์ โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้:
การบริหารจัดการผู้ใช้งาน
วิธีการเตรียมไฟล์นำเข้า
ในการเตรียมไฟล์นำเข้า ให้ส่งออกข้อมูลใน Kintone หรือดาวน์โหลดไฟล์เทมเพลต
รูปแบบ ไฟล์
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับรูปแบบไฟล์สำหรับแต่ละข้อมูล โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
รูปแบบ ไฟล์
หมายเหตุ การเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยใช้ไฟล์
ผู้ใช้งาน
เมื่อคุณเพิ่มผู้ใช้โดยใช้ไฟล์ คุณจะไม่ได้รับอีเมลแจ้งรหัสผ่านและข้อมูลการเข้าสู่ระบบ
ผู้ดูแลระบบจะต้องแจ้งให้ผู้ใช้ทราบรหัสผ่านและข้อมูลการเข้าสู่ระบบ
แผนก
เมื่อคุณเปลี่ยนแปลงข้อมูลแผนก ให้กรอกแผนกที่จำเป็นทั้งหมดลงในไฟล์
แผนกที่ไม่ได้ระบุไว้ในไฟล์ที่นำเข้าจะถูกลบออก
เราขอแนะนำให้คุณส่งออกแผนกที่มีอยู่ไปยังไฟล์และแก้ไขไฟล์ที่ส่งออกเพื่อสร้างไฟล์นำเข้า
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการส่งออกไฟล์ โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
การส่งออกผู้ใช้ แผนก และข้อมูลอื่น ๆ ไปยังไฟล์
กลุ่ม (หรือหน้าที่)
คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขสำหรับกลุ่มไดนามิกได้เมื่อคุณใช้ไฟล์ข้อความเพื่ออัปเดตข้อมูล
เพิ่มกลุ่มไดนามิกโดยใช้ไฟล์ และระบุเงื่อนไขสำหรับกลุ่มไดนามิกที่เพิ่ม
การระบุเงื่อนไขสำหรับกลุ่มไดนามิก
ขั้นตอน
-
การบริหารจัดการการเข้าถึง
การเข้าถึงการบริหารจัดการ -
คลิก นำเข้าจากไฟล์
-
จากรายการดรอปดาวน์ "เนื้อหาในการนำเข้า" ให้เลือกประเภทข้อมูลที่จะนำเข้า
- ผู้ใช้งาน
- บริการที่ผู้ใช้งานสามารถใช้งานได้
- แผนก
- แผนกที่เป็นต้นสังกัดของผู้ใช้งาน
- ตำแหน่งงาน
- กลุ่ม (หรือหน้าที่)
- กลุ่มคงที่ (หรือหน้าที่) ที่เป็นสังกัดของผู้ใช้งาน
-
คลิก เรียกดู และเลือกไฟล์ที่จะนำเข้า
-
หากบรรทัดแรกของไฟล์มีชื่อฟิลด์ ให้เลือก "ข้ามแถวเฮดเดอร์"
-
ใน "รหัสอักขระ" ให้เลือกการเข้ารหัสอักขระของไฟล์ที่จะนําเข้า
-
ใน "ตัวคั่น" เลือกหนึ่งในรายการต่อไปนี้:
- คอมม่า
- เซมิโคล่อน
- แท็บ
- สเปซ
-
ใช้ "พรีวิว" เพื่อตรวจสอบว่าข้อมูลถูกต้อง
"พรีวิว" จะแสดงห้าบรรทัดแรกของไฟล์
-
หากหน้าจอยืนยันปรากฏขึ้น ให้ตรวจสอบคำอธิบาย แล้วคลิก นำเข้า
-
ตรวจสอบสถานะการประมวลผลใน "ผลลัพธ์การนำเข้า "
หาก "ล้มเหลว" ปรากฏขึ้น แสดงว่าไม่สามารถนําเข้าไฟล์ได้ อ่าน คําอธิบายข้อผิดพลาดและแก้ไขข้อมูลในไฟล์
หากคุณได้รับข้อความ "ภาษาสำหรับชื่อแปล ไม่ถูกต้อง"