หน้านี้อธิบายขั้นตอนการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูล เช่น ผู้ใช้ แผนก ตำแหน่งงาน และกลุ่ม (หรือบทบาท) ใน Kintone เป็นกลุ่มโดยใช้ไฟล์ข้อความ

สำหรับข้อมูลใน Kintone ที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยใช้ไฟล์ โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้:
การบริหารจัดการผู้ใช้งาน

ในการเตรียมไฟล์นำเข้า ให้ส่งออกข้อมูลใน Kintone หรือดาวน์โหลดไฟล์เทมเพลต

• การส่งออก ผู้ใช้งาน แผนก และ ข้อมูล อื่นๆ ไปยังไฟล์
• การดาวน์โหลดไฟล์เทมเพลต

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับรูปแบบไฟล์สำหรับแต่ละข้อมูล โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
รูปแบบ ไฟล์

เมื่อคุณเพิ่มผู้ใช้โดยใช้ไฟล์ คุณจะไม่ได้รับอีเมลแจ้งรหัสผ่านและข้อมูลการเข้าสู่ระบบ
ผู้ดูแลระบบจะต้องแจ้งให้ผู้ใช้ทราบรหัสผ่านและข้อมูลการเข้าสู่ระบบ

เมื่อคุณเปลี่ยนแปลงข้อมูลแผนก ให้กรอกแผนกที่จำเป็นทั้งหมดลงในไฟล์
แผนกที่ไม่ได้ระบุไว้ในไฟล์ที่นำเข้าจะถูกลบออก

เราขอแนะนําให้คุณส่งออกแผนกที่มีอยู่ไปยังไฟล์ และแก้ไขไฟล์ที่ส่งออกเพื่อสร้างไฟล์นําเข้า
สําหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการส่งออกไฟล์ โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
การส่งออก ผู้ใช้งาน, แผนก และ อื่นๆ ข้อมูล ไปยังไฟล์

คุณไม่สามารถเปลี่ยนเงื่อนไขสําหรับกลุ่มแบบไดนามิกเมื่อคุณใช้แฟ้มข้อความเพื่อปรับปรุงข้อมูล
เพิ่มกลุ่มแบบไดนามิกโดยใช้ไฟล์ และระบุเงื่อนไขสําหรับกลุ่มแบบไดนามิกที่เพิ่มเข้ามา
การระบุ เงื่อนไข สําหรับ ไดนามิก กลุ่ม

1. คลิกปุ่มเมนูรูปเฟืองในส่วนหัว

2. คลิก ตั้งค่าผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ​

3. คลิก นำเข้าจากไฟล์​

4. จากรายการแบบเลื่อนลง "เนื้อหาในการนำเข้า" ให้เลือกประเภทของข้อมูลที่จะนําเข้า

   • ผู้ใช้งาน
   • บริการที่ผู้ใช้งานสามารถใช้งานได้
   • แผนก
   • แผนกที่เป็นต้นสังกัดของผู้ใช้งาน
   • ตำแหน่งงาน
   • กลุ่ม (หรือหน้าที่)
   • กลุ่มคงที่ (หรือหน้าที่) ที่เป็นสังกัดของผู้ใช้งาน

5. คลิก เรียกดู และเลือกไฟล์ที่จะนำเข้า

6. หากบรรทัดแรกของไฟล์มีชื่อฟิลด์ ให้เลือก "ข้ามแถวเฮดเดอร์"

7. ใน "รหัสอักขระ" ให้เลือกการเข้ารหัสอักขระของไฟล์ที่จะนําเข้า

8. ใน "ตัวคั่น" เลือกหนึ่งในรายการต่อไปนี้:

   • คอมม่า
   • เซมิโคล่อน
   • แท็บ
   • สเปซ

9. ใช้ "พรีวิว" เพื่อตรวจสอบว่าข้อมูลถูกต้อง
   "พรีวิว" จะแสดงห้าบรรทัดแรกของไฟล์
   

10. หากหน้าจอยืนยันปรากฏขึ้น ให้ตรวจสอบคำอธิบาย แล้วคลิก นำเข้า​

11. ตรวจสอบสถานะการประมวลผลใน "ผลลัพธ์การนำเข้า "
    หาก "ล้มเหลว" ปรากฏขึ้น แสดงว่าไม่สามารถนําเข้าไฟล์ได้ อ่าน คําอธิบายข้อผิดพลาดและแก้ไขข้อมูลในไฟล์
    ถ้าคุณ รับ 'ภาษาสำหรับชื่อแปล ไม่ใช่ ถูกต้อง' ข้อความ