คุณสามารถกำหนดนโยบายรหัสผ่านเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ตั้งรหัสผ่านที่อ่อนแอได้
หน้านี้จะอธิบายขั้นตอนการกำหนดค่าการตั้งค่าสำหรับนโยบายรหัสผ่านและวิธีการคำนวณระยะเวลาหมดอายุของรหัสผ่าน

รายการต่อไปนี้จะนำไปใช้กับผู้ใช้เมื่อพวกเขาตั้งรหัสผ่านใน "การตั้งค่าบัญชี" ของพวกเขา

• จำนวนอักขระต่ำสุดสำหรับรหัสผ่านของผู้ใช้งาน
• จำนวนอักขระต่ำสุดสำหรับรหัสผ่านของผู้ดูแล
• ความซับซ้อนของรหัสผ่าน
• อนุญาต ผู้ใช้ใช้ชื่อเข้าระบบเป็นรหัสผ่าน
• ขีดจำกัดการใช้รหัสผ่านซ้ำ

หากคุณล้างตัวเลือก "อนุญาตให้ผู้ใช้งานรีเซ็ตรหัสผ่าน" เฉพาะ ผู้ใช้งาน และ ผู้ดูแล ระบบ Kintone เท่านั้นที่สามารถเปลี่ยนรหัสผ่านของผู้ใช้ได้
แม้ว่า ผู้ใช้งาน และ ผู้ดูแล ระบบ Kintone จะเปลี่ยนรหัสผ่านของผู้ใช้ นโยบายรหัสผ่านก็จะไม่ได้ถูกนำไปใช้
ผลที่ตามมาสำหรับนโยบายรหัสผ่าน

1. คลิกปุ่มเมนูรูปเฟืองในส่วนหัว

2. คลิก ตั้งค่าผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ​

3. คลิก ล็อกอิน​

4. ในส่วน "นโยบายรหัสผ่าน" ให้เลือกความยาวขั้นต่ํา (อักขระ) ของรหัสผ่านผู้ใช้

   • จำนวนอักขระต่ำสุดสำหรับรหัสผ่านของผู้ใช้งาน
     การตั้งค่านี้ใช้กับผู้ใช้ทั้งหมด ยกเว้น ผู้ใช้งาน และ ผู้ดูแล ระบบ Kintone
   • จำนวนอักขระต่ำสุดสำหรับรหัสผ่านของผู้ดูแล
     การตั้งค่านี้ใช้กับ ผู้ใช้งาน และ ผู้ดูแล ระบบ Kintone

5. เลือก ข้อกำหนดความซับซ้อนของรหัสผ่าน

6. ระบุว่าจะอนุญาตให้ผู้ใช้ใช้ชื่อเข้าสู่ระบบเป็นรหัสผ่านหรือไม่
   เพื่อเหตุผลด้านความปลอดภัย เราขอแนะนำให้คุณไม่เปิดใช้งานตัวเลือกนี้
   

7. ตั้งค่าขีดจํากัดการใช้รหัสผ่านซ้ํา
   ตั้งค่าจํานวนรหัสผ่านก่อนหน้านี้ที่ไม่สามารถนํากลับมาใช้ใหม่ได้เมื่อผู้ใช้เปลี่ยนรหัสผ่าน
   รหัสผ่าน ก่อนหน้า รวมถึงรหัสผ่านที่ทั้งผู้ใช้และผู้ดูแลระบบเปลี่ยน
   

8. เลือก ระยะเวลาหมดอายุของรหัสผ่าน
   รหัสผ่าน ระยะเวลา หมดอายุ
   

9. คลิก บันทึก

เมื่อจำนวน วัน ที่เหลืออยู่ก่อนที่รหัสผ่านจะหมดอายุคือห้าวันหรือต่ำกว่านั้น ข้อความจะปรากฏบนหน้าหลังจากเข้าสู่ระบบเพื่อแสดงจำนวน วัน ที่เหลืออยู่และแจ้งให้คุณเปลี่ยนรหัสผ่าน
อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้แอปมือถือ คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับจำนวน วัน ที่เหลืออยู่ก่อนที่รหัสผ่านจะหมดอายุ

การหมดอายุของรหัสผ่านจะคำนวณเริ่มจากวันและเวลาที่ผู้ใช้เปลี่ยนรหัสผ่าน

ตัวอย่างเช่น สมมติว่า ผู้ใช้งาน A เปลี่ยนรหัสผ่านเมื่อวันที่ 1 มีนาคม เวลา 10.00 น.
จากนั้นในวันที่ 25 มีนาคม ผู้ใช้งาน และ ผู้ดูแล ระบบ Kintone คนหนึ่งได้เปลี่ยนการตั้งค่าระยะเวลาหมดอายุของรหัสผ่านเป็น 30 วัน
ในกรณีนี้ รหัสผ่านสำหรับ ผู้ใช้งาน A จะใช้ได้ตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคม 10.00 น. ถึง 30 มีนาคม 10.00 น. ซึ่งเป็น 30 วัน หลังจากวันที่เริ่มต้น