設定/解除Slack整合

文章編號:040678

整合Slack與Kintone,可以對作為記錄執行者的使用者傳訊Slack的私訊(DM)通知。
是使用應用程式和Slack進行任務管理時相當方便的功能。

使用Slack整合的條件

  • 登錄在Kintone中的電子郵件地址,必須與登錄在Slack工作空間的電子郵件地址一致。
  • 非公開空間內的應用程式,以及訪客空間內的應用程式,也能設定Slack整合。
    登錄在Kintone中的訪客的電子郵件地址,與登錄在Slack工作空間的電子郵件地址一致時,訪客也可以接收Slack整合的通知。
  • 啟用組織間的存取權限時,將無法使用Slack整合。請確認是否已停用組織間的存取權限。
    參考:限制所屬組織不同的使用者查看個人資料及組織

設定流程

Slack整合的設定流程如下。

(1) 設定接收Slack整合的通知用的電子郵件地址
(2) 在Kintone共通管理畫面中啟用外部整合服務
(3) 在Kintone的「應用程式的設定」畫面中設定流程管理
(4) 在Kintone的「應用程式的設定」畫面中設定Slack整合

以下說明各自的設定方法。

設定接收Slack整合的通知用電子郵件地址

在Kintone與Slack工作空間中,設定相同的電子郵件地址。
此處將說明在Kintone共通管理畫面中設定電子郵件地址的步驟,作為在Kintone中設定電子郵件地址的方法。
此設定必須具備Kintone共通管理權限。

  1. 點擊Kintone畫面上方齒輪形狀的[設定]圖示後,再點擊[Kintone共通管理]。 截圖:設定選單中[Kintone共通管理]被框線強調
  2. 從使用者管理的「組織/使用者」,點擊要設定電子郵件地址的使用者名稱左側的變更使用者資訊圖示。
    截圖:組織/使用者的設定畫面中,變更使用者資訊圖示被框線強調 將顯示變更使用者資訊的畫面。
  3. 輸入電子郵件地址,點擊[儲存]。

啟用外部整合服務

在Kintone共通管理畫面中啟用外部整合服務。啟用外部整合服務後,即可在個別應用程式中設定Slack整合。
此設定必須具備Kintone共通管理權限。

  1. 點擊Kintone畫面上方齒輪形狀的[設定]圖示後,再點擊[Kintone共通管理]。 截圖:設定選單中[Kintone共通管理]被框線強調
  2. 點擊「外部整合服務」的[OAuth]。
  3. 將Slack切換為[啟用]。

在Kintone的應用程式中啟用流程管理

在要設定Slack整合的Kintone應用程式中,設定流程管理。
設定流程管理
若已在使用流程管理,請前往下個步驟。

設定Slack整合

  1. 在Kintone入口網站畫面中,點擊要與Slack整合的Kintone應用程式。
    此處以案件管理應用程式為例,開啟應用程式。 截圖:入口網站畫面中案件管理應用程式被框線強調

  2. 點擊應用程式的記錄清單畫面右上方齒輪形狀的應用程式設定圖示。
    開啟應用程式的設定畫面 截圖:記錄清單畫面中設定圖示被框線強調

  3. 開啟「設定」分頁。 截圖:應用程式的設定畫面中「設定」分頁被框線強調

  4. 點擊[Slack整合]。
    截圖:點擊「設定」分頁後的畫面中「Slack整合」被框線強調

  5. 點擊[Add to Slack]。
    截圖:Slack整合畫面中[Add to Slack]被框線強調

  6. 確認想整合的Slack工作空間,點擊[允許]。
    此範例中將與名為「Cybozu」的Slack工作空間整合。要變更整合的工作空間時,請點擊右上的「▼」選擇。 截圖:與工作空間整合的確認畫面中「允許」被框線強調

  7. 在Kintone應用程式的畫面中,確認是否顯示已整合的Slack工作空間。
    在Slack中的Apps項目中,將新增名為「Kintone」的機器人使用者。 截圖:已整合的工作空間清單

  8. 點擊Slack設定畫面左下方的[返回應用程式的設定]。

  9. 點擊畫面右上方的[更新應用程式]。

  10. 在確認對話方塊中點擊[更新應用程式]。

設定完成。

嘗試傳送通知

請嘗試傳送通知,確認是否能收到通知。

  1. 在設定與Slack整合的Kintone應用程式中開啟記錄。 截圖:在記錄清單畫面中選擇記錄的畫面
  2. 在記錄詳情畫面中,點擊[開始處理]。 截圖:點擊開始處理動作的畫面
  3. 選擇作為執行者的使用者,點擊[執行]。
    截圖:選擇動作的執行者並執行的畫面

作為任務執行者的使用者將會在Slack中收到私訊(DM)。
私訊中會顯示記錄的標題。選擇記錄號碼作為記錄的標題、沒有記錄的查看權限,或標題空白時,畫面將顯示記錄的連結網址。 截圖:作為執行者的使用者收到Slack通知的畫面

解除Slack整合

在應用程式的設定畫面中解除與Slack工作空間的整合。

  1. 點擊應用程式的記錄清單畫面右上方齒輪形狀的應用程式設定圖示。
    開啟應用程式的設定畫面 截圖:記錄清單畫面中設定圖示被框線強調

  2. 開啟「設定」分頁。 截圖:應用程式的設定畫面中「設定」分頁被框線強調

  3. 點擊[Slack整合]。 截圖:點擊「設定」分頁後的畫面中「Slack整合」被框線強調

  4. 點擊要解除整合的Slack工作空間右側的「解除整合」圖示,再點擊[解除]。 截圖:確認是否解除與工作空間整合的畫面

  5. 點擊Slack整合設定畫面左下方的[返回應用程式的設定]。

  6. 點擊畫面右上方的[更新應用程式]。

  7. 在確認對話方塊中點擊[更新應用程式]。

解除完成。