申請流程的設定範例
在應用程式中設定流程管理,建立各種工作流程。
以下介紹常在申請流程出現的設定範例。
退回或拒絕的申請
包含退回或拒絕的申請範例。
業務流程:
狀態與流程清單:
- 狀態
未申請、申請中、退回、拒絕、已簽核 - 流程清單
假設簽核人為表單中配置的選擇使用者欄位對象。
狀態 執行者 條件 動作 下一個狀態 未申請 建立人 申請 申請中 申請中 簽核人 簽核 已簽核 退回 退回 拒絕 拒絕 退回 建立人 重新申請 申請中
流程管理的設定:
多位簽核人的申請
申請需要多位部長中的其中一位,或者所有部長簽核的範例。
在Kintone共通管理中新增部長的群組(角色)後,即可在流程管理的執行者中選擇部長群組。詳情請參閱「群組(角色)設定」。
簽核人包含多位部長時,從下列三項中選擇一種簽核方式:
- 申請時選擇一位部長,由該部長簽核
- 需要所有部長簽核
- 需要其中任一位部長簽核
業務流程:
部長群組(角色)中已登錄多位部長時的設定步驟:
- 選擇部長作為執行者。
點擊搜尋欄右側的「從組織和群組中選擇」圖示,開啟「選擇使用者」對話方塊的群組分頁,選擇「部長」群組。 - 設定如何簽核。
有多位執行者時,從以下項目中選擇簽核方式。
- 申請時選擇一位部長(從以下使用者中選擇執行者)
在前一個狀態執行動作時,選擇一位使用者作為執行者。 - 需要所有部長簽核(以下所有使用者)
所有人皆為執行者,並且所有人執行完動作後才進入下一個狀態。
- 需要其中一位部長簽核(以下使用者中其中一人)
所有人皆為執行者,並且其中一人執行動作後才進入下一個狀態。
- 申請時選擇一位部長(從以下使用者中選擇執行者)
條件分支的申請
包含條件分支的申請範例。
業務流程:
狀態與流程清單:
- 狀態
未申請、等待部長簽核、等待課長簽核、已簽核 - 流程清單
狀態 執行者 條件 動作 下一個狀態 未申請 建立人 費用100萬日圓以上 申請 等待部長簽核 費用小於100萬日圓 申請 等待課長簽核 等待部長簽核 部長 簽核 已簽核 退回 未申請 等待課長簽核 課長 簽核 已簽核 退回 未申請
設定動作的執行條件: