申請流程的設定範例

文章編號:040574

在應用程式中設定流程管理,建立各種工作流程。
以下介紹常在申請流程出現的設定範例。

退回或拒絕的申請

包含退回或拒絕的申請範例。

業務流程: 示意圖:包含退回或拒絕的申請業務流程範例

狀態與流程清單:

  • 狀態
    未申請、申請中、退回、拒絕、已簽核
  • 流程清單
    狀態 執行者 條件 動作 下一個狀態
    未申請 建立人 申請 申請中
    申請中 簽核人 簽核 已簽核
    退回 退回
    拒絕 拒絕
    退回 建立人 重新申請 申請中
    假設簽核人為表單中配置的選擇使用者欄位對象。

流程管理的設定: 截圖:設定記錄的狀態的流程管理畫面 截圖:設定記錄的流程的流程管理畫面

多位簽核人的申請

申請需要多位部長中的其中一位,或者所有部長簽核的範例。
在Kintone共通管理中新增部長的群組(角色)後,即可在流程管理的執行者中選擇部長群組。詳情請參閱「群組(角色)設定」。

簽核人包含多位部長時,從下列三項中選擇一種簽核方式:

  • 申請時選擇一位部長,由該部長簽核
  • 需要所有部長簽核
  • 需要其中任一位部長簽核

業務流程:
示意圖:多位簽核人的申請業務流程範例

部長群組(角色)中已登錄多位部長時的設定步驟:

  1. 選擇部長作為執行者。
    點擊搜尋欄右側的「從組織和群組中選擇」圖示,開啟「選擇使用者」對話方塊的群組分頁,選擇「部長」群組。 截圖:在流程的設定中,[執行者]搜尋欄右側的[從組織和群組中選擇]圖示被框線強調 截圖:在選擇使用者的對話方塊中,[群組]分頁、[部長]角色、[新增]按鈕被框線強調
  2. 設定如何簽核。
    有多位執行者時,從以下項目中選擇簽核方式。
    截圖:在流程的設定中,從[執行者]的下拉式選單選擇執行者的條件
    • 申請時選擇一位部長(從以下使用者中選擇執行者)
      截圖:在流程的設定的[執行者]下拉式選單中,[從以下使用者中選擇執行者]被框線強調 在前一個狀態執行動作時,選擇一位使用者作為執行者。 截圖:在記錄中點擊流程的動作「申請」按鈕後的畫面範例
    • 需要所有部長簽核(以下所有使用者)
      截圖:在流程的設定的[執行者]下拉式選單中,[以下所有使用者]被框線強調 所有人皆為執行者,並且所有人執行完動作後才進入下一個狀態。
      截圖:在記錄中點擊流程的動作「申請」按鈕後的畫面範例
    • 需要其中一位部長簽核(以下使用者中其中一人)
      截圖:在流程的設定的[執行者]下拉式選單中,[以下使用者中其中一人]被框線強調 所有人皆為執行者,並且其中一人執行動作後才進入下一個狀態。
      截圖:在記錄中點擊流程的動作「申請」按鈕後的畫面範例

條件分支的申請

包含條件分支的申請範例。

業務流程:
示意圖:條件分支的申請業務流程範例

狀態與流程清單:

  • 狀態
    未申請、等待部長簽核、等待課長簽核、已簽核
  • 流程清單
    狀態 執行者 條件 動作 下一個狀態
    未申請 建立人 費用100萬日圓以上 申請 等待部長簽核
    費用小於100萬日圓 申請 等待課長簽核
    等待部長簽核 部長 簽核 已簽核
    退回 未申請
    等待課長簽核 課長 簽核 已簽核
    退回 未申請

設定動作的執行條件: 截圖:動作的執行條件的設定範例