從檔案新增、覆蓋記錄資料時的要點

文章編號:040768

此處將說明匯入檔案以新增、覆蓋記錄時的重點。

  • 將匯入的檔案的欄對應到應用程式中的欄位
    指定要將匯入的檔案中的各欄資料,匯入應用程式中的哪一個欄位。
    也可將不新增、覆蓋資料的欄位,排除在匯入對象之外。
    圖:將欄位與檔案對應

  • 有些欄位無法新增、覆蓋資料
    依據欄位的類型或設定不同,有些欄位無法指定為匯入目標。
    匯入檔案之前,請確認應用程式中配置的欄位是否可從檔案新增、覆蓋資料。
    詳情請參閱「應用程式資料的匯入與匯出」。

  • 在檔案中以可匯入各筆記錄、各個欄位的格式記載資料
    在檔案中將1筆記錄資料記載在1列。但若記錄中含有表格,請配合表格的列數將1筆記錄資料記載在1列~多列。
    此外,匯入各欄位的資料,必須以可匯入各欄位的格式記載。
    詳情請分別參閱以下頁面。
    準備新增/覆蓋記錄用的檔案
    準備新增/覆蓋含有表格的記錄用的檔案
    新增/覆蓋記錄用的檔案記載格式

  • 要將資料覆蓋到已登錄的記錄時,請指定「大量更新key」欄位
    「大量更新key」是指用來找出要將檔案中的各列資料覆蓋到哪一筆記錄的欄位。「大量更新key」請指定為記錄號碼或訂單編號等,和同一個應用程式內的其他記錄的值不會重複的欄位。

    • 例:將「大量更新key」設為記錄號碼時
      當「檔案中記載的記錄號碼」與「應用程式中登錄的記錄號碼」一致時,將覆蓋檔案中記載了該記錄號碼的該列資料到一致的記錄上。

    詳情請參閱「匯入檔案的操作要點」。

  • 匯入檔案的使用者必須具有「匯入檔案」權限
    匯入檔案的使用者,在應用程式的存取權限中必須具備「匯入檔案」權限。此外,依據匯入目標的欄位不同,有時可能還需要「應用程式管理」權限。
    詳情請參閱「匯入檔案前的注意事項」。