設定電子郵件通知

文章編號:040670

在Kintone中收到的通知,也可以利用電子郵件接收。
利用電子郵件接收應用程式、空間、訊息、用戶的通知。

若要接收電子郵件通知,必須進行以下設定。

  • 設定接收通知的使用者的電子郵件地址(由Kintone共通管理員或各使用者設定)
  • 由系統管理員啟用電子郵件通知功能
  • 視需要由應用程式管理員進行各應用程式的通知設定
  • 由各使用者在個人設定中進行設定

以下說明電子郵件通知的設定流程。

設定系統電子郵件(管理員)

若要接收電子郵件通知,必須在Kintone共通管理中設定系統電子郵件。

由Kintone共通管理員(「Administrators」群組的所屬使用者)設定。

在接收電子郵件通知的使用者的使用者資訊中,設定電子郵件地址。
變更使用者資訊(Kintone 說明) 圖片

設定電子郵件地址(使用者或管理員)

確認自己的個人資料中是否已設定電子郵件地址。
個人資料的確認方法,請參閱「確認個人資料」。
也可以由Kintone共通管理員對使用者資訊設定電子郵件地址。
變更使用者資訊

啟用電子郵件通知功能(管理員)

由系統管理員啟用電子郵件通知功能。

  1. Kintone開啟系統管理畫面。
    Kintone開啟系統管理畫面
  2. 點擊[功能的啟用]。 功能的啟用畫面
  3. 確認「啟用電子郵件通知的功能」的勾選框是否已勾選。
    視需要設定「接收設定的預設值」、「電子郵件通知的格式」,以及「其他設定」。
     各設定項目的詳情,請參閱「電子郵件通知功能的使用設定」。
  4. 點擊[儲存]。

應用程式的設定(應用程式管理員)

由各應用程式管理員,視需要在想接收通知的應用程式中設定通知。
在應用程式的通知設定中,可設定各種通知條件。
應用程式的通知設定

例如,設定成「當新增記錄時向A傳送通知」或「當狀態更改為『核准』時向建立人傳送通知」等運用方式。 圖片

自己的電子郵件通知設定(使用者)

由個人設定進行接收電子郵件的設定。

  1. 點擊Kintone畫面上方齒輪形狀的[設定]圖示後,再點擊[個人設定]。
    圖片

  2. 選擇電子郵件通知的接收設定、接收對象,以及接收格式。
    圖片

    「與我相關」的通知與「全部」通知的差異,請參閱以下頁面。
    「與我相關」通知與「全部」通知的差異
    接收通知的操作詳情,請參閱以下頁面。
    傳送通知的時間點與對象

  3. 點擊[儲存]。

完成以上設定後,即可透過電子郵件接收與我相關的通知或「全部」通知。

設有存取限制時的注意事項

雙重驗證

在雙重驗證設為啟用的狀態下,存取電子郵件通知中記載的URL時,將在輸入使用者名稱與密碼登入後,被要求輸入驗證碼。
請開啟Google Authenticator等身分驗證應用程式,輸入顯示的6位數驗證碼。 圖片

驗證碼取得方法的詳情,請參閱「取得雙重驗證的驗證碼的」。