新增組織

文章編號:040137

使用Kintone時，事先登錄使用者所屬的組織資訊，即可分別對各組織進行各種設定與操作。例如可活用於以下情境。

  • 想限制只有人事勞務部門有權限查看員工資訊應用程式（存取權限功能）
  • 想在使用備品申請應用程式設定簽核流程，並在Kintone上取得總務部核准（流程管理功能）
  • 想在Kintone上標記營業部所有成員

可自由登錄組織。
先登錄組織，之後再登錄使用者，即可在已設定所屬的組織的狀態下登錄使用者。此外，也可先新增使用者，之後再登錄組織。
關於使用者的登錄方法，請參閱「新增使用者」。

  1. 點擊Kintone畫面上方齒輪形狀的「打開設定選單」圖示後，再點擊[Kintone共通管理]。
    圖片 顯示Kintone共通管理畫面。

  2. 點擊「使用者管理」的[組織/使用者]。 以紅框框住[組織/使用者]的圖片

  3. 點擊「組織」欄位上方或中間的[新增組織]。 新增組織的操作連結被紅框框住的圖片

  4. 輸入各項目。

    項目名稱 說明
    組織名稱
    • 顯示名稱（必要項目）：
      輸入組織名稱（部門名稱或部課名稱等）。

    • 其他語言下的顯示名稱：
      想依據使用者的語言設定改變顯示的組織名稱時，請輸入各種語言下的顯示名稱。
      例如，可為日文使用者顯示「営業部」，並為英文使用者顯示「Sales.Dev」。
    組織代碼 輸入識別組織用的字串。
    請輸入與其他組織代碼不重複的字串。維持空白時，將自動設定字串。
    上級組織 想將組織層級化時，請由已登錄的組織中選擇上級組織。
    說明 視需要輸入組織的概要及成員屬性等資訊。
    此處輸入的內容只能在Kintone共通管理中確認。不會顯示在Kintone的畫面中。

  5. 點擊[儲存]。

組織登錄完成後，請試著新增使用者。請參閱「新增使用者」。