設定Lookup欄位後，可以從其他應用程式取得並複製需要的資料。
例如，在「訂單管理應用程式」中設定參照「商品管理應用程式」的Lookup欄位，從「商品管理應用程式」取得商品資訊，並將所需的資料複製到「訂單管理應用程式」中。可免去重覆輸入，也能避免輸入錯誤。

參考：關於Lookup 　

設定Lookup時，必須要有作為主資料（資料來源）的應用程式，以及從該應用程式取得資料的應用程式。

• 建立作為主資料（資料來源）的應用程式
  必須要有作為索引鍵與資料來源應用程式連結的欄位。

• 在要取得資料的應用程式中配置Lookup欄位
  在Lookup欄位中，設定與主資料（資料來源）應用程式的對應。
  關於Lookup欄位的各設定項目，請參閱以下頁面。
  Lookup欄位的設定項目

• 確認是否正確參照應用程式
  開啟新增記錄畫面，確認是否能使用Lookup從主資料應用程式取得資料。
  關於Lookup的使用方法，請參閱以下頁面。
  使用設定完成的Lookup

以下使用實際的應用程式說明Lookup的設定範例。此處使用訂單管理應用程式與商品管理應用程式。

要將商品管理應用程式（主資料應用程式）的資料複製到訂單管理應用程式，首先必須在作為資料來源的商品管理應用程式中登錄資料。
本次範例中，先登錄商品代碼、商品名稱、單價等資料。

接下來，在要取得資料的訂單管理應用程式中配置Lookup欄位。

1. 開啟訂單管理應用程式。

2. 在「記錄清單」畫面中，點擊畫面右上方齒輪形狀的[設定應用程式]圖示。
   

3. 在「應用程式的設定」畫面中，點擊[表單]分頁。

4. 在表單的設定畫面中，將表格配置到表單。

5. 將[Lookup]拖放到表格內。
   此處設定根據商品代碼取得資料的Lookup欄位。

6. 將其他要從商品管理應用程式取得資料的欄位一併新增到表格內。
   本次新增下列欄位。

   • 商品名稱：單行文字方塊欄位
   • 單價：數值欄位
   • 數量：數值欄位
   • 小計：計算欄位

7. 將游標移動到Lookup欄位右上方齒輪形狀的設定圖示，點擊[設定]。
   

8. 設定以下項目。

   • 變更「欄位名稱」。
     本次變更為「商品代碼」。
   • 選擇「資料來源應用程式」。
     選擇要作為資料來源的應用程式。此處選擇「商品管理應用程式」。
   • 選擇「索引鍵欄位」。
     選擇要作為連結索引鍵的欄位。此處選擇「商品代碼」欄位。
     「索引鍵欄位」可指定以下欄位：
     • 單行文字方塊、數值、計算、Lookup、連結、記錄號碼

9. 接下來，選擇「欄位對應」。
   可以從資料來源記錄中一併取得其他欄位的資料。
   此處選擇「商品名稱」 ← 「[商品管理]商品名稱」，「單價」 ← 「[商品管理]單價」。
   點擊[ + ]按鈕，新增要對應的欄位。

10. 視需要選擇「選取清單中顯示的欄位」。
    此處選擇的欄位將顯示在選取記錄的畫面。例如有多筆商品代碼相同的記錄時，有助於辨識記錄。
    此處選擇「商品名稱」、「單價」。實際的顯示畫面請參閱「使用設定完成的Lookup」。

11. 以下項目也可視需要進行設定。

    • 指定篩選的初始設定。
      此處設定的篩選條件將套用至選取記錄的畫面。利用下拉式選單選擇要指定條件的欄位後，指定篩選條件。本次範例不進行篩選的初始設定，選取記錄的畫面中將顯示所有記錄。
      另外，即使指定了篩選的初始設定，若只有一筆記錄與Lookup欄位中輸入的關鍵字一致，將不會套用篩選條件，而是直接取得記錄資訊。

    • 選擇排序的初始設定。
      設定選取時記錄的顯示順序。此處選擇「商品代碼」、「遞增」。
      

12. 點擊[保存]（儲存）。

13. 從表格右上方齒輪形狀的表格設定圖示點擊[表格的設定]，設定表格名稱。

14. 輸入表格名稱，點擊[儲存]。
    此處輸入「商品資訊」。

15. 點擊畫面左上方的[儲存表單]。

16. 點擊畫面右上方的[更新應用程式]。
    

17. 在「更新應用程式」對話方塊中，點擊[更新應用程式]。

利用Lookup設定中的「欄位對應」，也可以取得複選欄位、核取方塊欄位、下拉式選單欄位等欄位的資料。
此處介紹將顧客清單應用程式中的以下內容，複製到案件管理應用程式的設定範例。

• 使用產品（複選欄位）
• 選項（核取方塊欄位）

由於顧客清單應用程式與案件管理應用程式中都有登錄公司名稱，因此以公司名稱作為索引鍵，取得使用產品與選項內容。
在案件管理應用程式中配置作為公司名稱的Lookup欄位，並設定如下：

輸入案件管理應用程式的公司名稱後，點擊[選取]，即可從顧客清單應用程式取得使用產品和選項內容。

• 即使變更作為資料來源的記錄（主資料），Lookup欄位中已經取得的值仍會維持不變。不會自動變成最新的值。
  再次點擊[選取]，即可更新為最新的值。

• 若要更新現有記錄，可以利用匯入CSV檔案大量更新。
  但若「索引鍵欄位」指定的欄位在資料來源應用程式中有重複的值，系統在進行檔案的匯入時將無法識別目標記錄，因此無法更新Look欄位的值。
  若要更新這類的值，請在記錄的編輯畫面中逐筆更新。

• 無法指定表格內的欄位。

• 即使變更Lookup欄位的設定，現有記錄中的下列欄位的值也不會改變。

  • 在Lookup欄位設定「欄位對應」中選擇的欄位

影片中有 說明Lookup的設定方法。