配置Lookup欄位後，即可參照其他應用程式的記錄資訊，並取得（複製）資料。不必重複輸入相同內容的資料，可防止輸入錯誤並縮短輸入時間。

例如，在案件管理應用程式中配置Lookup欄位後，指定顧客管理應用程式作為參照來源。如此一來，在案件管理應用程式中新增記錄時，即可取得顧客管理應用程式的資料。

• 相關記錄清單欄位
  設定相關記錄清單欄位，可在清單中顯示與條件一致的記錄。
  由於可顯示其他應用程式或同一個應用程式的記錄，可在想將相關資訊整理成一個記錄顯示時使用。
  
  

• 應用程式的動作功能
  使用動作功能，可將記錄的資料複製到其他應用程式或同一個應用程式後，新增新記錄。

組合使用Lookup欄位、相關記錄清單欄位、應用程式動作這3個功能，即可整合多個應用程式中的資料，能更有效率地使用Kintone。

Lookup的設定方法和使用方法，請參閱以下頁面。

• 設定Lookup
• 嘗試使用設定完成的Lookup

要將相同資訊輸入到多個應用程式時，設定Lookup欄位可以讓輸入更有效率。
例如，要在案件管理應用程式輸入資料時，可參照已經輸入在顧客管理應用程式的公司名稱並輸入。
此時請先建立作為參照來源的顧客管理應用程式。接下來，在案件管理應用程式中設定Lookup欄位。

設定Lookup欄位後，執行以下操作。

• 點擊[選取]後，從其他應用程式選擇記錄。
• 輸入文字後選取，將顯示篩選結果。也可以點擊「篩選」圖示，指定更多篩選條件與排序。

• 欄位名稱
  • 指定輸入項目的標題。
• 隱藏欄位名稱
  • 在記錄的新增／編輯／詳情／列印用畫面中隱藏欄位名稱。
• 設為必填項
  • 必須指定值。
• 要連結的應用程式
  • 選擇要作為參照來源的應用程式。
    輸入應用程式名稱後，會顯示符合的應用程式。
    選擇完並儲存表單後，將無法變更此設定。
• 要複製的欄位
  • 作為應用程式間的連結索引鍵的欄位。
    從下拉式選單選擇欄位。另外，輸入關鍵字後，符合的欄位將顯示為選項。
    要複製的欄位可以指定記錄號碼、單行文字方塊、數值、計算、Lookup、連結欄位。
    選擇完並儲存表單後，將無法變更此設定。
• 其他要複製的欄位
  • 可以從要連結的應用程式中，一併取得其他欄位的資料。在此應用程式的欄位中指定要關聯的應用程式中要複製的欄位。
    參閱：「其他要複製的欄位」中可以指定的欄位
• 要顯示在選取清單中的欄位
  • 選擇記錄選擇畫面中顯示的欄位。
    拖放箭頭圖示，可以變更欄位的顯示順序。
• 篩選的初始設定
  • 指定選擇畫面的記錄篩選條件。
• 排序的初始設定
  • 指定選擇畫面的記錄排列順序。
• 欄位代碼
  在計算公式或API指定該欄位時使用的字串。