記錄建立人的資訊，在開啟記錄建立畫面至儲存為止的期間尚未確定。因此在建立記錄時，尚不會套用對記錄建立人設定的存取權限。

例如，若要對日報應用程式中「業務內容」欄位，只允許記錄建立人編輯，請將存取權限設定如下：

此處以對日報應用程式的「業務內容」欄位，將編輯權限設定為僅限記錄建立人的方法為例進行說明。

如前所述，將存取權限設定如下，記錄建立時將無法編輯「業務內容」欄位。

假設為了要能在記錄建立時編輯「業務內容」欄位，而勾選了「Everyone」的編輯權限。如此一來，下次編輯記錄時，將變成所有成員都能編輯「業務內容」欄位的狀態。

為防止此情況發生，必須對記錄建立人以外的其他使用者，新增在編輯記錄時較「Everyone」優先的存取權限。此方法為對表單新增選擇群組欄位，並將預設值設為「Everyone」後，再將存取權限設定如下：

如此一來，存取權限將以下列方式套用。

• 建立記錄時：
  套用最下方「Everyone」的存取權限。
• 編輯記錄時：
  記錄建立人將套用最上方「建立人」的存取權限，其他使用者則套用設為第2個的「選擇群組」（值：Everyone）的存取權限。

1. 開啟日報應用程式，在表單中配置選擇群組欄位。

2. 在步驟1配置的選擇群組欄位的設定中，將「欄位名稱」與「預設值」設定如下：

   • 欄位名稱：選擇群組A
   • 預設值：Everyone

3. 點擊[儲存表單]。

4. 點擊[設定]分頁，再選擇「存取權限」的[欄位]。

5. 將存取權限設定如下：

   欄位	使用者/組織/群組與存取權限	解說
   業務內容	建立人：[✔]查看　[✔]編輯 選擇群組A：[✔]查看　[ ]編輯 Everyone：[✔]查看　[✔]編輯	建立記錄時的存取權限： 套用最下方「Everyone」的存取權限（因「建立人」與「選擇群組A」的值尚未儲存）。 編輯記錄時的存取權限： 記錄建立人將套用最上方「建立人」的存取權限，其他使用者則套用設為第2個的「選擇群組A」的存取權限（因「建立人」與「選擇群組A」的值已儲存）。
   選擇群組A	Everyone：[  ]查看　[  ]編輯	此欄位為了設定「業務內容」欄位的存取權限，必須保持預設值為（Everyone）。因此設定為無法查看與編輯。