[記錄的通知條件]設定記錄滿足特定條件時的通知
設定記錄的通知條件後,在下列情形時應用程式的使用者將會收到通知。
- 新增的記錄的欄位值滿足特定條件時
- 編輯後記錄的欄位值滿足特定條件時
例如,設定為當有人選擇特定商品時,通知負責人。
編輯前記錄的欄位值已滿足條件時,將不會收到通知。
設定步驟
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點擊記錄清單畫面右上方齒輪形狀的應用程式設定圖示,並點擊「設定」分頁的「通知」中的[記錄的通知條件]。
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點擊[新增]。
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在[記錄的條件]中設定通知條件。
此處以通知條件為「在產品名稱欄位中選擇Kintone時,通知案件負責人」為例進行設定。 指定條件時的注意事項,請參閱以下頁面。
欄位值的條件指定為組織時的篩選結果差異 -
從「新增使用者」新增通知對象的使用者等,或從「選擇表單中的欄位」選擇要指定為通知對象的欄位。
「選擇表單中的欄位」可選擇以下欄位:- 建立人
- 選擇使用者欄位*1
- 選擇組織欄位*1
- 選擇群組欄位*1
- 執行者*2
*1 只有已在表單中配置欄位時可選擇。
*2 只有已啟用流程管理功能時可選擇。 -
視需要可在「通知內容」輸入要作為通知主旨的文字。 輸入內容將在通知中顯示如下:
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點擊畫面右下方的[儲存]。
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點擊畫面右上方的[更新應用程式]。
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在確認對話方塊中點擊[更新應用程式]。
注意事項
- 不會對以下使用者傳送通知:
- 操作記錄的當事人
- 不具備應用程式或記錄查看權限的使用者
- 透過匯入Excel檔或CSV檔新增或更新記錄時,即使欄位值滿足設定的通知條件,也不會傳送通知。