[記錄的通知條件]設定記錄滿足特定條件時的通知

文章編號:040563

設定記錄的通知條件後,在下列情形時應用程式的使用者將會收到通知。

  • 新增的記錄的欄位值滿足特定條件時
  • 編輯後記錄的欄位值滿足特定條件時

例如,設定為當有人選擇特定商品時,通知負責人。
編輯前記錄的欄位值已滿足條件時,將不會收到通知。

設定步驟

  1. 點擊記錄清單畫面右上方齒輪形狀的應用程式設定圖示,並點擊「設定」分頁的「通知」中的[記錄的通知條件]。
    截圖:以紅框強調應用程式設定圖示

  2. 點擊[新增]。

  3. 在[記錄的條件]中設定通知條件。
    此處以通知條件為「在產品名稱欄位中選擇Kintone時,通知案件負責人」為例進行設定。   截圖:記錄的通知條件設定畫面中的條件設定 指定條件時的注意事項,請參閱以下頁面。
    欄位值的條件指定為組織時的篩選結果差異

  4. 從「新增使用者」新增通知對象的使用者等,或從「選擇表單中的欄位」選擇要指定為通知對象的欄位。
    「選擇表單中的欄位」可選擇以下欄位:

    • 建立人
    • 選擇使用者欄位*1
    • 選擇組織欄位*1
    • 選擇群組欄位*1
    • 執行者*2

    *1 只有已在表單中配置欄位時可選擇。
    *2 只有已啟用流程管理功能時可選擇。   截圖:記錄的通知條件設定畫面中的通知對象設定

  5. 視需要可在「通知內容」輸入要作為通知主旨的文字。   截圖:通知內容 輸入內容將在通知中顯示如下: 截圖:通知範例

  6. 點擊畫面右下方的[儲存]。

  7. 點擊畫面右上方的[更新應用程式]。

  8. 在確認對話方塊中點擊[更新應用程式]。

注意事項

  • 不會對以下使用者傳送通知:
    • 操作記錄的當事人
    • 不具備應用程式或記錄查看權限的使用者
  • 透過匯入Excel檔或CSV檔新增或更新記錄時,即使欄位值滿足設定的通知條件,也不會傳送通知。