設定應用程式動作

文章編號:040487

設定應用程式動作後,可將記錄的資料複製到指定的應用程式。
此處將說明應用程式動作的設定步驟和使用方法等操作。

動作的完成圖 動作的完成圖片

應用程式動作的設定步驟

此處以從顧客清單應用程式將顧客資訊複製到訂單管理應用程式的動作為例進行設定。

  1. 開啟顧客清單應用程式。

  2. 點擊記錄清單畫面右上方齒輪形狀的應用程式設定圖示,選擇「設定」分頁的「其他設定」的[動作]。
    截圖:以紅框強調應用程式設定圖示

  3. 點擊動作設定畫面的[建立]。

  4. 在「動作名稱」中,輸入顯示在記錄詳情畫面中的動作按鈕名稱。
    此處將名稱設為輸入「登錄到訂單管理應用程式」。
    動作的設定

  5. 在「複製到」中,選擇資料的複製目標應用程式。
    此處選擇訂單管理應用程式。 選擇組織

  6. 在「相關欄位」中,指定資料的複製來源與複製目標欄位。
    表格內的欄位,將以「表格名稱 > 欄位名稱」的格式顯示。
    動作的設定 點擊[全部清除],可大量刪除已經設定的連結。

  7. 在「動作的使用者」中,可限制看得見動作按鈕的使用者。
    也可視需要刪除已預先設定的「Everyone」後,新增可使用動作的使用者/組織/群組。 選擇組織

  8. 點擊畫面右下方的[儲存]。

  9. 點擊畫面上方顯示的訊息中的[應用程式的設定],或點擊畫面左下方的[返回應用程式的設定]。 返回應用程式的設定

  10. 點擊畫面右上方的[更新應用程式]。

  11. 在確認對話方塊中點擊[更新應用程式]。

動作設定完成。
建立的「登錄到訂單管理應用程式」動作按鈕將顯示在記錄詳情畫面。
動作的完成圖片

已設定流程管理時,將與流程管理的動作按鈕並列顯示。

嘗試使用應用程式動作

使用已建立的動作,試著將顧客清單應用程式的資料複製到訂單管理應用程式。

在顧客清單應用程式的記錄詳情畫面中,點擊已建立的動作按鈕「登錄到訂單管理應用程式」。
訂單管理應用程式中,將顯示已經將指定欄位的輸入內容複製過去的新增記錄畫面。 更新應用程式