Kintone可依每個應用程式、每筆記錄、每個欄位這3個層次來設定存取權限。

• 對所有記錄設定權限時，在「應用程式的存取權限」中進行設定。
• 只對特定的記錄設定權限時，在「記錄的存取權限」中進行設定。
• 只對特定的欄位設定權限時，在「欄位的存取權限」中進行設定。

設定存取權限後，可以限制不同使用者能查看、編輯的資料。
例如，有以下的設定範例。

• 將案件管理設為僅限業務部門的成員使用（應用程式的存取權限）
• 將員工名冊設為只能查看自己的資訊（記錄的存取權限）
• 將日報的上司輸入欄設為僅限上司編輯（欄位的存取權限）