可在Kintone系統管理中設定的存取權限
在Kintone系統管理的「存取權限」中,可以進行與Kintone整體相關的存取權限設定,例如應用程式的建立權限與系統的管理權限等。可依據使用Kintone的人數、目的、業務內容等,考慮賦予存取權限的範圍,彈性調整設定。
此外,執行此設定時必須具備系統的管理權限。系統的管理權限也從此畫面進行設定。
此處將說明可在Kintone系統管理的「存取權限」中設定的項目,以及設定步驟。
可設定的存取權限
繼承存取權限
在已對「使用者/組織/群組」設定組織的狀態下,勾選「繼承存取權限」的「繼承給下級組織」時,所屬於下級組織的使用者,也會繼承相同存取權限。
例如,在「使用者/組織/群組」中設定「營業部」,並勾選「繼承給下級組織」後,營業部下級組織的「營業1課」與「營業2課」,也會被設定為相同的存取權限。
系統的管理權限(系統管理員的設定)
勾選「系統管理」的「允許」後,該使用者將可存取Kintone系統管理。
此外,由於Kintone共通管理員被賦予所有權限,因此即使未勾選「系統管理」的「允許」,也能存取Kintone系統管理。
在Kintone系統管理中,可進行與Kintone整體相關的設定。
例)
- 設定應用程式與空間的建立權限
- 建立應用程式與空間的範本
- 管理應用程式與空間
- Kintone整體的自訂
- 設定更新選項
- 登錄外掛程式
- 編輯公告區
- 入口網站的設定
應用程式群組的管理權限
勾選「管理應用程式群組」或「管理應用程式群組(只能查看)」的「允許」後,將可進行以下操作。此外,對於要允許此類操作的使用者,也必須允許「系統管理」。
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勾選「管理應用程式群組」的「允許」後,該使用者將可建立與管理應用程式群組。
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勾選「管理應用程式群組(只能查看)」的「允許」後,該使用者將可查看應用程式群組。無法進行以下操作:
- 建立應用程式群組
- 變更應用程式群組名稱
- 儲存應用程式群組的存取權限變更內容
- 刪除應用程式群組
應用程式的建立權限
勾選「建立應用程式」的「允許」後,將允許該使用者建立應用程式。
此外,在初始設定中,允許所有使用者建立應用程式。
空間的建立權限
勾選「建立空間」的「允許」後,將允許該使用者建立空間。
此外,在初始設定中,允許所有使用者建立空間。
訪客空間的建立權限
勾選「建立訪客空間」的「允許」後,將允許該使用者建立訪客空間。
此外,在初始設定中,只允許Kintone共通管理員建立訪客空間。
設定步驟
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點擊Kintone畫面上方齒輪形狀的[設定]圖示後,開啟[Kintone系統管理]。
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點擊「權限」的[存取權限]。
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要新增使用者/組織/群組時,點擊[新增],並在「使用者/組織/群組」中,設定要設定存取權限的使用者/組織/群組。
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將要設定的存取權限的核取方塊勾選,或取消勾選。
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若要變更存取權限的優先順序,拖放「優先順序」行的變更順序圖示。
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點擊畫面左上方的「儲存」。
關於存取權限的優先順序
設定多個存取權限時,將優先套用排在上方列的設定。
例如,將應用程式的建立權限設定如「設定範例1」後,只有「佐藤 昇」可建立應用程式。
使用者/組織/群組 | 建立應用程式 |
---|---|
佐藤 昇 | 允許 |
Everyone | 不允許 |
此外,設定成如「設定範例2」的狀態時,「佐藤 昇」以外的其他所有使用者,皆可建立應用程式。
使用者/組織/群組 | 建立應用程式 |
---|---|
佐藤 昇 | 不允許 |
Everyone | 允許 |