確認檔案的匯出狀態/下載匯出的檔案

文章編號:040456

可以將登錄在應用程式的記錄資料或匯總結果匯出到檔案。
匯出到檔案後,將跳轉到「匯出的檔案」畫面,可以確認匯出狀態及下載匯出的檔案。

只有自己執行的匯出檔案操作,才會顯示在「匯出的檔案」畫面中。
匯出的檔案可下載的期間為開始匯出時間起3天內。

「匯出的檔案」畫面顯示方法

將記錄資料或匯總結果匯出到檔案後,將自動跳轉到「匯出的檔案」畫面。

若要再次下載已匯出的檔案等情況,點擊Kintone畫面上方齒輪形狀的[設定]圖示,再點擊[匯出的檔案],即可自行開啟「匯出的檔案」畫面。
圖片

在「匯出的檔案」畫面中確認狀態

將依照匯出開始時間最新到最舊的順序顯示。
匯出到檔案操作後跳轉的畫面中,已執行的檔案匯出那一列會醒目顯示。畫面顯示會自動更新。
匯出的檔案畫面

從匯出開始時間起超過3天的檔案匯出狀態那一列,將不再顯示在畫面中。
此外,在建立檔案後被刪除的應用程式,或已經沒有「匯出檔案」權限的應用程式的檔案將無法下載,也將不再顯示在畫面中。

「匯出的檔案」畫面的「檔案匯出狀態清單」中顯示的項目如下:

項目 說明
匯出開始時間 顯示開始匯出到檔案的日期與時間。
匯出的應用程式 顯示執行匯出到檔案的應用程式名稱。
狀態 匯出到檔案的狀態,將顯示以下4種狀態。
  • 等待匯出
  • 正在匯出
  • 完成
  • 錯誤
詳情 顯示內容依匯出狀態而異。
  • 匯出狀態為「等待匯出」時:
    在開始執行處理前,可能會因為正在執行其他處理,而顯示為等待匯出。

  • 匯出狀態為「正在匯出」時:
    正在匯出記錄資料時,所有要匯出的記錄當中,將以100筆為單位顯示已匯出完成的記錄件數。
    正在匯出匯總結果時,將顯示正在匯出。

  • 匯出狀態為「完成」時:
    顯示匯出的檔案名稱。
    檔案名稱採用在應用程式名稱之後,加上日期與時間的時戳的格式。
    點擊即可下載檔案。

  • 匯出狀態為「錯誤」時:
    將顯示錯誤訊息。
刪除時間 當匯出狀態為「結束」或「錯誤」時,將顯示刪除檔案匯出狀態列的時間。
刪除列後,匯出的檔案也將無法下載。
匯出的檔案可下載的期間為開始匯出時間起3天內。
取消 執行匯出記錄資料的操作,且匯出狀態為「等待匯出」或「正在匯出」時將顯示取消。點擊[取消],即可取消匯出處理。
但依據執行取消的時間點不同,可能已經完成檔案的匯出而無法取消匯出處理。
參考:停止匯出資料

正在匯出匯總結果時無法取消匯出。
刪除圖示 可刪除匯出狀態列。
點擊刪除圖示,再點擊[刪除]。

下載已匯出的檔案

若要下載已匯出的CSV檔案,請點擊檔案名稱。 匯出的檔案畫面