限制所屬組織不同的使用者查看個人資料及組織
在Kintone共通管理中,可以對所屬於不同最上層組織的使用者的個人資料畫面及組織資訊,進行限制存取。此功能稱為組織間的存取權限設定。
個人資料的查看限制
啟用組織間的存取權限設定後,所屬於不同最上層組織的使用者之間,將無法查看彼此的個人資料及組織資訊。
若所屬於相同的最上層組織,則不論所屬的組織的階層為何,都能查看彼此的個人資料及組織資訊。
但Kintone共通管理員可以在Kintone共通管理中,查看各使用者的個人資料及組織資訊。
搜尋限制
啟用組織間的存取權限設定後,將無法搜尋到所屬於不同最上層組織的使用者及組織。
並且也無法在回覆中提及所屬於不同最上層組織的使用者。
此外,所屬於不同最上層組織的使用者不會在畫面中顯示,使用者及組織資訊的存取會被限制。
詳情請參閱「受限於組織間的存取權限設定的顯示內容與選擇」。
受限於組織間的存取權限設定的顯示內容與選擇
以下說明啟用組織間的存取權限的設定後,在各畫面中將受到限制的操作。
例如,在Kintone共通管理的表格中,啟用組織間的存取權限設定後,一般使用者將無法查看不同組織的使用者的個人資料。
電腦版與行動裝置版中受到限制的內容相同。
畫面、對話方塊 | 操作 | Kintone共通管理員 | Kintone系統管理員 | 一般使用者 |
---|---|---|---|---|
個人資料 | 查看 | 可使用 | 不可使用 | 不可使用 |
非個人資料 | 查看 選擇 |
可使用 | 不可使用 | 不可使用 |
畫面、對話方塊 | 項目 | 操作 | Kintone共通管理員 | Kintone系統管理員 | 一般使用者 |
---|---|---|---|---|---|
應用程式管理 | 最後更新人 | 查看 | 可使用 | 可使用 | 不可使用 |
應用程式範本 | 建立人 | 查看 | 可使用 | 可使用 | 不可使用 |
空間管理 | 最後更新人 | 查看 | 可使用 | 可使用 | 不可使用 |
空間範本 | 建立人 | 查看 | 可使用 | 可使用 | 不可使用 |
主題的動作 | 最後更新人 | 查看 | 可使用 | 可使用 | 不可使用 |
動作的設定對話方塊 | 動作的使用者 | 查看 選擇 |
可使用 | 可使用 | 不可使用 |
存取權限 | 使用者 組織 群組 |
查看 選擇 |
可使用 | 可使用 | 不可使用 |
設定應用程式群組的存取權限 | 使用者 組織 群組 |
查看 選擇 |
可使用 | 可使用 | 不可使用 |
畫面、對話方塊 | 項目 | 操作 | Kintone共通管理員 | Kintone系統管理員 | 一般使用者 | |
---|---|---|---|---|---|---|
表單 | ||||||
選擇使用者欄位 (指定選項) |
查看 選擇 |
可使用 | 可使用 | 不可使用 | ||
選擇使用者欄位 (預設值) |
查看 選擇 |
可使用 | 可使用 | 不可使用 | ||
選擇組織欄位 (指定選項) |
查看 選擇 |
可使用 | 可使用 | 不可使用 | ||
選擇組織欄位 (預設值) |
查看 選擇 |
可使用 | 可使用 | 不可使用 | ||
Lookup欄位 (篩選的初始設定) |
查看 選擇 |
可使用 | 可使用 | 不可使用 | ||
相關記錄清單欄位 (更多篩選條件) |
查看 選擇 |
可使用 | 可使用 | 不可使用 | ||
清單 | 篩選 | 查看 選擇 |
可使用 | 可使用 | 不可使用 | |
通知 | ||||||
應用程式的通知條件 (通知的對象與條件) |
查看 選擇 |
可使用 | 可使用 | 不可使用 | ||
記錄的通知條件 (記錄的條件/通知的對象) |
查看 選擇 |
可使用 | 可使用 | 不可使用 | ||
提醒的通知條件 (通知的條件/通知的對象) |
查看 選擇 |
可使用 | 可使用 | 不可使用 | ||
圖表 | 匯總方式(條件) | 查看 選擇 |
可使用 | 可使用 | 不可使用 | |
流程管理 | 執行者 | 查看 選擇 |
可使用 | 可使用 | 不可使用 | |
動作的執行條件 | 查看 選擇 |
可使用 | 可使用 | 不可使用 | ||
API 權杖 | API 權杖 | 查看 選擇 |
可使用 | 可使用 | 不可使用 | |
Webhook | Webhook | 查看 選擇 |
可使用 | 可使用 | 不可使用 | |
Slack整合 | Slack整合 | 查看 | 不可使用 | 不可使用 | 不可使用 | |
動作 | 最後更新人 | 查看 | 可使用 | 可使用 | 不可使用 | |
動作的設定對話方塊 | 動作的使用者 | 查看 選擇 |
可使用 | 可使用 | 不可使用 | |
應用程式的存取權限 | 使用者 組織 群組與存取權限 |
查看 選擇 |
可使用 | 可使用 | 不可使用 | |
記錄的存取權限 | ||||||
記錄的條件 | 查看 選擇 |
可使用 | 可使用 | 不可使用 | ||
使用者 組織 群組與存取權限 |
查看 選擇 |
可使用 | 可使用 | 不可使用 | ||
欄位的存取權限 | 使用者 組織 群組與存取權限 |
查看 選擇 |
可使用 | 可使用 | 不可使用 |
畫面、對話方塊 | 項目 | 操作 | Kintone共通管理員 | Kintone系統管理員 | 一般使用者 |
---|---|---|---|---|---|
記錄清單 |
|
查看 | 不可使用 | 不可使用 | 不可使用 |
選擇使用者欄位 | 選擇 | 不可使用 | 不可使用 | 不可使用 | |
選擇組織欄位 | 查看 選擇 |
不可使用 | 不可使用 | 不可使用 | |
篩選、匯總的條件 | 查看 選擇 |
不可使用 | 不可使用 | 不可使用 | |
執行者 | 查看 | 不可使用 | 不可使用 | 不可使用 | |
新增記錄 | 選擇使用者欄位 | 查看 選擇 |
不可使用 | 不可使用 | 不可使用 |
選擇組織欄位 | 查看 選擇 |
不可使用 | 不可使用 | 不可使用 | |
Lookup的篩選條件 | 查看 選擇 |
不可使用 | 不可使用 | 不可使用 | |
相關記錄清單內的下列欄位
|
查看 | 不可使用 | 不可使用 | 不可使用 | |
相關記錄清單內的選擇組織欄位 | 查看 | 不可使用 | 不可使用 | 不可使用 | |
編輯記錄 |
|
查看 | 不可使用 | 不可使用 | 不可使用 |
選擇使用者欄位 | 查看 選擇 |
不可使用 | 不可使用 | 不可使用 | |
選擇組織欄位 | 查看 選擇 |
不可使用 | 不可使用 | 不可使用 | |
Lookup的篩選條件 | 查看 選擇 |
不可使用 | 不可使用 | 不可使用 | |
相關記錄清單內的下列欄位
|
查看 | 不可使用 | 不可使用 | 不可使用 | |
相關記錄清單內的選擇組織欄位 | 查看 | 不可使用 | 不可使用 | 不可使用 | |
記錄詳情 |
|
查看 | 不可使用 | 不可使用 | 不可使用 |
選擇組織欄位 | 查看 | 不可使用 | 不可使用 | 不可使用 | |
相關記錄清單內的下列欄位
|
查看 | 不可使用 | 不可使用 | 不可使用 | |
相關記錄清單內的選擇組織欄位 | 查看 | 不可使用 | 不可使用 | 不可使用 | |
選擇執行者 | 選擇 | 可使用 | 可使用 | 可使用 | |
變更當前執行者 | 選擇 | 可使用 | 可使用 | 不可使用 | |
狀態履歷 | 查看 | 不可使用 | 不可使用 | 不可使用 | |
修改履歷 | 查看 | 不可使用 | 不可使用 | 不可使用 | |
回覆的提及 | 查看 選擇 |
不可使用 | 不可使用 | 不可使用 | |
列印用畫面 |
|
查看 | 不可使用 | 不可使用 | 不可使用 |
選擇組織欄位 | 查看 | 不可使用 | 不可使用 | 不可使用 |
畫面、對話方塊 | 項目 | 操作 | Kintone共通管理員 | Kintone系統管理員 | 一般使用者 |
---|---|---|---|---|---|
建立空間/管理空間的對話方塊 | 參加成員 | 查看 選擇 |
可使用 | 可使用 | 不可使用 |
背景頁面 | 成員清單 | 查看 | 不可使用 | 不可使用 | 不可使用 |
公告更新人 | 查看 | 不可使用 | 不可使用 | 不可使用 | |
主題詳情 | 關注主題的使用者清單 | 查看 | 不可使用 | 不可使用 | 不可使用 |
內文更新人 | 查看 | 不可使用 | 不可使用 | 不可使用 | |
回覆的提及 | 查看 選擇 |
不可使用 | 不可使用 | 不可使用 | |
按「讚!」的使用者 | 查看 | 不可使用 | 不可使用 | 不可使用 | |
動作的設定對話方塊 | 動作的使用者 | 查看 | 不可使用 | 不可使用 | 不可使用 |
選擇 | 可使用 | 可使用 | 不可使用 |
畫面、對話方塊 | 項目 | 操作 | Kintone共通管理員 | Kintone系統管理員 | 一般使用者 |
---|---|---|---|---|---|
用戶清單 | 畫面 | 查看 | 不可使用 | 不可使用 | 不可使用 |
無法查看的使用者個人資料 | 畫面 | 查看 | 不可使用 | 不可使用 | 不可使用 |
個人資料 | 回覆的提及 | 查看 選擇 |
不可使用 | 不可使用 | 不可使用 |
按「讚!」的使用者 | 查看 | 不可使用 | 不可使用 | 不可使用 |
畫面、對話方塊 | 項目 | 操作 | Kintone共通管理員 | Kintone系統管理員 | 一般使用者 |
---|---|---|---|---|---|
無法查看的使用者訊息 | 畫面 | 查看 | 不可使用 | 不可使用 | 不可使用 |
畫面、對話方塊 | 項目 | 操作 | Kintone共通管理員 | Kintone系統管理員 | 一般使用者 |
---|---|---|---|---|---|
通知清單 | 傳送者名稱 | 查看 | 不可使用 | 不可使用 | 不可使用 |
通知詳情 | 傳送者名稱 | 查看 | 不可使用 | 不可使用 | 不可使用 |
設定篩選對話方塊 | 篩選傳送者 | 查看 選擇 |
不可使用 | 不可使用 | 不可使用 |
篩選範圍 | 查看 選擇 |
不可使用 | 不可使用 | 不可使用 |
畫面、對話方塊 | 項目 | 操作 | Kintone共通管理員 | Kintone系統管理員 | 一般使用者 |
---|---|---|---|---|---|
搜尋結果 | 建立人 | 查看 | 不可使用 | 不可使用 | 不可使用 |
篩選建立人 | 選擇 | 不可使用 | 不可使用 | 不可使用 | |
用戶 | 查看 | 不可使用 | 不可使用 | 不可使用 |