限制所屬組織不同的使用者查看個人資料及組織

文章編號:04060

組織間的存取權限設定

在Kintone共通管理中,可以對所屬於不同最上層組織的使用者的個人資料畫面及組織資訊,進行限制存取。此功能稱為組織間的存取權限設定。

組織間的存取權限設定

開啟Kintone共通管理

個人資料的查看限制

啟用組織間的存取權限設定後,所屬於不同最上層組織的使用者之間,將無法查看彼此的個人資料及組織資訊。
若所屬於相同的最上層組織,則不論所屬的組織的階層為何,都能查看彼此的個人資料及組織資訊。
個人資料的查看限制
但Kintone共通管理員可以在Kintone共通管理中,查看各使用者的個人資料及組織資訊。

搜尋限制

啟用組織間的存取權限設定後,將無法搜尋到所屬於不同最上層組織的使用者及組織。
並且也無法在回覆中提及所屬於不同最上層組織的使用者。
此外,所屬於不同最上層組織的使用者不會在畫面中顯示,使用者及組織資訊的存取會被限制。
詳情請參閱「受限於組織間的存取權限設定的顯示內容與選擇」。

受限於組織間的存取權限設定的顯示內容與選擇

以下說明啟用組織間的存取權限的設定後,在各畫面中將受到限制的操作。
例如,在Kintone共通管理的表格中,啟用組織間的存取權限設定後,一般使用者將無法查看不同組織的使用者的個人資料。

電腦版與行動裝置版中受到限制的內容相同。

Kintone共通管理
畫面、對話方塊 操作 Kintone共通管理員 Kintone系統管理員 一般使用者
個人資料 查看 可使用 不可使用 不可使用
非個人資料 查看
選擇
可使用 不可使用 不可使用
Kintone系統管理
畫面、對話方塊 項目 操作 Kintone共通管理員 Kintone系統管理員 一般使用者
應用程式管理 最後更新人 查看 可使用 可使用 不可使用
應用程式範本 建立人 查看 可使用 可使用 不可使用
空間管理 最後更新人 查看 可使用 可使用 不可使用
空間範本 建立人 查看 可使用 可使用 不可使用
主題的動作 最後更新人 查看 可使用 可使用 不可使用
動作的設定對話方塊 動作的使用者 查看
選擇
可使用 可使用 不可使用
存取權限 使用者
組織
群組
查看
選擇
可使用 可使用 不可使用
設定應用程式群組的存取權限 使用者
組織
群組
查看
選擇
可使用 可使用 不可使用
應用程式的設定
畫面、對話方塊 項目 操作 Kintone共通管理員 Kintone系統管理員 一般使用者
表單
選擇使用者欄位
(指定選項)
查看
選擇
可使用 可使用 不可使用
選擇使用者欄位
(預設值)
查看
選擇
可使用 可使用 不可使用
選擇組織欄位
(指定選項)
查看
選擇
可使用 可使用 不可使用
選擇組織欄位
(預設值)
查看
選擇
可使用 可使用 不可使用
Lookup欄位
(篩選的初始設定)
查看
選擇
可使用 可使用 不可使用
相關記錄清單欄位
(更多篩選條件)
查看
選擇
可使用 可使用 不可使用
清單 篩選 查看
選擇
可使用 可使用 不可使用
通知
應用程式的通知條件
(通知的對象與條件)
查看
選擇
可使用 可使用 不可使用
記錄的通知條件
(記錄的條件/通知的對象)
查看
選擇
可使用 可使用 不可使用
提醒的通知條件
(通知的條件/通知的對象)
查看
選擇
可使用 可使用 不可使用
圖表 匯總方式(條件) 查看
選擇
可使用 可使用 不可使用
流程管理 執行者 查看
選擇
可使用 可使用 不可使用
動作的執行條件 查看
選擇
可使用 可使用 不可使用
API 權杖 API 權杖 查看
選擇
可使用 可使用 不可使用
Webhook Webhook 查看
選擇
可使用 可使用 不可使用
Slack整合 Slack整合 查看 不可使用 不可使用 不可使用
動作 最後更新人 查看 可使用 可使用 不可使用
動作的設定對話方塊 動作的使用者 查看
選擇
可使用 可使用 不可使用
應用程式的存取權限 使用者
組織
群組與存取權限
查看
選擇
可使用 可使用 不可使用
記錄的存取權限
記錄的條件 查看
選擇
可使用 可使用 不可使用
使用者
組織
群組與存取權限
查看
選擇
可使用 可使用 不可使用
欄位的存取權限 使用者
組織
群組與存取權限
查看
選擇
可使用 可使用 不可使用
應用程式
畫面、對話方塊 項目 操作 Kintone共通管理員 Kintone系統管理員 一般使用者
記錄清單
  • 建立人
  • 更新人
  • 選擇使用者欄位
查看 不可使用 不可使用 不可使用
選擇使用者欄位 選擇 不可使用 不可使用 不可使用
選擇組織欄位 查看
選擇
不可使用 不可使用 不可使用
篩選、匯總的條件 查看
選擇
不可使用 不可使用 不可使用
執行者 查看 不可使用 不可使用 不可使用
新增記錄 選擇使用者欄位 查看
選擇
不可使用 不可使用 不可使用
選擇組織欄位 查看
選擇
不可使用 不可使用 不可使用
Lookup的篩選條件 查看
選擇
不可使用 不可使用 不可使用
相關記錄清單內的下列欄位
  • 建立人
  • 更新人
  • 執行者
  • 選擇使用者
查看 不可使用 不可使用 不可使用
相關記錄清單內的選擇組織欄位 查看 不可使用 不可使用 不可使用
編輯記錄
  • 建立人
  • 更新人
查看 不可使用 不可使用 不可使用
選擇使用者欄位 查看
選擇
不可使用 不可使用 不可使用
選擇組織欄位 查看
選擇
不可使用 不可使用 不可使用
Lookup的篩選條件 查看
選擇
不可使用 不可使用 不可使用
相關記錄清單內的下列欄位
  • 建立人
  • 更新人
  • 執行者
  • 選擇使用者
查看 不可使用 不可使用 不可使用
相關記錄清單內的選擇組織欄位 查看 不可使用 不可使用 不可使用
記錄詳情
  • 建立人
  • 更新人
  • 選擇使用者欄位
查看 不可使用 不可使用 不可使用
選擇組織欄位 查看 不可使用 不可使用 不可使用
相關記錄清單內的下列欄位
  • 建立人
  • 更新人
  • 執行者
  • 選擇使用者
  • 狀態履歷
查看 不可使用 不可使用 不可使用
相關記錄清單內的選擇組織欄位 查看 不可使用 不可使用 不可使用
選擇執行者 選擇 可使用 可使用 可使用
變更當前執行者 選擇 可使用 可使用 不可使用
狀態履歷 查看 不可使用 不可使用 不可使用
修改履歷 查看 不可使用 不可使用 不可使用
回覆的提及 查看
選擇
不可使用 不可使用 不可使用
列印用畫面
  • 建立人
  • 更新人
  • 選擇使用者欄位
  • 狀態履歷
查看 不可使用 不可使用 不可使用
選擇組織欄位 查看 不可使用 不可使用 不可使用
空間
畫面、對話方塊 項目 操作 Kintone共通管理員 Kintone系統管理員 一般使用者
建立空間/管理空間的對話方塊 參加成員 查看
選擇
可使用 可使用 不可使用
背景頁面 成員清單 查看 不可使用 不可使用 不可使用
公告更新人 查看 不可使用 不可使用 不可使用
主題詳情 關注主題的使用者清單 查看 不可使用 不可使用 不可使用
內文更新人 查看 不可使用 不可使用 不可使用
回覆的提及 查看
選擇
不可使用 不可使用 不可使用
按「讚!」的使用者 查看 不可使用 不可使用 不可使用
動作的設定對話方塊 動作的使用者 查看 不可使用 不可使用 不可使用
選擇 可使用 可使用 不可使用
用戶
畫面、對話方塊 項目 操作 Kintone共通管理員 Kintone系統管理員 一般使用者
用戶清單 畫面 查看 不可使用 不可使用 不可使用
無法查看的使用者個人資料 畫面 查看 不可使用 不可使用 不可使用
個人資料 回覆的提及 查看
選擇
不可使用 不可使用 不可使用
按「讚!」的使用者 查看 不可使用 不可使用 不可使用
訊息
畫面、對話方塊 項目 操作 Kintone共通管理員 Kintone系統管理員 一般使用者
無法查看的使用者訊息 畫面 查看 不可使用 不可使用 不可使用
通知
畫面、對話方塊 項目 操作 Kintone共通管理員 Kintone系統管理員 一般使用者
通知清單 傳送者名稱 查看 不可使用 不可使用 不可使用
通知詳情 傳送者名稱 查看 不可使用 不可使用 不可使用
設定篩選對話方塊 篩選傳送者 查看
選擇
不可使用 不可使用 不可使用
篩選範圍 查看
選擇
不可使用 不可使用 不可使用
搜尋
畫面、對話方塊 項目 操作 Kintone共通管理員 Kintone系統管理員 一般使用者
搜尋結果 建立人 查看 不可使用 不可使用 不可使用
篩選建立人 選擇 不可使用 不可使用 不可使用
用戶 查看 不可使用 不可使用 不可使用