Kintone的匯總功能中，並未準備「年度」的匯總單位。另外準備顯示「年度」的欄位，並將該欄位設定在匯總的「分組項目」後，即可以年度為單位進行匯總。
此處將介紹以年度為單位進行匯總所需的設定範例。另外，此範例是以4月當成年度開始。

開啟應用程式的設定畫面的表單分頁，配置以下欄位。

• (1)日期欄位
• (2)計算欄位
• (3)計算欄位
• (4)單行文字方塊欄位

開啟配置好的各欄位的設定畫面，設定欄位名稱、欄位代碼、計算公式、顯示格式。
關於欄位代碼

• 欄位名稱：日期
• 欄位代碼：日期

此欄位不設定計算公式及顯示格式。

• 欄位名稱：年

• 欄位代碼：年

• 顯示格式：選擇「數值（例：1000）」

• 計算公式：設定以下計算公式。

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  內容已複製

  DATE_FORMAT(日期, "YYYY", "Asia/Tokyo")

• 欄位名稱：月

• 欄位代碼：月

• 顯示格式：選擇「數值（例：1000）」

• 計算公式：設定以下計算公式。

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  內容已複製

  DATE_FORMAT(日期, "MM", "Asia/Tokyo")

• 欄位名稱：年度

• 欄位代碼：年度

• 計算公式：勾選「自動計算」，並設定以下的計算公式。

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  內容已複製

  IF( 日期 = "" , "" ,
  IF ( 月 <= 3 , ( 年 - 1 ) & "年度" , DATE_FORMAT(日期, "YYYY年度", "Asia/Tokyo")
  )
  )

此欄位不設定顯示格式。

開啟匯總畫面，並設定如下：
此範例中，可顯示橫軸為年度、縱軸為記錄數的直條圖。

• 圖表類型：直條圖、群組直條圖
• 分組項目（大項目）：年度
• 匯總方法：記錄數
• 條件：所有記錄
• 排序：大項目、遞增

事先設定計算欄位，讓輸入在日期欄位的日期當中，只顯示年與月。若以4月做為年度開始，1月、2月、3月的年份與年度會不一致，因此1月、2月、3月的「年度」中將顯示(「年份」-1)的值，其他月份的「年度」中則顯示日期欄位的年份。

在Kintone的「DATE_FORMAT函數」中，是將計算結果視為字串。但若在「計算」欄位使用「DATE_FORMAT函數」，且計算結果只有數值，則可將該計算結果視為數值。