關於應用程式群組
應用程式群組是指統一管理多個應用程式的存取權限用的群組。
可以一次對多個應用程式設定應用程式的建立權限與管理權限等。
所有應用程式都有所屬的應用程式群組,且在建立應用程式時,會預設所屬於「Public」應用程式群組。
除了「Public」外,Kintone系統管理員也可自由建立應用程式群組。
以下說明應用程式群組的詳情。
已預先設定的應用程式群組
Kintone中已預先設定了以下應用程式群組。此類應用程式群組無法刪除。
Public
- 建立應用程式後,應用程式將預設所屬於Public應用程式群組。
但可將預設的應用程式群組由Public變更為其他應用程式群組。 - 在初始設定中,所屬於Public的應用程式會對所有使用者公開。
- 變更應用程式群組的存取權限,即可個別限制每位使用者建立或使用應用程式等操作。
- 空間內的應用程式固定所屬於Public,無法變更應用程式群組。
非公開空間的應用程式,只有該空間的成員可以存取。
Private
- Private群組的應用程式,只有應用程式的建立人可以使用。若非應用程式的建立人,入口網站(首頁)的「應用程式」清單或應用程式管理畫面的「應用程式清單」中,將不會顯示Private群組的應用程式。
- 所有具備應用程式的建立權限的使用者都能建立所屬於Private的應用程式。
應用程式群組的建立與管理
除了已預先設定的應用程式群組外,也可以從系統管理畫面建立新的應用程式群組。
若要建立與管理應用程式群組,必須具備應用程式群組的管理權限。在Kintone系統管理的存取權限中進行設定。
建立與管理應用程式群組必要的權限
允許「管理應用程式群組」操作的使用者,可以建立與管理應用程式群組。
只允許「管理應用程式群組(只能查看)」操作的使用者,無法進行以下操作。
- 建立應用程式群組
- 變更應用程式群組名稱
- 儲存應用程式群組的存取權限變更內容
- 刪除應用程式群組
若要允許使用者操作「管理應用程式群組」或「管理應用程式群組(只能查看)」,也必須允許「系統管理」。
設定系統管理員
應用程式群組的建立方法
由系統管理的應用程式群組畫面建立。
詳情請參閱「新增應用程式群組」。
已建立的應用程式群組的用途
在已建立的應用程式群組中,可允許或禁止使用者、組織、群組進行以下操作。
- 建立所屬於該群組的應用程式
- 管理、使用及刪除所屬於該群組的應用程式
不論應用程式的存取權限設定為何,都無法執行應用程式群組中禁止的操作。
確認應用程式群組
可利用以下方法確認應用程式所屬的應用程式群組。
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在Kintone系統管理中確認
開啟系統管理畫面後,再開啟「應用程式群組」。
點擊各應用程式群組的[所屬的應用程式],即可確認設定為該應用程式群組的應用程式。
開啟Kintone系統管理畫面
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在應用程式的設定畫面中確認
可以從應用程式的存取權限畫面中確認及變更應用程式所屬的應用程式群組。
詳情請參閱「變更所屬的應用程式群組」。
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在應用程式管理畫面中確認
可以在應用程式管理畫面的應用程式清單中確認應用程式所屬的應用程式群組。
詳情請參閱「在應用程式管理畫面中確認應用程式清單」。