想依據Kintone的使用情況,重新檢視賦予授權的使用者

文章編號:040786

本頁面將介紹掌握各使用者的Kintone使用情況,重新檢視授權的賦予的步驟範例。例如,以下情況可運用此方法。

  • 想清點Kintone的授權(定期重新檢視賦予授權的使用者)

  • 計畫賦予新的使用者Kintone的授權,想確認是否有未運用的授權

若要掌握各使用者的Kintone使用情況,請利用「使用者的存取狀況」畫面。在「使用者的存取狀況」畫面中,可分別確認每位Kintone使用者的Kintone的最後存取日期,或最近的存取天數。
確認使用者的存取狀況

使用「使用者的存取狀況」畫面時的注意事項

使用「使用者的存取狀況」畫面時,有幾點注意事項。

  • 只有Kintone共通管理員才能使用「使用者的存取狀況」畫面。

  • 「使用者的存取狀況」畫面中,會反映2022年6月12日的Kintone更新以後的存取狀況。無法確認2022年6月11日以前的存取狀況。

  • 不會顯示以下使用者的存取狀況。

    • 訪客
    • 允許使用Kintone,但使用狀態為「停用中」的使用者
      參考:想停用使用者
  • 以下情況不會更新使用者的存取狀況。

    • 未存取Kintone,僅存取Kintone共通管理時
    • 存取Kintone失敗並顯示錯誤訊息,無法正常存取時
    • 執行了API,但並未存取Kintone的畫面時

步驟範例

掌握各使用者的Kintone使用頻率,重新檢視授權的賦予的步驟範例如下:

  1. 點擊Kintone畫面上方齒輪形狀的[設定]圖示後,再點擊[Kintone系統管理]。
    截圖:入口網站的設定選單 將顯示「Kintone系統管理」畫面。

  2. 點擊[使用者的存取狀況]。
    截圖:Kintone系統管理畫面

    將顯示「使用者的存取狀況」畫面。

  3. 在「使用者的存取狀況」畫面中,點擊「最後存取日期」或「過去30天內的存取天數」的欄名,可依照日期或存取天數的遞增順序排序清單。
    截圖:存取狀況清單的排序範例

  4. 想篩選更詳細的條件時,點擊「以CSV格式下載」下載清單,以Excel篩選使用者。
    例:

    • 篩選「最後存取日期」在「***月以前」的使用者
    • 篩選所屬於特定部門,且「過去30天內的存取天數」在「***以下」的使用者
      截圖:使用者的存取狀況畫面中的CSV下載按鈕
  5. 若有不常存取Kintone的使用者,請徵詢相關人員,或視需要重新檢視授權的賦予。

  6. 想變更Kintone的使用者時,請透過Kintone共通管理的「服務的使用者」進行設定。