以下說明將Excel檔案或CSV檔案匯入已建立的應用程式，大量新增／覆蓋記錄時的檔案記載格式。

另備有各欄位記載格式的樣本檔案，僅供參考。想確認各欄位的記載格式時，請參閱以下頁面並下載檔案。
各欄位記載格式的樣本檔案

建議先在檔案中的欄名（第一列）記載欄位名稱。不記載欄位名稱也可以匯入，但在匯入檔案時，必須個別指定要將哪一欄的資料匯入到哪一個欄位中。事先在檔案中的欄名記載欄位名稱，即可自動對應。

關於在檔案中的欄名中記載欄位名稱的方法，可以直接在檔案中輸入資料，但建議採用從應用程式的記錄清單畫面中的「匯出到檔案」將資料匯出的方法。利用「匯出到檔案」功能，不論是否已登錄記錄，都可以將欄位名稱匯出到檔案。比起直接輸入欄位名稱更節省時間，也能防止輸入錯誤，因此建議採用先匯出檔案，再以該檔案為基礎進行編輯的方法。
將資料匯出到檔案

請在檔案中將每筆記錄的資料記載在一列。

但若記錄中含有表格，則必須配合表格的列數記載在多列中。詳情請參閱以下頁面。
準備新增／覆蓋含有表格的記錄用的檔案

可以從檔案匯入到應用程式中的欄位的格式，取決於各欄位的類型。請參考以下內容，記載符合各欄位格式要求的值。

• 請在檔案中記載要登錄到欄位中的內容。
• 要將多行文字匯入到多行文字方塊欄位時，請在檔案中以換行方式記載。

請在檔案中以下列任一格式記載數值。

• 整數

• 小數

• 負數
  例：-1.23

• 以科學記號表示的數值
  例：在檔案中輸入「1.20E+03」，應用程式中會登錄為「1200」。

請在檔案中以HTML格式記載內容。

• 請在檔案中將各選項個別分欄，並在欄的第一列記載「欄位名稱[選項名稱]」。
  例：「交通方式」欄位中有「電車」／「公車」的選項時，請在欄的第一列記載「交通方式[電車]」／「交通方式[公車]」。
  
  
• 請在想選擇的項目儲存格中記載「1」，不選擇的項目儲存格維持空白。

請在檔案中將各欄位個別分欄，並記載想選擇的項目名稱。

• 在Excel檔案中，可以記載為Excel中可識別為日期的所有格式。
  
  

• 在CSV檔案中，請以下列任一格式記載。

  • YYYY-MM-DD（例:2022-4-1）
  • YYYY/MM/DD（例:2022/4/1）
  • YYYYMMDD（例:20220401）
  • YY/MM/DD（例:22/4/1）
  • MM/DD/YYYY（例:4/1/2022）
  • MM/DD/YY（例:4/1/22）
  • DD/MM/YYYY（例:1/4/2022）
  • DD/MM/YY（例:1/4/22）

• 1位數的月與日，可以用1位數或2位數的任一格式記載。例如，可將4月記載為「4」或「04」。
  但在CSV檔案中以「YYYYMMDD」格式記載時，請以2位數記載。例如，4月請記載為「04」。
  
  

• 可指定從1000年1月1日0時0分（世界協調時間）到9999年12月31日23時59分（世界協調時間）的日期與時間。
  
  

• 若省略日，匯入應用程式時將轉換為當月1日。
  例：「2022/01」會轉換為「2022/01/01」。
  
  

• 若省略月與日，匯入應用程式時將轉換為1月1日。
  例：「2022」會轉換為「2022/01/01」。

• 在Excel檔案中，可以記載為Excel中可識別為時間的所有格式。
  
  
• 在CSV檔案中，請以下列任一格式記載。
  • HH:MM AM/PM
    例：「11:02 PM」
  • HH:MM
    例：「23:02」
    
• 1位數的小時與分鐘，可以用1位數或2位數的任一格式記載。例如，可將8點記載為「8」或「08」。
  
  
• 不會匯入記載在檔案中的秒。
  例：「11:01:25」會變為「11:01」。
  
  
• 若省略分，匯入應用程式時將轉換為0分。
  例：「11」會轉換為「11:00」。

• 在Excel檔案中，可以記載Excel中可識別為日期與時間的所有格式。
  
  
• 在CSV檔案中，請在日期後面加上半形空格，再記載時間。
  例：「2022/01/11 11:01」
  
  
• 不會匯入記載在檔案中的秒。
  
  
• 若省略時間，匯入應用程式時將轉換為0時0分。
  例：「2022/01/11」會轉換為「2022/01/11 00:00」。
  
  
• CSV／TXT／TSV檔案中的記載內容若包含時區，即使在檔案匯入畫面設定時區，該設定仍會被忽略。
  
  
• 在CSV檔案中，請以下列任一格式記載。
  • YYYY-MM-DD HH24:NN
    例：「2022-12-20 23:20」
  • YYYY-MM-DDTHH24:NN
    例：「2022-12-20T23:20」
  • YYYY-MM-DDTHH24:NNZ
    例：「2022-12-20T23:20Z」
  • YYYYMMDDHH24NN
    例：「202212202320」
  • YYYY/MM/DD HH12:NN AM/PM
    例：「2022/12/20 11:20 PM」
  • YYYY/MM/DD HH24:NN
    例：「2022/12/20 23:20」
  • MM/DD/YYYY HH12:NN AM/PM
    例：「12/20/2022 11:20 PM」
  • MM/DD/YYYY HH24:NN
    例：「12/20/2022 23:20」
  • DD/MM/YYYY HH12:NN AM/PM
    例：「20/12/2022 11:20 PM」
  • DD/MM/YYYY HH24:NN
    例：「20/12/2022 23:20」

• 請記載開頭為「http://」或「https://」的網址。
  
  
• 可記載以下文字及符號。
  • 大寫或小寫字母
  • 阿拉伯數字
  • 下列符號
    -_.!~*'():@&=+$,;?/#%
    依照網址的組成，可能會有無法使用部分符號的情形。

• 請記載電話號碼。
• 有／無連字號皆可。

• 請記載「（域內部分）@（網域）」格式的電子郵件地址。
  
  

• 域內部分可記載以下文字及符號。

  • 大寫或小寫字母
  • 阿拉伯數字
  • 下列符號
    .!#$'%&*+/=?^_-`{}|~

• 網域可記載以下文字及符號。

  • 大寫或小寫字母
  • 阿拉伯數字
  • 下列符號
    .-

• 請記載想選擇的使用者的登入名稱。
  

• 想選擇多個使用者時，請以換行符號分隔記載登入名稱。

  • 在Excel等程式中編輯檔案時，請在1個儲存格內以換行符號分隔記載使用者的登入名稱。
  • 在文字編輯器中編輯CSV檔案時，請在1個欄中以換行符號分隔記載使用者的登入名稱。
    

• 若要登錄訪客，請在訪客的電子郵件地址（登入名稱）的開頭記載「guest/」。

• 請記載想選擇的組織的組織代碼。
  

• 想選擇多個組織時，請以換行符號分隔記載組織代碼。

  • 在Excel等程式中編輯檔案時，請在1個儲存格內以換行符號分隔記載組織代碼。
  • 在文字編輯器中編輯CSV檔案時，請在1個欄中以換行符號分隔記載組織代碼。

• 請記載想選擇的群組的群組代碼。
  

• 想選擇多個群組時，請以換行符號分隔記載群組代碼。

  • 在Excel等程式中編輯檔案時，請在1個儲存格內以換行符號分隔記載群組代碼。
  • 在文字編輯器中編輯CSV檔案時，請在1個欄中以換行符號分隔記載群組代碼。

• 請在檔案中記載應用程式的Lookup欄位設定中，指定為「要複製的欄位」的欄位值。
  例：想將值匯入「員工姓名」欄位時，請記載欄位設定中指定為「要複製的欄位」的「姓名」欄位（其他應用程式）的值。
  
  
• 在應用程式的Lookup設定中，指定為「其他要複製的欄位」的欄位，在匯入檔案後將重新取得欄位值。因此不需要在檔案中記載值。

• 要將記錄號碼指定為「大量更新key」時，請記載想覆蓋的記錄的記錄號碼。
  
  
• 想登錄為新記錄的資料列中，記錄號碼請維持空白。
  
  
• 應用程式已設定應用程式代碼時，請只記載記錄號碼，不必包含應用程式代碼。
  設定應用程式代碼

• 請記載想選擇的類別名稱。
  
  

• 想選擇多個類別時，請以換行符號分隔記載類別名稱。

  • 在Excel等程式中編輯檔案時，請在1個儲存格內以換行符號分隔記載類別名稱。
  • 在文字編輯器中編輯CSV檔案時，請在1個欄中以換行符號分隔記載類別名稱。

• 請將表格內的各欄位個別分欄記載。
  
  

• 請配合表格的列數，記載1列～多列的值。
  
  

• 檔案的第一欄，請記載如下：

  • 第一列請記載「記錄起始列」。
  • 請在各記錄資料的起始列記載星號「*」，其他列則維持空白。從「*」的列到下一個「*」的前一列為止的值，將匯入為1筆記錄。

• 更新記錄時，若想在記錄中現有的表格內新增列，請在檔案中新增列，並記載要登錄到表格內欄位的資料。
  若新增的列不是記錄資料的起始列，第一欄「記錄起始列」請維持空白。
  
  

• 要覆蓋現有記錄中表格的資料時，即使有不需要變更的欄位，也請在檔案中記載該表格內的所有欄位的資料。但不用記載會被重新計算／重新取得的欄位資料。

• 請只記載1個使用者的登入名稱。
  

• 建立人／更新人欄位的值，僅限新增記錄時可以匯入。即使在檔案中記載現有記錄的建立人／更新人的值，應用程式的建立人／更新人欄位的值也不會更新。
  
  

• 無法使用以下的值或使用者：

  • 非登入名稱的值
  • 多個使用者
  • 不存在的使用者
  • 已被停用或刪除的使用者
  • 未使用Kintone的使用者
  • 無查看權限的組織的使用者
  • （若為訪客空間內的應用程式）未加入該訪客空間的訪客

• 在Excel檔案中，可以記載Excel中可識別為日期與時間的所有格式。
  
  
• 在CSV檔案中，請在日期後面加上半形空格，再記載時間。
  例：「2022/1/12 11:26」
  
  
• 只有在新增記錄時可以匯入建立時間／更新時間欄位的值。即使記載現有記錄的建立時間／更新時間的值，應用程式的建立時間／更新時間欄位的值也不會更新。
  
  
• 請記載早於匯入檔案時間點的日期與時間。
  
  
• 不會匯入記載在檔案中的秒。
  
  
• 若省略時間，匯入應用程式時將轉換為0時0分。
  例：「2014/01/11」會轉換為「2014/01/11 00:00」。
  
  
• CSV／TXT／TSV檔案中的記載內容若包含時區，即使在檔案匯入畫面設定時區，該設定仍會被忽略。
  
  
• 在CSV檔案中，請以下列任一格式記載。
  • YYYY-MM-DD HH24:NN
    例：「2022-12-20 23:20」
  • YYYY-MM-DDTHH24:NN
    例：「2022-12-20T23:20」
  • YYYY-MM-DDTHH24:NNZ
    例：「2022-12-20T23:20Z」
  • YYYYMMDDHH24NN
    例：「202212202320」
  • YYYY/MM/DD HH12:NN AM/PM
    例：「2022/12/20 11:20 PM」
  • YYYY/MM/DD HH24:NN
    例：「2022/12/20 23:20」
  • MM/DD/YYYY HH12:NN AM/PM
    例：「12/20/2022 11:20 PM」
  • MM/DD/YYYY HH24:NN
    例：「12/20/2022 23:20」
  • DD/MM/YYYY HH12:NN AM/PM
    例：「20/12/2022 11:20 PM」
  • DD/MM/YYYY HH24:NN
    例：「20/12/2022 23:20」

有多個可能原因會導致錯誤，此處介紹幾個常見的原因。

• 原因：應用程式的欄位設定中勾選了「設為必填項」，但要匯入的檔案中未輸入值。
  處理方式：應用程式的欄位設定中勾選了「設為必填項」時，請在要匯入的檔案中輸入值。
  
  

• 原因：匯入到數值欄位的值，輸入了「1,000萬日圓」等數值以外的值。
  處理方式：匯入到數值欄位的值，請只輸入數值。無法匯入逗號或單位。
  
  

• 原因：匯入到下拉式選單欄位或選項按鈕欄位的值，輸入了設定為選項的項目以外的值。
  處理方式：匯入到下拉式選單欄位或選項按鈕欄位的值，請只輸入應用程式中設定的選項。
  
  

• 原因：匯入到建立人欄位的值，輸入了登入名稱以外的值。
  處理方式：匯入到建立人欄位的值，請只輸入使用者的登入名稱。可以在以下畫面中確認使用者的登入名稱：

  • Kintone共通管理的「組織／使用者」（僅限Kintone共通管理員可確認）
  • 各使用者的用戶URL，或個人資料詳情的URL

除了上述原因外，還有其他可能導致錯誤的原因。詳情請參閱「大量新增／更新記錄失敗時」。

以下備有各欄位記載格式的樣本檔案，僅供參考。想確認各欄位的記載格式時，請下載以下檔案。

所有欄位的範例檔案.csv
sample_all_fields_app.csv