Provisión es una función que se utiliza para administrar la información del usuario en Kintone mediante el proveedor de identidad (IdP), como Microsoft Entra ID y Okta.
Cuando el aprovisionamiento está habilitado, la información del usuario en el IdP se propagará automáticamente a Kintone.

Cuando el aprovisionamiento está habilitado, se propagan los siguientes elementos del IdP.

• Nombre de inicio de sesión
• Nombre visualización
• Apellido
• Nombre
• Dirección de correo electrónico
• Servicios disponibles

Departments, Cargos y Grupos (o Roles) no se propagarán.

1. Haga clic en el botón de menú con forma de engranaje en el encabezado.

2. Haga clic en Administración de usuarios y del sistema.

3. Haga clic en Provisión.

4. Haga clic en Crear token de API.

5. Seleccione el período de validez.

6. Introduzca notas para este token de API.

7. Haga clic en Crear.

8. Se crea un token API.
   

9. Registre el token API y el Punto final SCIM de Kintone con el IdP.
   Haga clic en el botón para copiar el token API.

10. Cerrar el diálogo.

11. Habilitar "Propagar Provisión".

Si "Propagar Provisión" está deshabilitado, la información del usuario en el IdP ya no se propagará a Kintone.

1. Haga clic en Crear token de API.

2. Seleccione el período de validez.

3. Introduzca notas para este token de API.

4. Haga clic en Crear.

5. Se crea un token API.
   

6. Registra el token API de Kintone con el IdP.
   Haga clic en el botón para copiar el token API.

7. Cerrar el diálogo.

8. Desactivar el token API antiguo.

9. Haga clic en Eliminar.

• Si está habilitado “Propagar Provisión”, los usuarios no pueden cambiar sus nombres de inicio de sesión.
• No es posible sincronizar "Servicios disponibles para los usuarios" desde Microsoft Entra ID.
• Si realiza alguna de las siguientes acciones mientras "Propagar Provisión" está habilitado, es posible que encuentre errores al propagar la información del usuario desde IdP.
  • Eliminar usuarios propagados desde IdP en Kintone.
  • Primero agregue usuarios a Kintone y luego agregue los usuarios con los mismos nombres de usuario (mismos nombres de inicio de sesión) a IdP.
  • Camb. nombres de usuario (nombres de inicio de sesión) en Okta.

For details on how to propagate IdP users to Kintone, refer to the following Kintone Developer Program pages.

Synchronize User Data with Okta's User Provisioning Feature (Only available in English)

User Provisioning and Synchronization with Entra ID (Only available in English)