Provisioning is a feature used to manage user information in Kintone using the Identity Provider (IdP) such as Microsoft Entra ID and Okta.
With provisioning enabled, user information in the IdP will be automatically propagated to Kintone.

Cuando el aprovisionamiento está habilitado, se propagan los siguientes elementos del IdP.

• Nombre de inicio de sesión
• Nombre visualización
• Apellido
• Nombre
• Direc. e-mail
• Servicios disponibles

Los departamentos, Cargos y Grupos (o Roles) no se propagarán.

1. Haga clic en el botón de menú con forma de engranaje en el encabezado.

2. Haga clic en Usuarios y Administración del sistema.

3. Haga clic en Provisión.

4. Haga clic en Crear token de API.

5. Seleccione el período de validez.

6. Ingrese notas para este token de API.

7. Haga clic Crear.

8. Se crea un token API.
   

9. Registre el token API y el punto final SCIM de Kintone con el IdP.
   Haga clic en el botón para copiar el token API.

10. Cerrar el diálogo.

11. Habilite "Propagar Provisión".

Si "Propagar Provisión" está deshabilitado, la información del usuario en el IdP ya no se propagará a Kintone.

1. Haga clic en Crear token de API.

2. Seleccione el período de validez.

3. Ingrese notas para este token de API.

4. Haga clic Crear.

5. Se crea un token API.
   

6. Registre el token API de Kintone con el IdP.
   Haga clic en el botón para copiar el token API.

7. Cerrar el diálogo.

8. Desactivar el token API antiguo.

9. Haga clic en Eliminar.

• Si "Propagar Provisión" está habilitado, los usuarios no pueden cambiar sus nombres de inicio de sesión.
• You cannot synchronize "User available services" from Microsoft Entra ID.
• Si realiza cualquiera de las siguientes acciones mientras "Propagar Provisión" está habilitado, es posible que encuentre errores al propagar la información del usuario desde el IdP.
  • Eliminar usuarios propagados desde IdP en Kintone.
  • Primero agregue usuarios a Kintone, luego agregue los usuarios con los mismos nombres de usuario (mismos nombres de inicio de sesión) al IdP.
  • Camb. los nombres de usuario (nombres de inicio de sesión) en Okta.

Para obtener detalles sobre cómo propagar usuarios de IdP a Kintone, consulte las siguientes páginas.

Sincronice los datos del usuario con la función Provisión de usuarios de Okta

User Provisioning and Synchronization with Entra ID