Provisión

Article Number:020260
Público objetivo: Usuarios y Administradores de sistemas Kintone

Provisión es una función que se utiliza para administrar la información del usuario en Kintone mediante el proveedor de identidad (IdP), como Microsoft Entra ID y Okta.
Cuando el aprovisionamiento está habilitado, la información del usuario en el IdP se propagará automáticamente a Kintone.

Items propagated from IdP

Cuando el aprovisionamiento está habilitado, se propagan los siguientes elementos del IdP.

  • Login name
  • Display name
  • Apellido
  • Given name
  • Email address
  • Servicios Disponible

Departments, Job titles, and Groups (or roles) will not be propagated.

Enabling provisioning

  1. Haga clic en el botón de menú con forma de engranaje en el encabezado.

  2. Haga clic en Administración de usuarios y del sistema.

  3. Haga clic en Provisión.Captura de pantalla: "Provisión" está resaltado

  4. Click Create API token. Screenshot: "Create API token" is highlighted

  5. Seleccione el período de validez.Screenshot: Selecting the validity period in the "Create API token" dialog

  6. Introduzca notas para este token de API.Screenshot: Entering notes for this API token in the "Create API token" dialog

  7. Haga clic en Crear.Screenshot: "Create" is highlighted in the "Create API token" dialog

  8. Se crea un token API.
    Screenshot: The created API token and the SCIM endpoint are displayed in the "Create API token" dialog

  9. Register the API token and the SCIM endpoint of Kintone with the IdP.
    Click the button to copy the API token. Screenshot: Copying the created API token in the "Create API token" dialog

  10. Cerrar el diálogo.

  11. Enable "Propagate provisioning". Screenshot: "Propagate provisioning" is enabled

Disabling provisioning

If "Propagate provisioning" is disabled, user information in the IdP will no longer be propagated to Kintone.

Screenshot: "Propagate provisioning" is disabled

Reemitir un token API

  1. Click Create API token. Screenshot: "Create API token" is highlighted

  2. Seleccione el período de validez.Screenshot: Selecting the validity period in the "Create API token" dialog

  3. Introduzca notas para este token de API.Screenshot: Entering notes for this API token in the "Create API token" dialog

  4. Haga clic en Crear.Screenshot: "Create" is highlighted in the "Create API token" dialog

  5. Se crea un token API.
    Screenshot: The created API token and the SCIM endpoint are displayed in the "Create API token" dialog

  6. Registra el token API de Kintone con el IdP.
    Haga clic en el botón para copiar el token API.Screenshot: Copying the created API token in the "Create API token" dialog

  7. Cerrar el diálogo.

  8. Desactivar el token API antiguo.Captura de pantalla: el token de API antiguo está deshabilitado

  9. Haga clic en Eliminar.Captura de pantalla: "Eliminar" del token API antiguo está resaltado

Limitaciones

  • If "Propagate provisioning" is enabled, users cannot change their login names.
  • No es posible sincronizar "Servicios disponibles para los usuarios" desde Microsoft Entra ID.
  • If you perform any of the following actions while "Propagate provisioning" is enabled, you might encounter errors when propagating user information from IdP.
    • Eliminar usuarios propagados desde IdP en Kintone.
    • Primero agregue usuarios a Kintone y luego agregue los usuarios con los mismos nombres de usuario (mismos nombres de inicio de sesión) a IdP.
    • Camb. nombres de usuario (nombres de inicio de sesión) en Okta.

Setting guide

Para obtener detalles sobre cómo propagar usuarios de IdP a Kintone, consulte las siguientes páginas Kintone Developer Program.

Okta

Synchronize user data with Okta's user provisioning feature (Only available in English)

ID de entrada de Microsoft

User provisioning and synchronization with Entra ID (Only available in English)