Formato Archivo para Grupos o roles
Esta página describe el formato de archivo para agregar o cambiar grupos (o roles).
Para obtener detalles sobre cómo importar un archivo, consulte la siguiente página:
Cómo agregar o cambiar Usuarios y Departments mediante un Archivo
Formato Archivo
Sólo se agregan o modifican los grupos ingresados en el archivo.
Cuando el "Código grupo" ingresado en el archivo sea idéntico al código existente del grupo en kintone.com, la información del grupo se sobrescribirá.
Ingrese la información de un grupo (o rol) en cada fila.
Cada fila requiere los siguientes elementos. Estos elementos son obligatorios y no se pueden omitir.
- Código grupo
- Nombre
- Nuevo cód. grupo
- Tipo de miembro
- Descripción
- Eliminar
Para obtener más detalles sobre los elementos anteriores, consulte la siguiente página:
Elementos de Información Grupo
Elementos que se introducirán en un archivo
Introduzca un asterisco (*) para los elementos que desea dejar sin cambios.
Código grupo
Para agregar un nuevo grupo
Ingrese una cadena que no duplique los códigos de grupo existentes.
Para cambiar la información de grupos existentes
Introduzca el código de grupo existente.
Cuando desee cambiar el código de grupo existente, ingrese un nuevo código de grupo en "Nuevo cód. grupo".
Nombre
"Nombre" debe ser una cadena.
Introduzca una cadena que no duplique los nombres de grupos existentes.
Nuevo cód. grupo
Para cambiar el "Código grupo"
Ingrese un nuevo código de grupo.
Para agregar un nuevo grupo o cambiar información que no sea "Código grupo"
Introduzca una cadena que sea idéntica a "Código grupo" o introduzca "*".
Tipo de miembro
Para agregar un nuevo grupo
Introduzca uno de los siguientes para este artículo:
- Grupo Estático: "estático"
- Grupo Dinámico: "dinámico"
En cuanto a la diferencia en los tipos de membresía, consulte la siguiente página:
Tipo de miembro
Para cambiar la información de grupos existentes
Ingrese un tipo de membresía de un grupo existente o "*".
No puede cambiar el tipo de membresía existente, por ejemplo de estática a dinámica.
Para eliminar
Introduzca uno de los siguientes para este artículo:
- Para eliminar un grupo
Introduzca "1". - Para agregar un grupo o cambiar la información del grupo
Introduzca "*" o deje el elemento en blanco.
Recortar espacios en blanco
Si los siguientes elementos contienen un espacio inicial o final, se recortará cuando se importen los datos del archivo.
- Código grupo
- Nombre
- Nuevo cód. grupo
- Tipo de miembro
- Eliminar
Archivo de ejemplo
Ejemplo de acciones a realizar
- Añade un grupo estático "grp001".
- Añade un grupo dinámico "grp002".
- Camb. el nombre del grupo de "grp003".
- Camb. el código de grupo de "grp004" a "old-grp004".
- Eliminar "grp005".
Ejemplo de descripción de archivo CSV
Group Code, Name, New Group Code, Membership Type, Description, To Be Deleted
grp001, Managers, *, static, ,
grp002, Part-timers, *, dynamic, ,
grp003, new-grp003, *, *, ,
grp004, *, old-grp004, *, ,
grp005, *, *, *, , 1
La primera fila contiene "Nombre del campo". Omita la primera fila que contiene los nombres de campo o seleccione "Saltar fila de cabecera" al importar un archivo.