Cambiar la política Contraseña

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Puede establecer una política de contraseñas para evitar que los usuarios establezcan contraseñas débiles.
Esta página describe los pasos para configurar los ajustes de la política de contraseñas y cómo calcular el período de caducidad de la contraseña.

Elementos que se aplican a Usuarios

Los siguientes elementos se aplican a los usuarios cuando configuran sus contraseñas en su "Ajustes de cuenta".

  • Número mínimo de caracteres para la Contraseña de usuario
  • Número mínimo de caracteres para la Contraseña de administrador
  • Complejidad Contraseña
  • Permitir a los usuarios utilizar el nombre de inicio de sesión como contraseña
  • Límite de reutilización Contraseña

Al prohibir a Usuarios cambiar sus contraseñas

Si desactiva "Permitir a los usuarios restablecer la contraseña", solo Usuarios y Administradores del sistema de Kintone pueden cambiar la contraseña de los usuarios.
Incluso cuando Usuarios y Administradores del sistema de Kintone cambian la contraseña de los usuarios, la política de contraseñas no se aplica.
Consecuencias para la política de contraseñas

Procedimiento

  1. Haga clic en el botón de menú con forma de engranaje en el encabezado.

  2. Haga clic en Usuarios y Administración del sistema.

  3. Haga clic en Iniciar sesión.Captura de pantalla: "Iniciar sesión" está resaltado

  4. En la sección "Política de Contraseña", seleccione la longitud mínima (caracteres) de las contraseñas de los usuarios.Captura de pantalla: se muestra un campo para especificar el número mínimo de caracteres para las contraseñas

    • Número mínimo de caracteres para la Contraseña de usuario
      Esta configuración se aplica a todos los usuarios excepto Usuarios y Administradores del sistema de Kintone.
    • Número mínimo de caracteres para la Contraseña de administrador
      Esta configuración se aplica a Usuarios y Administradores del sistema de Kintone.
  5. Seleccione los requisitos de complejidad de la contraseña.Captura de pantalla: se muestra un campo para especificar la complejidad de la contraseña

  6. Especifique si desea permitir que los usuarios utilicen sus nombres de inicio de sesión como contraseñas.
    Por razones de seguridad, le recomendamos no habilitar esta opción.
    Captura de pantalla: se muestra una opción para permitir o no permitir que los usuarios utilicen sus nombres de inicio de sesión como contraseñas

  7. Establezca el límite de reutilización de contraseñas.
    Establezca la cantidad de contraseñas anteriores que no se pueden reutilizar cuando los usuarios cambian su contraseña.
    Las contraseñas anteriores incluyen contraseñas que han sido cambiadas tanto por usuarios como por administradores.
    Captura de pantalla: se muestra "Límite de reutilización Contraseña"

  8. Seleccione un período de vencimiento de la contraseña.
    Período de caducidad Contraseña
    Captura de pantalla: se muestra un campo para especificar el período de vencimiento de la contraseña

  9. Clic en Guardar.

Período de caducidad Contraseña

Notificación de fecha de vencimiento

Cuando el número de días que quedan antes de que caduque la contraseña es cinco o menos, aparece un mensaje en la página después de iniciar sesión que muestra el número de días restantes y le solicita que cambie la contraseña.
Sin embargo, si está utilizando la aplicación móvil, no se le notificará la cantidad de días que quedan antes de que caduque la contraseña.

Cómo calcular el período de caducidad de la contraseña

La caducidad de la contraseña se calcula a partir de la fecha y hora en que el usuario cambió la contraseña.

Por ejemplo, supongamos que el usuario A cambió la contraseña el 1 de marzo a las 10 a.m.
Luego, el 25 de marzo, uno de Usuarios y Administradores del sistema de Kintone cambió la configuración del período de caducidad de la contraseña a 30 días.
En este caso, la contraseña del Usuario A será válida desde el "1 de marzo a las 10 a. m." hasta el "30 de marzo a las 10 a. m.", que es 30 días después de la fecha de inicio.