Changing password policy

Article Number:02055
Público objetivo: Usuarios y Administradores de sistemas Kintone

Puede establecer una política de contraseñas para evitar que los usuarios establezcan contraseñas débiles.
Esta página describe los pasos para configurar los ajustes de la política de contraseñas y cómo calcular el período de caducidad de la contraseña.

Items that are applied to users

The following items are applied to users when they set their passwords in their "Account settings".

  • Minimum number of characters for the user password
  • Minimum number of characters for the administrator password
  • Password complexity
  • Permitir a los usuarios utilizar el nombre de usuario como contraseña
  • Password reuse limit

When prohibiting users from changing their passwords

Si desmarca la casilla "Permitir a los usuarios restablecer la contraseña", solo Usuarios y Administradores del sistema Kintone podrán cambiar la contraseña de los usuarios.
Incluso cuando Usuarios y Administradores del sistema Kintone cambian las contraseñas de los usuarios, la política de contraseñas no se aplica.
Consecuencias de la política de contraseñas

Pasos

  1. Haga clic en el botón de menú con forma de engranaje en el encabezado.

  2. Haga clic en Administración de usuarios y del sistema.

  3. Haga clic en Iniciar sesión.Captura de pantalla: "Iniciar sesión" está resaltado

  4. In the "Password policy" section, select the minimum length (characters) of user passwords. Captura de pantalla: se muestra un campo para especificar el número mínimo de caracteres para las contraseñas

    • Minimum number of characters for the user password
      This setting is applied to all users except Kintone Users & System Administrators.
    • Minimum number of characters for the administrator password
      This setting is applied to Kintone Users & System Administrators.
  5. Seleccione los requisitos de complejidad de la contraseña.Captura de pantalla: se muestra un campo para especificar la complejidad de la contraseña

  6. Especifique si desea permitir que los usuarios utilicen sus nombres de inicio de sesión como contraseñas.
    Por razones de seguridad, le recomendamos no habilitar esta opción.
    Captura de pantalla: se muestra una opción para permitir o no permitir que los usuarios utilicen sus nombres de inicio de sesión como contraseñas

  7. Establezca el límite de reutilización de contraseña.
    Establezca la cantidad de contraseñas anteriores que no se pueden reutilizar cuando los usuarios cambian su contraseña.
    Las contraseñas Ant. incluyen contraseñas que han sido cambiadas tanto por los usuarios como por los administradores.
    Screenshot: "Password reuse limit" is displayed

  8. Select a password expiration period.
    Password expiration period
    Captura de pantalla: se muestra un campo para especificar el período de vencimiento de la contraseña

  9. Haga clic en Guardar.

Periodo de caducidad de la contraseña

Notificación de fecha de vencimiento

Cuando el número de días restantes antes de que caduque la contraseña es cinco o menos, aparece un mensaje en la página después de iniciar sesión que muestra el número de días restantes y le solicita que cambie la contraseña.
Sin embargo, si está utilizando la aplicación móvil, no se le notificará el número de días restantes antes de que caduque la contraseña.

Cómo calcular el período de caducidad de la contraseña

La caducidad de la contraseña se calcula a partir de la fecha y hora en que el usuario cambió la contraseña.

Por ejemplo, supongamos que Usuario A cambió su contraseña el 1 de marzo a las 10 a. m.
Luego, el 25 de marzo, uno de Usuarios y Administradores del sistema Kintone cambió la configuración del período de expiración de la contraseña a 30 días.
En este caso, la contraseña del Usuario A será válida desde el “1 de marzo a las 10 a. m.” hasta el “30 de marzo a las 10 a. m.”, es decir, 30 días después de la fecha de inicio.