Cambiar Política de contraseñas

Article Number:02055
Público objetivo: Usuarios y Administradores de sistemas Kintone

Puede establecer una política de contraseñas para evitar que los usuarios establezcan contraseñas débiles.
Esta página describe los pasos para configurar los ajustes de la política de contraseñas y cómo calcular el período de caducidad de la contraseña.

Elementos que se aplican a Usuarios

Los siguientes elementos se aplican a los usuarios cuando configuran sus contraseñas en su "Ajustes de la cuenta".

  • Número mínimo de caracteres para la contraseña de usuario
  • Número mínimo de caracteres para la contraseña de administrador
  • Complejidad de la contraseña
  • Permitir a los usuarios utilizar el nombre de usuario como contraseña
  • Límite de reutilización de contraseñas

Cuando se prohíbe Usuarios cambiar sus contraseñas

Si desmarca la casilla "Permitir a los usuarios restablecer la contraseña", solo Usuarios y Administradores del sistema Kintone podrán cambiar la contraseña de los usuarios.
Incluso cuando Usuarios y Administradores del sistema Kintone cambian las contraseñas de los usuarios, la política de contraseñas no se aplica.
Consecuencias de la política de contraseñas

Pasos

  1. Haga clic en el botón de menú con forma de engranaje en el encabezado.

  2. Haga clic en Administración de usuarios y del sistema.

  3. Haga clic en Iniciar sesión.Captura de pantalla: "Iniciar sesión" está resaltado

  4. En la sección "Política de contraseñas", seleccione la longitud mínima (caracteres) de las contraseñas de los usuarios.Captura de pantalla: se muestra un campo para especificar el número mínimo de caracteres para las contraseñas

    • Número mínimo de caracteres para la contraseña de usuario
      Esta configuración se aplica a todos los usuarios excepto Usuarios Kintone y Administradores del sistema.
    • Número mínimo de caracteres para la contraseña de administrador
      Esta configuración se aplica a Usuarios y Administradores del sistema Kintone.
  5. Seleccione los requisitos de complejidad de la contraseña.Captura de pantalla: se muestra un campo para especificar la complejidad de la contraseña

  6. Especifique si desea permitir que los usuarios utilicen sus nombres de inicio de sesión como contraseñas.
    Por razones de seguridad, le recomendamos no habilitar esta opción.
    Captura de pantalla: se muestra una opción para permitir o no permitir que los usuarios utilicen sus nombres de inicio de sesión como contraseñas

  7. Establezca el límite de reutilización de contraseña.
    Establezca la cantidad de contraseñas anteriores que no se pueden reutilizar cuando los usuarios cambian su contraseña.
    Las contraseñas Ant. incluyen contraseñas que han sido cambiadas tanto por los usuarios como por los administradores.
    Captura de pantalla: se muestra "Límite de reutilización de contraseñas"

  8. Seleccione un período de expiración de la contraseña.
    Período de expiración Contraseña
    Captura de pantalla: se muestra un campo para especificar el período de vencimiento de la contraseña

  9. Haga clic en Guardar.

Período de expiración Contraseña

Notificación de fecha de vencimiento

Cuando el número de días restantes antes de que caduque la contraseña es cinco o menos, aparece un mensaje en la página después de iniciar sesión que muestra el número de días restantes y le solicita que cambie la contraseña.
Sin embargo, si está utilizando la aplicación móvil, no se le notificará el número de días restantes antes de que caduque la contraseña.

Cómo calcular el período de caducidad de la contraseña

La caducidad de la contraseña se calcula a partir de la fecha y hora en que el usuario cambió la contraseña.

Por ejemplo, supongamos que Usuario A cambió su contraseña el 1 de marzo a las 10 a. m.
Luego, el 25 de marzo, uno de Usuarios y Administradores del sistema Kintone cambió la configuración del período de expiración de la contraseña a 30 días.
En este caso, la contraseña del Usuario A será válida desde el “1 de marzo a las 10 a. m.” hasta el “30 de marzo a las 10 a. m.”, es decir, 30 días después de la fecha de inicio.