Esta página describe el procedimiento para limitar el acceso a Kintone por parte de los usuarios sin eliminarlos.
Tomemos el caso de una empresa que tiene usuarios a los que se les prohibirá temporalmente el acceso a Kintone debido a una ausencia temporal o una asignación temporal. Su acceso se puede restringir desactivándolos sin eliminar sus datos.

Las siguientes condiciones se aplican a los usuarios inactivos:

• Los usuarios Inactivo no se cuentan para el número de usuarios permitidos de un servicio.
  Para reducir el costo de suscripción de kintone.com, es necesario reducir la cantidad de usuarios con licencia.
• Los usuarios Inactivo no pueden iniciar sesión en ningún servicio.

1. Haga clic en el botón de menú con forma de engranaje en el encabezado.

2. Haga clic en Administración de usuarios y del sistema.

3. Haga clic en Dptos. y Usuarios.
   

4. En el cuadro de búsqueda, ingrese el nombre para mostrar o el nombre de inicio de sesión del usuario para encontrar el usuario de destino.
   También puede expandir el árbol de departamentos y seleccionar el usuario objetivo.

5. Haga clic en el botón Camb..
   

6. Haga clic en el botón "Estado" para cambiar el estado de Activo a Inactivo.
   

7. Haga clic en Guardar.

Independientemente del estado de los usuarios, sus perfiles se mostrarán en Kintone.
Para ocultar la información personal de un usuario desactivado, cambie los elementos relevantes de la información del usuario.
Cambiar Información Usuario

La desactivación de cuentas de usuario no reduce el cargo de suscripción.
La facturación de kintone.com se basa en la cantidad de usuarios con licencia.
Si desea revisar el cargo de suscripción, cambie la cantidad de usuarios con licencia.

Los usuarios Inactivo no se cuentan en el número de usuarios que utilizan un servicio.
Por lo tanto, después de inactivar usuarios, puedes utilizar sus licencias que quedaron disponibles para otros usuarios.
Por ejemplo, cuando Usuario-S es contratado después de que Usuario-A dejó temporalmente la empresa, puede registrar la cuenta para Usuario-S sin aumentar el número de usuarios con licencia.