Esta página describe el procedimiento para limitar el acceso a Kintone por parte de los usuarios sin eliminarlos.
Tomemos el caso de una empresa que tiene usuarios a quienes se les prohibirá temporalmente el acceso a Kintone debido a una licencia temporal o una asignación temporal. Se puede restringir su acceso desactivándolos sin borrar sus datos.

Las siguientes condiciones se aplican a los usuarios inactivos:

• Los usuarios inactivos no cuentan para el número de usuarios permitidos de un servicio.
  Para reducir el cargo de suscripción de kintone.com, debe reducir la cantidad de usuarios con licencia.
• Los usuarios inactivos no pueden iniciar sesión en ningún servicio.

1. Haga clic en el botón de menú con forma de engranaje en el encabezado.

2. Haga clic en Usuarios y Administración del sistema.

3. Haga clic en Dptos. y Usuarios.
   

4. Ingrese un nombre para mostrar o un nombre de inicio de sesión del usuario en el cuadro de búsqueda para buscar al usuario objetivo.
   También puede expandir el árbol de departamentos y seleccionar el usuario objetivo.

5. Haga clic en el botón Camb..
   

6. Haga clic en el botón "Estado" para cambiar el estado de Activo a Inactivo.
   

7. Clic en Guardar.

Independientemente del estado de los usuarios, sus perfiles se mostrarán en Kintone.
Para ocultar la información personal de un usuario desactivado, cambie los elementos relevantes de la información del usuario.
Cambiar la información del usuario

La desactivación de cuentas de usuario no reduce el cargo de suscripción.
La facturación de kintone.com se basa en la cantidad de usuarios con licencia.
Si desea revisar el cargo de suscripción, cambie la cantidad de usuarios con licencia.

Los usuarios inactivos no se cuentan en la cantidad de usuarios que utilizan un servicio.
Por lo tanto, después de desactivar usuarios, puede utilizar sus licencias que quedaron disponibles para otros usuarios.
Por ejemplo, cuando se contrata al Usuario-S después de que el Usuario-A dejó temporalmente la empresa, puede registrar la cuenta del Usuario-S sin aumentar la cantidad de usuarios con licencia.