Formato Archivo para departamentos
Esta página describe el formato de archivo para agregar o cambiar departamentos.
For details on how to import a file, refer to the following page:
Adding or changing users and departments using a file
File format
Enter the information of one department in each row.
When the "Department code" you entered in the file is identical to the existing code of the department in kintone.com, the department information will be overwritten.
Cada fila requiere los siguientes elementos. Estos elementos son obligatorios y no se pueden omitir.
- Department code
- Display name
- New department code
- Localized name
- Language for localized name
- Parent department code
- Descripción
For details on the items above, refer to the following page:
Items of department information
Notas sobre la creación de un archivo
Introduzca todos los departamentos necesarios en un archivo a importar.
Departments que no estén registrados en el archivo serán eliminados de Kintone.
In order to prevent you from unintentionally deleting departments, we recommend exporting the existing departments to a file so that you can edit and use it as an import file.
For details on how to export a file, refer to the following page:
Exporting users, departments, and other information to files
Para eliminar departamentos
To delete department information, remove the departments you want to delete from the file to be imported.
Notes on deleting departments
Elementos que se introducirán en un archivo
Introduzca un asterisco (*) para los elementos que desea dejar sin cambios.
La fila de un departamento padre debe preceder a las filas de sus departamentos hijos.
Department code
Para agregar un nuevo departamento
Ingrese una cadena que no duplique los códigos de departamento existentes.
Para cambiar la información de los departamentos existentes
Enter the existing department code.
When you want to change the existing department code, enter a new department code in "New department code".
Display name
"Display name" must be a string.
New department code
To change "Department code"
Ingrese un nuevo código de departamento.
To add a new department, or to change information other than "Department code"
Enter a string that is identical to "Department code", or enter "*".
Localized name
Other than the default "Display name", you can enter a display name for each language.
For example, you can type "営業部" for users who use Japanese or "Sales.Div" for users who use English.
Language for localized name
If you enter a "Localized name", you also need to enter one of the following for this item:
- japonés: ja
- Inglés: en
- Chino simplificado: zh
- Chino tradicional: zh-TW
- Español: es
- Portugués (Brasil): pt-BR
- Tailandés: th
Parent department code
Introduzca un código de departamento de un departamento principal.
Si deja este elemento en blanco, se configurará un departamento de nivel superior como departamento principal.
Recortar espacios en blanco
Si los siguientes elementos contienen un espacio inicial o final, se recortará cuando se importen los datos del archivo.
- Department code
- Display name
- New department code
- Localized name
- Language for localized name
- Parent department code
Ejemplo de descripciones de archivos CSV
Each example in this section includes a header row. The header row can be omitted.
If you include a header row in a file and import that file, select the "Skip header row" checkbox.
All other existing departments without changes must also be included in the file. Departments that are not entered in the file will be deleted from kintone.com.
Prerrequisitos
- "org001" existe como un departamento de nivel superior.
- "org001-01" existe como un departamento secundario de "org001".
- "org001-02" existe como un departamento secundario de "org001".
Bajo estos requisitos previos, se exportará la siguiente información del departamento.
Department code, Display name, New department code, Localized name, Language for localized name, Parent department code, Description
org001, 営業部, org001, Sales Division, en, ,
org001-01, 国内営業部, org001-01, Domestic Sales Department, en, org001,
org001-02, 海外営業部, org001-02, International Sales Department, en, org001,
Para agregar departamentos
A continuación se muestra un ejemplo de cómo agregar algunos departamentos a los departamentos descritos en los requisitos previos anteriores.
- Agregue "org002" como departamento de nivel superior.
- Agregue "org001-01-01" como departamento secundario de "org001-01".
Añade "org002" y "org001-01-01" al archivo.
Department code, Display name, New department code, Localized name, Language for localized name, Parent department code, Description
org001, *, *, *, *, , *
org001-01, *, *, *, *, org001, *
org001-02, *, *, *, *, org001, *
org002, 情報システム部, *, System Department, en, , *
org001-01-01, 国内第一営業部, *, First Domestic Sales Department, en, org001-01, *
Para cambiar la información del departamento
El siguiente es un ejemplo de cómo cambiar el nombre para mostrar de "org001-01" y "org001-02".
Department code, Display name, New department code, Localized name, Language for localized name, Parent department code, Description
org001, *, *, *, *, , *
org001-01, 営業部(国内), *, *, *, org001, *
org001-02, 営業部(海外), *, *, *, org001, *
Para eliminar departamentos
A continuación se muestra un ejemplo de cómo eliminar el departamento "org001-02".
No ingrese en el expediente el departamento que desea eliminar.
Department code, Display name, New department code, Localized name, Language for localized name, Parent department code, Description
org001, *, *, *, *, , *
org001-01, *, *, *, *, org001, *