Formato Archivo para Departments
Esta página describe el formato de archivo para agregar o cambiar departamentos.
Para obtener detalles sobre cómo importar un archivo, consulte la siguiente página:
Cómo agregar o cambiar Usuarios y Departments mediante un Archivo
Formato Archivo
Ingrese la información de un departamento en cada fila.
Cuando el "Código departamento" ingresado en el archivo sea idéntico al código de departamento existente en kintone.com, la información del departamento se sobrescribirá.
Cada fila requiere los siguientes elementos. Estos elementos son obligatorios y no se pueden omitir.
- código del departamento
- Nombre visualización
- Código nuevo departamento
- Nombre localizado
- Idioma para el nombre localizado
- Código departamento principal
- Descripción
Para obtener más detalles sobre los elementos anteriores, consulte la siguiente página:
Elementos de Información Departamento
Notas sobre la creación de un archivo
Introduzca todos los departamentos necesarios en un archivo a importar.
Departments que no estén registrados en el archivo serán eliminados de Kintone.
Para evitar eliminar departamentos involuntariamente, le recomendamos exportar los departamentos existentes a un archivo para que pueda editarlo y usarlo como un archivo de importación.
Para obtener detalles sobre cómo exportar un archivo, consulte la siguiente página:
Exportación Usuarios, Departments y Otros Información a archivos
Para eliminar departamentos
Para eliminar información del departamento, elimine los departamentos que desea eliminar del archivo que se va a importar.
Notas sobre la eliminación de departamentos
Elementos que se introducirán en un archivo
Introduzca un asterisco (*) para los elementos que desea dejar sin cambios.
La fila de un departamento padre debe preceder a las filas de sus departamentos hijos.
Código departamento
Para agregar un nuevo departamento
Ingrese una cadena que no duplique los códigos de departamento existentes.
Para cambiar la información de los departamentos existentes
Introduzca el código de departamento existente.
Cuando desee cambiar el código de departamento existente, ingrese un nuevo código de departamento en "Código nuevo departamento".
Nombre visualización
"Nombre visualización" debe ser una cadena.
Código nuevo departamento
Para cambiar el "Código departamento"
Ingrese un nuevo código de departamento.
Para agregar un nuevo departamento o cambiar información que no sea "Código departamento"
Introduzca una cadena que sea idéntica a "Código departamento", o ingrese "*".
Nombre localizado
Otros del "Nombre visualización" predeterminado, puede ingresar un nombre para mostrar para cada idioma.
Por ejemplo, puede escribir "営業部" para los usuarios que usan japonés o "Sales.Div" para los usuarios que usan inglés.
Idioma para el nombre localizado
Si ingresa un "Nombre localizado", también deberá ingresar uno de los siguientes para este elemento:
- japonés: ja
- Inglés: en
- Chino simplificado: zh
- Chino tradicional: zh-TW
- Español: es
Código departamento principal
Introduzca un código de departamento de un departamento principal.
Si deja este elemento en blanco, se configurará un departamento de nivel superior como departamento principal.
Recortar espacios en blanco
Si los siguientes elementos contienen un espacio inicial o final, se recortará cuando se importen los datos del archivo.
- código del departamento
- Nombre visualización
- Código nuevo departamento
- Nombre localizado
- Idioma para el nombre localizado
- Código departamento principal
Archivo de ejemplo
Requisito previo
- "org001" existe.
- "org001-1" existe como departamento secundario de "org001".
- "org001-2" existe como departamento secundario de "org001".
Ejemplo de acciones a realizar
- No cambie "org001".
- Camb. el nombre para mostrar de "org001-1" a "Departamento de Ventas".
- Agregue "org001-1-1" como departamento secundario de "org001-1".
- Eliminar "org001-2".
- Agregue "org002" como departamento de nivel superior.
Ejemplo de descripciones de archivos CSV
Department Code, Display Name, New Department Code, Localized Name, Language for Localized Name, Parent Department Code, Description
org001, *, *, *, *, ,*
org001-1, Sales Department, *, *, *, org001,*
org001-1, Group 1, *, Sales Group#1, en, org001-1,
org002, HR Department, *, , , ,
La primera fila contiene "Nombre del campo". Omita la primera fila que contiene los nombres de campo o seleccione "Saltar fila de cabecera" al importar un archivo.
No ingrese el departamento a eliminar (org001-2) en el archivo.