Formato de archivo para departamentos
Esta página describe el formato de archivo para agregar o cambiar departamentos.
Para obtener detalles sobre cómo importar un archivo, consulte la siguiente página:
Agregar o cambiar Usuarios y departamentos usando un archivo
Formato de archivo
Cada fila contiene la información de un departamento.
Cada fila requiere los siguientes elementos. Estos elementos son obligatorios y no se pueden omitir.
- código del departamento
- Nombre visualización
- Nuevo código de departamento
- Nombre local
- Idioma para el nombre local
- Código de departamento principal
- Descripción
Para obtener detalles sobre los elementos anteriores, consulte la siguiente página:
Campos de información del departamento
Notas sobre la creación de un archivo
Debe proporcionar todos los departamentos necesarios en un archivo para importar.
Los departamentos que no estén proporcionados en el archivo se eliminarán de Kintone.
Le recomendamos que exporte los departamentos existentes a un archivo y edite el archivo exportado para crear un archivo de importación.
Para obtener detalles sobre cómo exportar un archivo, consulte la siguiente página:
Exportación Usuarios, departamentos y otra información a archivos
Para eliminar departamentos
Para eliminar información de departamento, elimine los departamentos que desea eliminar del archivo que se importará.
Notas sobre la eliminación de departamentos
Elementos que se introducirán en un archivo
Complete un campo con un asterisco (*) cuando no desee actualizar el valor del campo.
La fila de un departamento principal debe preceder a las filas de sus departamentos secundarios.
código del departamento
Para agregar un nuevo departamento
Ingrese una cadena que no duplique los códigos de departamento existentes.
Para cambiar la información de los departamentos existentes
Especifique el código de departamento actual.
Incluso si desea cambiar el código de departamento actual, especifique el código de departamento actual en "Código de departamento". Se debe especificar un nuevo código de departamento en "Nuevo código de departamento".
Nombre visualización
"Nombre visualización" debe ser una cadena.
Nuevo código de departamento
Para cambiar el "Código de departamento"
Ingrese un nuevo código de departamento.
Para agregar un nuevo departamento o cambiar información que no sea "Código de departamento"
Ingrese una cadena que sea idéntica a "Código de departamento" o ingrese "*".
Nombre local
Además del "Nombre visualización" predeterminado, puede ingresar un nombre para mostrar para cada idioma.
Por ejemplo, puede escribir "営業部" para usuarios que usan japonés o "Sales.Div" para usuarios que usan inglés.
Idioma para el nombre local
Si especifica "Nombre local", seleccione uno de los siguientes idiomas:
- japonés: ja
- Inglés: en
- Chino simplificado: zh
- Chino tradicional: zh-TW
- Spanish: es
Código de departamento principal
Introduzca un código de departamento de un departamento principal.
Si deja este elemento en blanco, se configurará un departamento de nivel superior como departamento principal.
Archivo de ejemplo
Requisito previo
- "org001" exists.
- "org001-1" exists as a child department of "org001".
- "org001-2" exists as a child department of "org001".
Ejemplo de acciones a realizar
- Do not change "org001".
- Change the display name of "org001-1" to "Sales Department".
- Add "org001-1-1" as a child department of "org001-1".
- Delete "org001-2".
- Add "org002" as a top-level department.
Ejemplo de descripciones de archivos CSV
Department Code, Display Name, New Department Code, Localized Name, Language for Localized Name, Parent Department Code, Description
org001, *, *, *, *, ,*
org001-1, Sales Department, *, *, *, org001,*
org001-1, Group 1, *, Sales Group#1, en, org001-1,
org002, HR Department, *, , , ,
La primera fila contiene "Nombre de campo". Omita la primera fila que contiene los nombres de los campos o seleccione "Omitir fila de encabezado" al importar un archivo.
No ingrese el departamento a eliminar (org001-2) en el archivo.