Formato Archivo para Información Usuario

Article Number:020155
Público objetivo: Usuarios y Administradores de sistemas Kintone

Esta página describe el formato de archivo para agregar o cambiar usuarios.

Para obtener detalles sobre cómo importar un archivo, consulte la siguiente página:
Cómo agregar o cambiar Usuarios y Departments mediante un Archivo

Formato Archivo

Sólo se agregan o modifican los usuarios ingresados en el archivo.
Cuando el "Nombre de inicio de sesión" ingresado en el archivo es idéntico al nombre de inicio de sesión existente del usuario en kintone.com, la información del usuario se sobrescribirá.

Ingrese la información de un usuario en cada fila.
Cada fila requiere los siguientes elementos. Estos elementos son obligatorios y no se pueden omitir.

  • Nombre de inicio de sesión
  • Nombre visualización
  • Nuevo nombre de inicio de sesión
  • Contraseña
  • Apellido
  • Nombre
  • Apellido fonético
  • Nombre de pila fonético
  • Nombre localizado
  • Idioma para el nombre localizado
  • Dirección de correo electrónico
  • Estado
  • Idioma
  • Zona horaria
  • Teléfono
  • Extensión
  • Teléfono móvil
  • URL
  • ID empleado
  • Fch contr
  • F.nacim.
  • Sobre mí
  • Orden visualización
  • Nombre Skype
  • Eliminar

Para obtener más detalles sobre los elementos anteriores, consulte la siguiente página:
Elementos de Información Usuario

Elementos que se introducirán en un archivo

Introduzca un asterisco (*) para los elementos que desea dejar sin cambios.

Nombre de inicio de sesión

Para agregar un nuevo usuario

Introduzca una cadena que no duplique los nombres de inicio de sesión de los usuarios existentes.

Para cambiar la información de un usuario existente

Introduzca el nombre de inicio de sesión existente.
Cuando desee cambiar el nombre de inicio de sesión existente, ingrese un nuevo nombre de inicio de sesión en "Nuevo nombre de inicio de sesión".

Nombre visualización

"Nombre visualización" debe ser una cadena.

Nuevo nombre de inicio de sesión

Para cambiar el "Nombre de inicio de sesión"

Ingrese un nuevo nombre de inicio de sesión.

Para agregar un nuevo usuario o cambiar información que no sea "Nombre de inicio de sesión"

Introduzca una cadena que sea idéntica a "Nombre de inicio de sesión" o ingrese "*".

Contraseña

Para agregar un nuevo usuario

Ingrese una contraseña.

Si se agrega un usuario ingresando "*", no se le asignará una contraseña válida. El usuario debe realizar una de las siguientes acciones para iniciar sesión:

  • Solicite Usuarios y Administradores del sistema Kintone que establezcan una contraseña.
  • Inicie sesión con autenticación SAML.
Para cambiar la contraseña de un usuario existente

Introduzca una nueva contraseña.

Nombre localizado

Otros del "Nombre visualización" predeterminado, puede ingresar un nombre para mostrar para cada idioma.
Configuración de 'Nombre localizado '

Idioma para el nombre localizado

Si ingresa "Nombre localizado", este elemento es obligatorio.
Introduzca uno de los siguientes para este artículo:

  • japonés: ja
  • Inglés: en
  • Chino simplificado: zh
  • Chino tradicional: zh-TW
  • Español: es

Estado

Introduzca uno de los siguientes para este artículo:

  • Para utilizar Kintone
    Introduzca "1".
  • Para desactivar un usuario
    Introduzca "0".

Idioma

Introduzca uno de los siguientes para este artículo:
Si deja este campo en blanco, el idioma se establece en "Utilizar los ajustes del navegador web".

  • japonés: ja
  • Inglés: en
  • Chino simplificado: zh
  • Chino tradicional: zh-TW
  • Español: es
  • Utilizar los ajustes del navegador web: automático
    Si el navegador web está configurado para utilizar un idioma distinto al japonés, inglés o chino, Kintone se mostrará en inglés.

Zona horaria

Consulte "Lista de zonas Hora" para ingresar el ID de la zona horaria.
Deje este campo en blanco para establecer la zona horaria en la zona horaria del sistema.

Fch contr

Introduzca una cadena en cualquiera de los siguientes formatos: "AAAA-MM-DD" o "AAAA/MM/DD".

F.nacim.

Introduzca una cadena en cualquiera de los siguientes formatos: "AAAA-MM-DD" o "AAAA/MM/DD".

Para eliminar

Introduzca uno de los siguientes para este artículo:

  • Para eliminar un usuario
    Introduzca "1".
  • Para agregar o actualizar un usuario
    Introduzca "*" o deje el elemento en blanco.

Recortar espacios en blanco

Si los siguientes elementos contienen un espacio inicial o final, se recortará cuando se importen los datos del archivo.

  • Nombre de inicio de sesión
  • Nuevo nombre de inicio de sesión
  • Apellido
  • Nombre
  • Apellido fonético
  • Nombre de pila fonético
  • Nombre localizado
  • Idioma del Nombre localizado
  • Dirección de correo electrónico
  • Estado
  • Idioma
  • Zona horaria
  • Teléfono
  • Extensión
  • Teléfono móvil
  • URL
  • ID empleado
  • Fch contr
  • F.nacim.
  • Orden visualización
  • Nombre Skype
  • Eliminar

Archivo de ejemplo

Ejemplo de acciones a realizar

  • Agregue una cuenta de usuario cuyo nombre de inicio de sesión sea "kato".
  • Desactive la cuenta de usuario cuyo nombre de inicio de sesión sea "takahashi".
  • Camb. la información del usuario "tanaka".
    • Nombre de inicio de sesión
    • Nombre visualización
    • Apellido
    • Apellido fonético
    • Nombre localizado
  • Camb. la contraseña de "sato".
  • Eliminar la cuenta de usuario cuyo nombre de inicio de sesión es "yamada".

Ejemplo de descripción de archivo CSV

El contenido ha sido copiado.
Login Name, Display Name, New Login Name, Password, Surname, Given Name, Phonetic Surname, Phonetic Given Name, Localized Name, Language for Localized Name, Email Address, Status, Language, Time Zone, Phone, Extension, Mobile Phone, URL, Employee ID, Hire Date, Birthday, About Me, Display Order, Skype Name, To Be Deleted
kato, Daisuke Kato, *, password, Kato, Daisuke, Kato, Daisuke, Daisuke Kato, en, kato@example.com, 1, ja, Asia/Tokyo, 000-0000-0000, #1234, , https://example.com, 0001, 2023-07-01,1980-01-01, , , daisuke-kato, *
takahashi,*, *, *, *, *, *, *, *, *, *, 0, *, Asia/Tokyo, *, *, *, *, *, *, *,*, *, *, *
tanaka, Manami Yamamoto, yamamoto, *, Yamamoto, Manami, Yamamoto, Manami, Manami Yamamoto, en, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *
sato,*, *,newpassword, *, *, *, *, *, *, *, *, *, Asia/Tokyo, *, *, *, *, *, *, *,*, *, *, *
yamada,*, *, *, *, *, *, *, *, *, *, 0, *, Asia/Tokyo, *, *, *, *, *, *, *,*, *, *, 1

La primera fila contiene "Nombre del campo". Omita la primera fila que contiene los nombres de campo o seleccione "Saltar fila de cabecera" al importar un archivo.

Campos personalizados

Si se han agregado campos personalizados a la información del usuario, también debe incluir dichos campos en el archivo que se va a importar.
Cómo agregar campos a Información Usuario (Campos personalizados)

Ejemplo de descripciones de archivos CSV que incluyen campos personalizados

La información de los campos personalizados debe adjuntarse al elemento "Para eliminar".

Si se han agregado "Ubicación de trabajo" y "Número de asiento" como campos personalizados, ingrese los elementos de la siguiente manera:

El contenido ha sido copiado.
Login Name, Display Name, New Login Name, Password, Surname, Given Name, Phonetic Surname, Phonetic Given Name, Localized Name, Language for Localized Name, Email Address, Status, Language, Time Zone, Phone, Extension, Mobile Phone, URL, Employee ID, Hire Date, Birthday, About Me, Display Order, Skype Name, To Be Deleted, Work Location, Seat No.
kato, Daisuke Kato, *, password, Kato, Daisuke, Kato, Daisuke, Daisuke Kato, en, kato@example.com, 1, ja, Asia/Tokyo, 000-0000-0000, #1234, , https://example.com, 0001, 2023-07-01,1980-01-01, , , daisuke-kato, *, Tokyo Head Office, 28F-B101

Si recibe un mensaje que indica que Idioma para el nombre localizado no es Válido

Esta sección proporciona una solución cuando, al importar información de usuario desde un archivo, aparece el mensaje "Idioma para el nombre localizado no es válido".

Ejemplo de un mensaje Error

Los mensajes Error se muestran en "Resultados de la importación".

SLASH_IL18: El "Idioma para el nombre localizado" en la línea n no es válido. Solo se pueden ingresar "ja", "en", "zh", "zh-TW" o "es".

Causa y solución

Es causado por una de las siguientes razones:

  • Importó un archivo sin seleccionar "Saltar fila de cabecera".
  • Cuando el texto ingresado no se puede utilizar para "Idioma para el nombre localizado".

Realice una de las siguientes soluciones respectivamente.

Cuando importó un archivo sin seleccionar "Saltar fila de cabecera"

Se produce un error cuando se importa un archivo sin seleccionar "Saltar fila de cabecera" aunque el archivo tenga nombres de campo en la primera fila.

Seleccione "Saltar fila de cabecera" al importar un archivo.Captura de pantalla: La casilla de verificación "Saltar fila de cabecera" está seleccionada

Cuando el texto ingresado no se puede utilizar para "Idioma para el nombre localizado"

Se produce un error cuando se ingresa una cadena que no se puede utilizar para "Idioma para el nombre localizado".

Verifique Idioma para el nombre localizado y corrija "Idioma para el nombre localizado" para la línea que está escrita en el mensaje de error.
Si no desea ingresar "Nombre localizado", deje el elemento en blanco.