Limitar el acceso entre departamentos

Article Number:020164
Público objetivo: Usuarios y Administradores de sistemas Kintone

Para limitar el acceso a los perfiles y a la información del departamento entre los usuarios que pertenecen a los diferentes departamentos de nivel superior, habilite Control de acceso al departamento.
La configuración de Control de acceso al departamento solo se puede aplicar a Kintone.

Restricciones aplicadas cuando el Control de acceso al departamento está Actvd

Se aplican las siguientes restricciones a los usuarios pertenecientes a los diferentes departamentos de nivel superior:

  • Restricciones en la visualización de información de usuarios y departamentos
    El nombre para mostrar del usuario que pertenece al departamento inaccesible se reemplaza por la notación alternativa "Usuario (no visible)". No puede obtener información de usuarios y departamentos para los que no tiene permiso, incluso a través de la API Kintone.
  • Restricciones en la visualización de perfiles de usuario
  • Restricciones de búsqueda
  • Restricciones en la visualización de elementos y opciones
    También está restringido el uso de campos de selección de usuarios y destinatarios de comentarios.

Además, los usuarios que pertenecen a un departamento no pueden acceder a la información de los usuarios que no pertenecen a ningún departamento.
Para conocer restricciones más detalladas, consulte la siguiente página:
Ayuda Kintone: Cómo restringir Visibilidad de Departments y Detalles del usuario en distintos Departments Nivel superior

Usuario (no visible)

Los miembros que pertenecen a departamentos inaccesibles se muestran con el nombre de "Usuario (no visible)".
Captura de pantalla: Pantalla de Kintone. El nombre de usuario en el comentario publicado se muestra como "Usuario (no visible)"

Habilitación Control de acceso al departamento

  1. Haga clic en el botón de menú con forma de engranaje en el encabezado.

  2. Haga clic en Administración de usuarios y del sistema.

  3. Haga clic en Control de acceso al departamento.Captura de pantalla: "Control de acceso al departamento" está resaltado

  4. Seleccione "Limitar el acceso entre departamentos".Captura de pantalla: La casilla de verificación "Limitar el acceso entre departamentos" está seleccionada

  5. Haga clic en Guardar.

Desactivando Control de acceso al departamento

Desmarque la casilla de verificación "Limitar el acceso entre departamentos" en el paso 4 anterior.