Limitar el acceso entre departamentos

Article Number:020164
Público objetivo: Usuarios y Administradores de sistemas Kintone

Para limitar el acceso a los perfiles y a la información del departamento entre los usuarios que pertenecen a los diferentes departamentos de nivel superior, habilite Control de acceso al departamento.
La configuración de Control de acceso al departamento sólo se puede aplicar a Kintone.

Restricciones aplicadas cuando el control de acceso al departamento está habilitado

Se aplican las siguientes restricciones a los usuarios pertenecientes a los diferentes departamentos de nivel superior:

  • Restricciones en la visualización de información de usuarios y departamentos
    El nombre para mostrar del usuario que pertenece al departamento inaccesible se reemplaza por la notación alternativa "Usuario (no visible)". No puede obtener información de usuarios y departamentos para los que no tiene permiso, incluso a través de la API Kintone.
  • Restricciones en la visualización de perfiles de usuario
  • Restricciones de búsqueda
  • Restricciones en la visualización de elementos y opciones
    También está restringido el uso de campos de selección de usuarios y destinatarios de comentarios.

Además, los usuarios que pertenecen a un departamento no pueden acceder a la información de usuarios que no pertenecen a ningún departamento.
Para conocer restricciones más detalladas, consulte la siguiente página:
\u0020Ayuda Kintone: Restringir la visibilidad de los departamentos y los detalles de los usuarios en diferentes departamentos de nivel superior

Usuario (no visible)

Miembros que pertenecen a departamentos inaccesibles se muestran con el nombre de "Usuario (no visible)".
Screenshot: Screen of Kintone. The user name in the posted comment is displayed as "User (not visible)"

Habilitación del control de acceso al departamento

  1. Administración de acceso.
    Acceso a la Administración

  2. Haga clic en Control de acceso departamento.Screenshot: "Dept access control" is highlighted

  3. Seleccionar "Limitar el acceso entre departamentos".Screenshot: The "Limit access across departments" checkbox is selected

  4. Haga clic Guardar.

Desactivando el control de acceso al departamento

Borrar la casilla de verificación “Limitar el acceso entre departamentos” en el paso 4 anterior.