Limitar el acceso entre departamentos

Article Number:020164

Para limitar el acceso a perfiles e información de departamento entre los usuarios que pertenecen a los diferentes departamentos de nivel superior, habilite Control de acceso departamentos.
La configuración de Control de acceso al departamento solo se puede aplicar a Kintone.

Restricciones que se aplican cuando el Control de acceso al departamento está habilitado

Se aplican las siguientes restricciones a los usuarios pertenecientes a los diferentes departamentos de nivel superior:

  • Restrictions on viewing information of users and departments
    The display name of the user who belongs to the inaccessible department is replaced by the alternative notation "User (not visible)".You cannot obtain information of users and departments for which you do not have permission, even via Kintone API.
  • Restricciones en la visualización de perfiles de usuario
  • Restricciones de búsqueda
  • Restricciones en la visualización de elementos y opciones
    También está restringido el uso de campos de selección de usuarios y destinatarios de comentarios.

Además, los usuarios que pertenecen a un departamento no pueden acceder a la información de usuarios que no pertenecen a ningún departamento.
Para restricciones más detalladas, consulte la siguiente página:
Ayuda de Kintone: Restringir la visibilidad de los departamentos y los detalles del usuario en diferentes departamentos de nivel superior

Usuario (no visible)

Los miembros que pertenecen a departamentos inaccesibles se muestran con el nombre de "Usuario (no visible)".
Captura de pantalla: Pantalla de Kintone. El nombre de usuario en el comentario publicado aparece como "Usuario (no visible)"

Habilitación Control de acceso al departamento

  1. Haga clic en el botón de menú con forma de engranaje en el encabezado.

  2. Haga clic en Usuarios y Administración del sistema.

  3. Haga clic en Control de acceso al departamento.
    Captura de pantalla: "Control de acceso al departamento" está resaltado

  4. Seleccione "Limitar el acceso entre departamentos".
    Captura de pantalla: la casilla de verificación "Limitar el acceso entre departamentos" está seleccionada

  5. Clic en Guardar.

Deshabilitar Control de acceso al departamento

Borre "Limitar el acceso entre departamentos" en el paso 4 anterior.