Limitar el acceso entre departamentos

Article Number:020164
Público objetivo: Usuarios y Administradores de sistemas Kintone

To limit access to profiles and department information among users belonging to the different top-level departments, enable Department access control.
The setting for Department access control can only be applied to Kintone.

Restrictions applied when the department access control is enabled

Se aplican las siguientes restricciones a los usuarios pertenecientes a los diferentes departamentos de nivel superior:

  • Restricciones en la visualización de información de usuarios y departamentos
    El nombre para mostrar del usuario que pertenece al departamento inaccesible se reemplaza por la notación alternativa "Usuario (no visible)". No puede obtener información de usuarios y departamentos para los que no tiene permiso, incluso a través de la API Kintone.
  • Restricciones en la visualización de perfiles de usuario
  • Restricciones de búsqueda
  • Restricciones en la visualización de elementos y opciones
    También está restringido el uso de campos de selección de usuarios y destinatarios de comentarios.

In addition, users who belong to a department cannot access the information of users who do not belong to any departments.
For more detailed restrictions, refer to the following page:
Kintone help: Restricting visibility of departments and user details across different top-level departments

Usuario (no visible)

Los miembros que pertenecen a departamentos inaccesibles se muestran con el nombre de "Usuario (no visible)".
Captura de pantalla: Pantalla de Kintone. El nombre de usuario en el comentario publicado se muestra como "Usuario (no visible)"

Enabling department access control

  1. Haga clic en el botón de menú con forma de engranaje en el encabezado.

  2. Haga clic en Administración de usuarios y del sistema.

  3. Click Dept access control. Screenshot: "Dept access control" is highlighted

  4. Seleccione "Limitar el acceso entre departamentos".Captura de pantalla: La casilla de verificación "Limitar el acceso entre departamentos" está seleccionada

  5. Haga clic en Guardar.

Disabling department access control

Desmarque la casilla de verificación "Limitar el acceso entre departamentos" en el paso 4 anterior.