Agregar usuarios

Article Number:020218
Público objetivo: Usuarios y Administradores de sistemas Kintone

Agregue usuarios que utilizarán Kintone.
Esta página describe cómo agregar usuarios uno por uno.

To add multiple users in bulk, use "Import from file".
Adding or changing users and departments using a file

Notes for administrators when setting passwords

When setting users' password in Administration, the password policy settings are not applied.
Set a password with sufficient digits and complexity according to the following page:
Rules for password

Pasos

  1. Haga clic en el botón de menú con forma de engranaje en el encabezado.

  2. Haga clic en Administración de usuarios y del sistema.

  3. Haga clic en Departments y usuarios.
    Screenshot: "Departments & users" is highlighted

  4. Expanda el árbol de departamentos y seleccione un departamento al que desee agregar un usuario.
    cómo encontrar y seleccionar el departamento al que pertenece el usuario objetivo

  5. Click Add user. Screenshot: "Add user" is highlighted

  6. Fill in the fields as needed.
    Items of user information

  7. Click Save.
    The "Create password" dialog box appears.

  8. Seleccione un método de entrada y establezca una nueva contraseña para el usuario.

    Seleccione "Desactivar la caducidad de la contraseña" según sea necesario.
    Al seleccionar esta opción se deshabilita la expiración de la contraseña para el usuario seleccionado, independientemente de la configuración de la política de contraseña.

  9. Establezca una contraseña deseada.
    Para informar al usuario la información de inicio de sesión por correo electrónico, consulte Envío Contraseña e Información Iniciar sesión por correo electrónico.
    Haga clic en Ajustes para enviar la información por otros medios que no sean el correo electrónico.

  10. Inform the added users that the service becomes available.
    Notify them to refer to the following page:
    Logging in to Kintone for the first time
    Also, information on access control should be provided to users if required.

Generating a password automatically

In the Create password dialog, select "Generate automatically".
A random string is generated as a password.
Captura de pantalla: "Generar automáticamente" está seleccionado

Para comprobar la contraseña generada, seleccione "Mostrar contraseña".
Captura de pantalla: La casilla de verificación "Mostrar contraseña" está seleccionada

Entering a password manually

In the "Create password" dialog, select "Enter manually".
Captura de pantalla: se ha seleccionado "Introducir manualmente"

Sending password and login information via email

  1. On the "Create password" dialog box, click Create and send via email. Screenshot: "Create and send via email" is highlighted
  2. En el campo de destinatario del cuadro de diálogo que se muestra, ingrese una dirección de correo electrónico para enviar la contraseña.
    En el campo destinatario se ingresa la dirección de correo electrónico que está registrada en la información del usuario.
    Puede cambiar el destinatario según sea necesario.
  3. Edite el cuerpo del texto según sea necesario y haga clic en Enviar.Screenshot: The "Send password and login information via email" dialog is displayed