Agregar Usuarios

Article Number:020218
Intended audience: Kintone Users & System Administrators

Agregue usuarios que utilizarán Kintone.
Esta página describe cómo agregar usuarios uno por uno.

Para agregar varios usuarios de forma masiva, utilice "Importar desde arch.".
Cómo agregar o cambiar Usuarios y Departments mediante un Archivo

Notas para Administradores al configurar contraseñas

Al configurar la contraseña de los usuarios en Administración, no se aplican las configuraciones de la política de contraseñas.
Establezca una contraseña con suficientes dígitos y complejidad según la siguiente página:
Reglas para Contraseña

Pasos

  1. Haga clic en el botón de menú con forma de engranaje en el encabezado.

  2. Haga clic en Administración de usuarios y del sistema.

  3. Haga clic en Dptos. y Usuarios.
    Captura de pantalla: "Dptos. y Usuarios" está resaltado

  4. Expanda el árbol de departamentos y seleccione un departamento al que desee agregar un usuario.
    cómo encontrar y seleccionar el departamento al que pertenece el usuario objetivo

  5. Haga clic en Nuevo usuario.Captura de pantalla: "Nuevo usuario" está resaltado

  6. Complete los campos según sea necesario.
    Elementos de Información Usuario

  7. Haga clic en Guardar.
    Aparece el cuadro de diálogo "Crear contraseña".

  8. Seleccione un método de entrada y establezca una nueva contraseña para el usuario.

    Seleccione "Desactivar la caducidad de la contraseña" según sea necesario.
    Al seleccionar esta opción se deshabilita la expiración de la contraseña para el usuario seleccionado, independientemente de la configuración de la política de contraseña.

  9. Establezca una contraseña deseada.
    Para informar al usuario la información de inicio de sesión por correo electrónico, consulte Envío Contraseña e Información Iniciar sesión por correo electrónico.
    Haga clic en Ajustes para enviar la información por otros medios que no sean el correo electrónico.

  10. Informar a los usuarios agregados que el servicio está disponible.
    Notificarles que consulten la siguiente página:
    Iniciar sesión en Kintone por primera Hora
    Además, se debe proporcionar información sobre el control de acceso a los usuarios si así lo requieren.

Generar una Contraseña automáticamente

En el cuadro de diálogo Crear contraseña, seleccione "Generar automáticamente".
Se genera una cadena aleatoria como contraseña.
Captura de pantalla: "Generar automáticamente" está seleccionado

Para comprobar la contraseña generada, seleccione "Mostrar contraseña".
Captura de pantalla: la casilla de verificación "Mostrar contraseña" está seleccionada

Introducir una Contraseña manualmente

En el cuadro de diálogo "Crear contraseña", seleccione "Introducir manualmente"
Captura de pantalla: se ha seleccionado "Introducir manualmente"

Envío Contraseña e Información Iniciar sesión por correo electrónico

  1. En el cuadro de diálogo "Crear contraseña", haga clic en Crear y enviar por e-mail.Captura de pantalla: "Crear y enviar por e-mail" está resaltado
  2. En el campo de destinatario del cuadro de diálogo que se muestra, ingrese una dirección de correo electrónico para enviar la contraseña.
    En el campo destinatario se ingresa la dirección de correo electrónico que está registrada en la información del usuario.
    Puede cambiar el destinatario según sea necesario.
  3. Edite el cuerpo del texto según sea necesario y haga clic en Enviar.Captura de pantalla: Se muestra el cuadro de diálogo "Enviar contraseña e información de inicio de sesión por e-mail"