Agregar Usuarios

Article Number:020218

Agregue usuarios que usarán Kintone.
Esta página describe cómo agregar usuarios uno por uno.

Para registrar varios usuarios de forma masiva, agréguelos usando un archivo que contenga información del usuario.
Agregar o cambiar Usuarios y departamentos mediante un archivo

Notas para Administradores al configurar contraseñas

Al configurar la contraseña de los usuarios en Administración, no se aplican las configuraciones de la política de contraseñas.
Establezca una contraseña con suficientes dígitos y complejidad según la siguiente página:
Reglas para Contraseña

Procedimiento

  1. Haga clic en el botón de menú con forma de engranaje en el encabezado.

  2. Haga clic en Usuarios y Administración del sistema.

  3. Haga clic en Dptos. y Usuarios.
    Captura de pantalla: "Dptos. y Usuarios" está resaltado

  4. Expanda el árbol de departamentos y seleccione un departamento al que desee agregar un usuario.
    cómo encontrar y seleccionar el departamento al que pertenece el usuario objetivo

  5. Click Add User. Screenshot: "Add User" is highlighted

  6. Complete los campos según sea necesario.
    Elementos de información del usuario

  7. Clic en Guardar.
    Aparece el cuadro de diálogo "Crear Contraseña".

  8. Seleccione un método de entrada y establezca una nueva contraseña para el usuario.

    Seleccione "Desactivar la caducidad de la contraseña" según sea necesario.
    Al seleccionar esta opción se deshabilita la caducidad de la contraseña para el usuario seleccionado, independientemente de la configuración de la política de contraseña.

  9. Establezca la contraseña deseada.
    Para informar al usuario de la información de inicio de sesión por correo electrónico, consulte Envío Contraseña e información Iniciar sesión por correo electrónico.
    Haga clic en Ajustes para enviar la información por otros medios además del correo electrónico.

  10. Informe a los usuarios agregados que el servicio estará disponible.
    Notificarles que consulten la siguiente página:
    Iniciar sesión en Kintone por primera vez
    Además, se debe proporcionar información sobre el control de acceso a los usuarios si es necesario.

Generar una Contraseña automáticamente

En el cuadro de diálogo Crear Contraseña, seleccione "Generar automáticamente".
Se genera una cadena aleatoria como contraseña.
Captura de pantalla: "Generar automáticamente" está seleccionado

Para verificar la contraseña generada, seleccione "Mostrar contraseña".
Captura de pantalla: la casilla de verificación "Mostrar contraseña" está seleccionada

Ingresar una Contraseña manualmente

En el cuadro de diálogo "Crear Contraseña", seleccione "Ingresar manualmente"
Captura de pantalla: "Ingresar manualmente" está seleccionado

Envío Contraseña e información Iniciar sesión por correo electrónico

  1. En el cuadro de diálogo "Crear Contraseña", haga clic en Crear y enviar por e-mail.Captura de pantalla: "Crear y enviar por e-mail" está resaltado
  2. En el campo de destinatario del cuadro de diálogo que se muestra, ingrese una dirección de correo electrónico para enviar la contraseña.
    En el campo del destinatario se ingresa la dirección de correo electrónico que está registrada en la información del usuario.
    Puede cambiar el destinatario según sea necesario.
  3. Edite el texto del cuerpo según sea necesario y haga clic en Enviar.Captura de pantalla: Se muestra el cuadro de diálogo "Enviar Contraseña e información Iniciar sesión por correo electrónico"